SAP Ariba

Kompleksowe zarządzanie zakupami w chmurze

Masz ograniczoną kontrolę nad wydatkami, rozproszone procesy zakupowe i brakuje ci spójnych danych? SAP Ariba porządkuje zakupy end-to-end – od identyfikacji potrzeb zakupowych, przez wybór dostawców i negocjacje, po zamówienia, fakturowanie i analizę wydatków – zapewniając pełną widoczność kosztów i automatyzację procesów. To chmurowa platforma klasy Procurement & Supply Chain Procurement do zarządzania zakupami i relacjami z dostawcami, która integruje procesy sourcingowe i operacyjne w jednym środowisku. Dzięki temu organizacje zyskują nie tylko narzędzie IT, ale realną kontrolę nad wydatkami, większą efektywność operacyjną i spójne dane w skali całej firmy.

Procurement w SAP

SAP Ariba to platforma, która łączy nabywców i dostawców w jednym cyfrowym ekosystemie – zarówno w ramach jednej firmy, jak i w ramach globalnej sieci partnerów biznesowych. Ten nowoczesny system zakupowy SAP, który:

wspiera automatyzację procesów zakupowych;
umożliwia lepszą kontrolę wydatków i kosztów zakupów (spend control);
pozwala poprawić współpracę z dostawcami;
udostępnia pełne dane i analitykę zakupową.

Nowa generacja platformy – Ariba Next Gen – oferuje odświeżony, intuicyjny interfejs użytkownika (UI) oraz integrację ze sztuczną inteligencją (AI), która drastycznie upraszcza pracę kupców i wspiera ich wydajną analityką predykcyjną.

Rozwiązanie to jest wyborem numer jeden dla firm o złożonych procesach zakupowych oraz dużej liczbie dostawców i transakcji. Korzystają z niego z sukcesem przedsiębiorstwa globalne, firmy produkcyjne, detaliczne, technologiczne, farmaceutyczne, z branży automotive, FMCG oraz nowoczesne centra usług wspólnych (SSC/BPO).

Architektura rozwiązania opiera się na trzech ściśle zintegrowanych filarach, które łącznie obejmują pełen cykl życia zakupów w nowoczesnym przedsiębiorstwie.

SAP Ariba łączy procesy sourcingowe i operacyjne w jeden spójny system, zapewniając organizacji pełną kontrolę nad wydatkami, automatyzację zakupów oraz dostęp do wiarygodnych danych w czasie rzeczywistym.

Globalna sieć współpracy

Ariba Business Network stanowi centralną platformę integrującą kluczowe obszary operacyjne SAP Ariba (Upstream i Downstream), zapewniając spójne zarządzanie regułami biznesowymi oraz warunkami handlowymi partnerów.

W efekcie:

uzyskujesz dostęp do globalnej bazy ponad 3,3 mln zweryfikowanych dostawców produktów i usług;
zwiększasz przejrzystość procesów zakupowych oraz kontrolę nad wydatkami;
usprawniasz zarządzanie dużą liczbą transakcji i relacji z dostawcami w skali całej organizacji.

Strategiczne zarządzanie sourcingiem i relacjami
z dostawcami

Obszar Upstream wspiera organizacje w wyborze optymalnych dostawców, ograniczaniu ryzyka oraz negocjowaniu najkorzystniejszych warunków współpracy – jeszcze przed realizacją wydatków.

Narzędzie wspierające prowadzenie procesów przetargowych, analizę ofert oraz identyfikację potencjału oszczędności.
Rozszerzone o funkcjonalność Guided Sourcing, która – z wykorzystaniem AI – wspiera użytkownika w przygotowaniu zapytań ofertowych oraz rekomenduje optymalnych dostawców.

Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania cyklem życia dostawcy – od onboardingu, przez kwalifikację, po ocenę efektywności współpracy.
Integracja z Ariba Business Network umożliwia efektywną komunikację oraz dostęp do globalnej bazy dostawców.

Narzędzie do centralnego zarządzania danymi dostawców, ich kwalifikacją oraz bieżącą oceną współpracy.
Wspiera zarządzanie ryzykiem oraz umożliwia lepszą kontrolę nad łańcuchem dostaw, m.in. poprzez delegowanie obowiązków związanych z dokumentacją i certyfikatami bezpośrednio do dostawców.

Funkcjonalność SAP Ariba Risk możliwia ciągły monitoring ryzyka dostawców w obszarach finansowych, operacyjnych i reputacyjnych.
Wspiera również realizację celów ESG poprzez weryfikację standardów środowiskowych i społecznych (np. integracja z EcoVadis).

Rozwiązanie do centralnego zarządzania kontraktami zakupowymi – od tworzenia, przez negocjacje, po monitorowanie realizacji.
Zapewnia zgodność z politykami organizacji oraz kontrolę nad cyklem życia umów, w tym automatyczne przypomnienia o kluczowych terminach.

Operacyjne zarządzanie procesem zakupowym

Obszar Downstream obejmuje realizację procesów zakupowych – od zapotrzebowania, przez zamówienie, aż po rozliczenie z dostawcą. Jego celem jest automatyzacja operacji, zwiększenie kontroli kosztów oraz zapewnienie zgodności z polityką zakupową organizacji.

Obszar obejmujący operacyjne zarządzanie procesem zakupowym (Procure-to-Pay), w tym obsługę zapotrzebowań, zamówień oraz faktur, z naciskiem na automatyzację, kontrolę wydatków i zgodność z polityką zakupową.

SAP Ariba Buying and Invoicing: Ta funkcjonalność rzadko znajduje zastosowanie na polskim rynku ze względu na jego specyfikę.
Catalog Content Management: Centralne zarządzanie katalogami produktów i usług od zatwierdzonych dostawców.
Ułatwia użytkownikom dokonywanie zakupów zgodnie z polityką firmy (Guided Buying), jednocześnie zwiększając kontrolę nad wydatkami.
Automatyzacja procesu Procure-to-Pay (P2P). Integracja procesów zakupowych i finansowych umożliwia płynne przejście od zamówienia do płatności.

Wbudowane mechanizmy Spend Control & Compliance zapewniają realizację zakupów zgodnie z polityką organizacji oraz budżetem.

Transparentność procesów umożliwia bieżące monitorowanie wydatków i eliminację zakupów poza kontrolą (maverick buying).

Ścisła integracja z systemami ERP (w tym SAP ECCi S/4HANA) zapewnia spójność danych finansowych i operacyjnych.
Umożliwia automatyczne księgowanie, lepszą kontrolę zobowiązań oraz usprawnienie procesów raportowania.

Platforma zakupowa SAP

Wdrożenie SAP Ariba to nie tylko implementacja narzędzia IT, ale przede wszystkim strategiczna zmiana w zarządzaniu zakupami i relacjami z dostawcami. Efektem jest większa przejrzystość, lepsza kontrola kosztów oraz optymalizacja procesów w całym łańcuchu dostaw.

Pełna kontrola budżetu

Zaawansowana analityka pozwala identyfikować obszary nieefektywności i skutecznie zarządzać budżetem zakupowym.

Automatyzacja i oszczędność czasu

Eliminacja manualnych czynności oraz standaryzacja procesów zakupowych i akceptacyjnych przekładają się na wyższą efektywność operacyjną.

Zgodność i bezpieczeństwo procesów (compliance)

Uporządkowane, transparentne procesy zapewniają zgodność z regulacjami oraz politykami wewnętrznymi organizacji.

Skalowalność dopasowana do potrzeb biznesu

Chmurowa architektura SAP Ariba wspiera rozwój zarówno średnich firm, jak i dużych organizacji. Dla przedsiębiorstw poszukujących szybkiego wdrożenia dostępne jest prekonfigurowane rozwiązanie SAP Ariba Snap.

Globalna sieć dostawców

Licząca ponad 3,3 mln dostawców i nabywców sieć Ariba Business Network ułatwia nawiązywanie współpracy z wiarygodnymi partnerami z całego świata.

Spend Control Tower: inteligentna analityka wydatków zakupowych

Spend Control Tower to podejście do zarządzania wydatkami, które zapewnia pełną widoczność i kontrolę nad kosztami zakupów w całej organizacji. Dzięki integracji danych z systemów SAP – w tym SAP Ariba oraz SAP S/4HANA – możliwe jest bieżące monitorowanie wydatków, identyfikacja nieefektywności oraz podejmowanie trafnych decyzji zakupowych w oparciu o dane.

Rozwiązanie opiera się na nowoczesnej warstwie analitycznej SAP Business Data Cloud, obejmującej m.in. SAP Analytics Cloud oraz SAP Datasphere.
To właśnie ta warstwa analityczna przekształca dane zakupowe w realne decyzje biznesowe – dostępne w formie przejrzystych dashboardów i raportów dla działów zakupów, finansów i zarządu.

W efekcie organizacja zyskuje:

pełną widoczność wydatków (spend visibility) w skali całej firmy;
możliwość identyfikacji zakupów poza kontrolą (maverick buying) oraz nieefektywnych umów;
lepsze zarządzanie relacjami z dostawcami i konsolidację bazy dostawców;
wsparcie decyzji zakupowych w oparciu o aktualne i wiarygodne dane;
spójne raportowanie dla działów zakupów, finansów oraz zarządu.

Spend Control Tower stanowi naturalne uzupełnienie rozwiązań SAP Ariba – rozszerzając ich możliwości o zaawansowaną analitykę i umożliwiając pełne zarządzanie procesem zakupowym w ujęciu end-to-end.

Zobacz nagranie z naszego webinaru

apsolut w Grupie All for One

Firma apsolut, lider w zakresie inteligentnego zarządzania wydatkami, sieci biznesowych, zaopatrzenia, łańcucha dostaw, zarządzania siłą roboczą oraz transformacji biznesowej, jest obecnie częścią grupy All for One. Apsolut jest Złotym Partnerem SAP, wielokrotnie nagradzanym Partnerem Roku SAP Ariba MEE oraz partnerem SAP w zakresie innowacji rozwojowych. Połączenie potencjałów obu firm pozwoli All for One umocnić swoją pozycję w rynku SAP i znacznie rozwinie możliwości świadczenia usług globalne oraz na polskim rynku.

Więcej