Peppol w belgijskiej firmie z branży oponiarskiej
All for One uruchomiło rozwiązanie e-invoicing dla belgijskiego oddziału globalnego producenta opon. Projekt pokazuje, jak integracja SAP z Peppol może wspierać obowiązkowe fakturowanie elektroniczne w dużych, międzynarodowych organizacjach produkcyjnych.
All for One uruchomiło rozwiązanie e-invoicing dla belgijskiego oddziału globalnego producenta opon. Projekt pokazuje, jak integracja SAP z Peppol może wspierać obowiązkowe fakturowanie elektroniczne w dużych, międzynarodowych organizacjach produkcyjnych.
Dostosowanie SAP do obowiązkowego e-fakturowania w dużych organizacjach produkcyjnych wykracza daleko poza techniczną wysyłkę dokumentu. To element szerszego procesu, który obejmuje dane z systemu ERP, obsługę kontrahentów, kontrolę statusów, zgodność z lokalnymi przepisami i ciągłość pracy działów finansowych.
Takie założenia towarzyszyły wdrożeniu rozwiązania e-invoicing dla belgijskiego oddziału globalnego producenta opon. System działa produkcyjnie i wspiera wymianę faktur elektronicznych w modelu zgodnym z wymaganiami Peppol.
To kolejny projekt potwierdzający kompetencje All for One w obszarze SAP Compliance i międzynarodowego e-invoicingu. Wdrożenie zostało zrealizowane dla organizacji produkcyjnej działającej w rozbudowanym środowisku SAP, w którym fakturowanie jest częścią szerszego procesu sprzedaży, logistyki, zakupów i finansów.
Peppol w organizacji o dużej skali operacyjnej
Branża oponiarska to przykład biznesu o dużej skali operacyjnej, intensywnej wymianie dokumentów i złożonych relacjach z odbiorcami oraz dostawcami. W takim środowisku obowiązkowe e-fakturowanie nie może być traktowane jako osobny, odizolowany obowiązek techniczny. Musi być zintegrowane z codzienną pracą systemu ERP i procesami działów finansowych.
Rozwiązanie wdrożone przez All for One umożliwia integrację SAP-Peppol za pośrednictwem All for One E-Invoice HUB. Hub pełni rolę warstwy integracyjnej, która pozwala obsługiwać wymianę dokumentów elektronicznych z różnymi platformami B2B i B2G, bez konieczności tworzenia wielu osobnych połączeń dla każdego scenariusza.
W praktyce oznacza to:
- integrację SAP z procesem wymiany e-faktur przez Peppol,
- obsługę ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych,
- możliwość monitorowania statusów i komunikatów,
- przygotowanie architektury pod kolejne obowiązki e-invoicing w Europie,
- wykorzystanie doświadczeń z ponad 120 wdrożeń All for One KSeF dla firm pracujących na SAP.
Mniej złożoności dzięki podejściu „mandatory + PDF”
W projektach Peppol All for One stosuje podejście „mandatory + PDF”. W strukturze elektronicznej mapowane są dane wymagane przez przepisy i standard e-fakturowania, natomiast dodatkowy kontekst biznesowy może być przekazywany w formie czytelnego załącznika PDF. Takie podejście pomaga ograniczyć złożoność mapowania, skrócić etap analizy i zachować wygodę pracy po stronie odbiorcy dokumentu.
E-invoicing jako element strategii compliance
Go-live w belgijskiej spółce z branży oponiarskiej pokazuje, że dostosowanie SAP do Peppol może być realizowane w sposób skalowalny i bezpieczny, również w dużych, międzynarodowych organizacjach produkcyjnych.
Dla firm posiadających spółki w różnych krajach kluczowe staje się dziś nie tylko spełnienie pojedynczego obowiązku lokalnego, ale także przygotowanie architektury, która będzie gotowa na kolejne zmiany regulacyjne. Belgia, Polska, Francja, Hiszpania czy inne rynki europejskie różnią się szczegółami, ale kierunek pozostaje wspólny: fakturowanie elektroniczne staje się standardem.
All for One wspiera klientów w dostosowywaniu systemów SAP do lokalnych wymogów prawnych, ze szczególnym naciskiem na e-invoicing, Peppol i integracje SAP z platformami B2B oraz B2G. Doświadczenie projektowe, własny hub integracyjny i certyfikacja Peppol pozwalają nam prowadzić takie wdrożenia zarówno lokalnie, jak i w środowiskach międzynarodowych.
