SAP Procurement

Kompleksowe rozwiązania SAP dla zakupów

Od analizy wydatków i wyboru dostawcy po zamówienie, fakturę i płatność. All for One pomaga dobrać rozwiązania SAP do Twojego procesu source-to-pay, wdrożyć je i zintegrować z SAP S/4HANA lub SAP ECC.

Wyzwania w digitalizacji zakupów

W wielu firmach zakupy działają w kilku równoległych obiegach. Efekt jest podobny: wysokie koszty, mało kontroli i dużo ręcznej pracy.

Automatyzacja procesów zakupowych w SAP porządkuje te obszary krok po kroku. Nie trzeba zmieniać wszystkiego naraz.

Część zamówień trafia do dostawców mailem lub telefonicznie, z pominięciem katalogów i umów ramowych.

Dane są rozproszone między systemami i działami, więc trudno ocenić, ile, co i u kogo naprawdę kupujesz.

Zapotrzebowania, akceptacje i faktury krążą w mailach i arkuszach, co wydłuża obieg i zwiększa liczbę błędów.

Bez aktualnych danych o dostawcach trudno w porę zareagować na problemy finansowe, opóźnienia czy wymagania ESG.

Proces source-to-pay w SAP

Source-to-pay obejmuje cały cykl zakupowy, od analizy wydatków po zapłatę faktury. Procure-to-pay to jego część operacyjna: od zapotrzebowania do płatności.

Analiza wydatków

Wiesz, co, ile i u kogo kupujesz

Wybór dostawcy

Zapytania ofertowe, przetargi, ocena i zarządzanie dostawcami

Umowa

Negocjacje i umowy w jednym miejscu, z przypomnieniami o terminach

Zamówienie

Zapotrzebowanie, akceptacja i zamówienie z katalogu

Faktura i płatność

Weryfikacja i księgowanie faktur, także z KSeF

Osobny tor: usługi i pracownicy zewnętrzni

Zamówienie usługi lub kontraktora, akceptacja czasu pracy, rozliczenie

Wybierz rozwiązanie SAP Procurement odpowiednie dla Twojej firmy

Platforma zakupowa SAP Ariba łączy Twój zespół zakupów z dostawcami w jedną sieć. Sprawdzi się, gdy masz wielu dostawców, przetargi i złożone ścieżki akceptacji.

Dla firm, które kupują dużo usług, współpracują z agencjami pracy tymczasowej lub kontraktorami B2B polecanym rozwiązaniem jest SAP Fieldglass wspierający zakup usług i zarządzanie pracownikami zewnętrznymi: od zapotrzebowania na kontraktora po rozliczenie jego pracy.

SAP Ariba Platforma optymalizacji zakupów

SAP Fieldglass Zakup usług i zarządzanie pracownikami zewnętrznymi

Zakupy w SAP S/4HANA

W mniejszych organizacjach zakupy operacyjne mogą być realizowane bezpośrednio w SAP S/4HANA: zapotrzebowania, zamówienia, przyjęcia towaru i weryfikacja faktur w jednym procesie z magazynem i finansami. To dobry punkt startu, gdy kupujesz głównie od stałych dostawców i chcesz uporządować proces, zanim rozszerzysz go o SAP Ariba.

SAP S/4HANA Najnowszy system ERP - SAP Cloud ERP

All for One jako partner SAP dla zakupów

Zespół wyspecjalizowany w zakupach SAP. Nasz zespół ma wieloletnie doświadczenie we wdrożeniach rozwiązań SAP Ariba i SAP Fieldglass w dużych przedsiębiorstwach n.in. z branż paliwowej, spożywczej, retail.
Integracja z Twoim ERP. Łączymy rozwiązania zakupowe z SAP S/4HANA i SAP ECC, żeby zamówienia, faktury i dane dostawców trafiały tam, gdzie pracują finanse.
Jeden partner od wyboru po utrzymanie. Doradzamy przy wyborze rozwiązania, wdrażamy je, a po starcie zapewniamy wsparcie i rozwój systemu.

SAP Ariba, SAP Fieldglass. Procurement w SAP teraz od All for One

Od września 2026 r. polski zespół apsolut działa w strukturach All for One Poland. Połączenie kompetencji obu firm istotnie wzmacnia naszą ofertę w obszarze SAP Procurement i SAP Ariba. Wspólnie tworzymy jeden z najbardziej doświadczonych zespołów na polskim rynku, gotowy wspierać klientów we wszystkich aspektach procesu zakupowego.

Więcej

Dowiedz się więcej o cyfryzacji zakupów

Najczęstsze pytania o zakupy w SAP

Source-to-pay to kompletny proces zakupowy: analiza wydatków, wybór dostawcy, umowa, zamówienie, faktura i płatność. W SAP można zautomatyzować każdy z tych etapów, np. zapytania ofertowe, ścieżki akceptacji, zamawianie z katalogów oraz weryfikację i księgowanie faktur. Większość firm zaczyna od etapu, który dziś wymaga najwięcej ręcznej pracy.

Zakupy w SAP S/4HANA obsługują proces operacyjny w systemie ERP: zapotrzebowania, zamówienia, przyjęcia i faktury. SAP Ariba to platforma w chmurze, która dodaje sourcing, zarządzanie umowami i dostawcami oraz współpracę z dostawcami w SAP Business Network. Oba rozwiązania działają razem, bo SAP Ariba integruje się z SAP S/4HANA i SAP ECC.

Od przeglądu obecnego procesu i danych o wydatkach: gdzie jest najwięcej ręcznej pracy, które zakupy omijają umowy i jakie systemy trzeba połączyć. Na tej podstawie wybiera się pierwszy obszar, np. zakupy z katalogów albo obieg faktur, i rozwija proces etapami. Taką analizę wykonujemy podczas konsultacji.

Do tego służy SAP Fieldglass. System obsługuje zapotrzebowanie na usługę lub kontraktora, wybór dostawcy, akceptację czasu pracy i rozliczenie faktur. Pokazuje też, ile firma wydaje na pracę zewnętrzną i u których dostawców.