Audyt SOX HR: zweryfikuj swój mySAP HR pod kątem zgodności z SOX
BCC oferuje nową usługę, której celem jest zapewnienie zgodności z wymogami ustawy Sarbanes-Oxley Act (SOA/SOX) w obszarze kadrowo-płacowym wspieranym przez system mySAP HR. Z usługi mogą skorzystać firmy posiadające mySAP HR, które chcą zweryfikować zgodność swojego systemu z wymaganiami SOA, a także organizacje planujące wdrożyć mySAP HR.
Realizowany przez BCC audyt obejmuje:
- weryfikację procesów kadrowych i płacowych wspieranych przez system mySAP HR pod kątem wsparcia zgodności z wymogami ustawy SOX;
- szacowanie ryzyka negatywnego wpływu procesów realizowanych w mySAP HR dla sprawozdawczości finansowej;
- przygotowanie raportu z potwierdzeniem zgodności i/lub niezgodności, ze wskazaniem działań korygujących (w tym zalecenia wdrożenia dodatkowych narzędzi HR PA/PY).
W zależności od wyniku audytu usługa może być rozszerzona o przygotowanie dodatkowej konfiguracji i rozszerzeń wspierających zgodność z ustawą SOX, m.in.:
- narzędzi do raportowania historii zmian kluczowych informacji o pracownikach i ich wynagrodzeniach;
- narzędzi do raportowania wyjątków płacowych i kadrowych;
- narzędzi Workflow.
U genezy wprowadzenia ustawy ‘Sarbanes-Oxley Act of 2002’ były skandale finansowe w dużych przedsiębiorstwach amerykańskich (m.in. Enron i WorldCom) i w konsekwencji dramatyczny spadek zaufania inwestorów do rynków finansowych. Celem SOA było przywrócenie tego zaufania poprzez zaostrzenie wymagań w zakresie efektywności kontroli wewnętrznej.
W systemie mySAP HR przetwarzane są informacje krytyczne dla sprawozdawczości finansowej (m.in. rozliczanie płac, zarządzanie wynagrodzeniami, dystrybucja danych), stąd potrzeba zapewnienia zgodności aplikacji kadrowo-płacowych z wymogami ustawy. Oferta BCC jest skierowana przede wszystkim do klientów polskiej listy płac w systemie mySAP HR, która ma swą specyfikę biznesową i techniczną.
