All for One akredytowanym członkiem Peppol

Peppol, czyli Pan-European Public Procurement On-Line, to międzynarodowa, ustrukturyzowana sieć wymiany dokumentów elektronicznych. Choć początkowo powstała z myślą o zamówieniach publicznych i relacjach Business-to-Government (B2G), dziś staje się globalnym standardem również w obrocie komercyjnym B2B.

Dla firm pracujących na SAP integracja z Peppol oznacza konieczność przygotowania systemu do obsługi ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, komunikacji z certyfikowanym Access Point, walidacji danych oraz monitorowania statusów wymiany e-faktur. To złożony projekt techniczny, ale także element dostosowania procesów finansowych do lokalnych wymogów prawnych.

Dlaczego biznes potrzebuje integracji z Peppol?

Rosnące znaczenie Peppol wynika z kilku kluczowych powodów. Po pierwsze: zgodność z przepisami. Kolejne kraje europejskie, w tym Belgia, wprowadzają Peppol jako obowiązkowy kanał wymiany faktur ustrukturyzowanych w obrocie B2B.

Po drugie: globalna standaryzacja. Zamiast budować osobne, dedykowane interfejsy dla każdego kontrahenta z osobna, firma wpina się do sieci Peppol raz, zyskując bezpieczne połączenie z tysiącami odbiorców na całym świecie.

Po trzecie: automatyzacja. Wyeliminowanie papieru i tradycyjnych plików PDF na rzecz ustrukturyzowanego formatu XML pozwala ograniczyć błędy ręcznego przepisywania danych i znacząco przyspieszyć procesowanie dokumentów w dziale finansowym.

Od sukcesu KSeF w Polsce do globalnego compliance

Nasza droga do zagranicznych wdrożeń Peppol to naturalna ewolucja. W Polsce zdobyliśmy silną pozycję technologiczną w obszarze e-invoicing: ponad 120 klientów korporacyjnych wybrało nasze rozwiązanie All for One KSeF, integrując swoje systemy SAP z państwową platformą Ministerstwa Finansów.

To doświadczenie w mapowaniu skomplikowanych struktur biznesowych, walidacji danych podatkowych oraz optymalizacji kokpitu dla księgowości pozwoliło nam rozwijać rozwiązania wspierające międzynarodowe scenariusze e-fakturowania. Wykorzystując sprawdzony, stabilny silnik technologiczny, opracowaliśmy rozszerzenie dla systemów SAP obsługujące międzynarodową sieć Peppol.

W praktyce oznacza to możliwość integracji SAP z platformami B2B i B2G oraz przygotowania procesów finansowych do zmieniających się obowiązków prawnych w kolejnych krajach.

E-invoicing jako element strategii compliance

E-fakturowanie, choć wiąże się z lokalnym wyzwaniem podatkowym, coraz częściej staje się elementem szerszej strategii digitalizacji finansów, standaryzacji procesów i zarządzania zgodnością w grupach kapitałowych.

Dlatego rozwiązania e-invoicing powinny być projektowane nie tylko pod kątem pojedynczego terminu ustawowego, ale również jako skalowalna architektura dla kolejnych rynków. Dotyczy to zwłaszcza firm międzynarodowych, które pracują na SAP i muszą dostosowywać procesy do różnych lokalnych wymagań: od polskiego KSeF, przez Peppol, po kolejne modele e-fakturowania wdrażane w Europie.

All for One wspiera klientów w przygotowaniu systemów SAP do lokalnych obowiązków prawnych, ze szczególnym naciskiem na e-invoicing, Peppol i integracje B2B/B2G. Akredytacja Peppol wzmacnia naszą gotowość do realizacji takich projektów również w środowiskach międzynarodowych.