BeeOffice
Portal samoobsługi pracowniczej
Oszczędzaj czas pracowników i redukuj koszty firmy. Codziennie.
BeeOffice wspiera zarządzanie organizacją w codziennej pracy – biurowej i zdalnej. To m.in. zarządzanie urlopami i ewidencja czasu pracowników, rozliczanie delegacji i aut, obsługa zgłoszeń i spraw pracowniczych (service desk), oraz zarządzanie wyposażeniem i licencjami.
BeeOffice to rozwiązanie dostępne w chmurze w trybie 24/7. Tanie (abonament już od 1700 PLN/miesiąc; wdrożenie od 7000 PLN). Szybkie do wdrożenia i przyjazne w obsłudze. Wasi pracownicy to polubią!
Case studies
BeeOffice w liczbach
modułów funkcjonalnych
klientów - od dużych międzynarodowych korporacji po małe i średnie firmy
użytkowników w Polsce i za granicą
Zobacz, jakie to proste
Przegląd najważniejszych spraw pracowniczych w jednym miejscu. Np. jeden rzut oka pozwala sprawdzić: ile jeszcze mogę wziąć dni urlopu w tym roku, kiedy jest zaplanowana moja najbliższa nieobecność, którzy współpracownicy są dzisiaj nieobecni.
Rozliczanie delegacji - proste i przejrzyste. Kto dokąd i kiedy podróżuje, jakie wydatki są z tym związane, czy podróż została zaakceptowana?
Obsługa zgłoszeń serwisowych (np. sprawy IT, administracja biura, itp.)
Przegląd zgłoszeń serwisowych skierowanych do każdego zespołu: kto czym się zajmuje w tym tygodniu, czy jakieś zgłoszenia są już przeterminowane, czy obciążenie poszczególnych osób jest równomierne?
Wizualna prezentacja planu biura. Kto zajmuje pokój 12 na parterze biura w Poznaniu?
Struktura organizacyjna firmy. Osoby przypisane do poszczególnych zespołów/stanowisk. Interaktywny przegląd i wyszukiwanie informacji 'who is who' dostępne dla wszystkich pracowników firmy.
Komplet informacji o pracowniku zebrany w jednym miejscu. (uprawnienia do wglądu w poszczególne zbiory danych są zależne od roli użytkownika, np. zdjęcie i dane kontaktowe - dla wszystkich, dane kadrowe - tylko dla HR i przełożonego)
Podręczna książka adresowa wszystkich współpracowników (zdjęcie, stanowisko, email, telefon). Wgląd w listę zgłoseń serwisowych - w każdym miejscu i każdym czasie, na urządzeniu mobilnym, mobile. Pilne zgłoszenia można obsłużyć i zaktualizować status wprost z ekranu telefonu.
Korzyści. Te policzalne i te niewymierne.
BeeOffice zapewnia realne oszczędności czasu i zmniejsza koszty funkcjonowania firmy, ponieważ:
- skraca czas poświęcany przez pracowników na wykonywanie powtarzalnych, rutynowych czynności administracyjnych
- eliminuje pomyłki, dzięki automatycznym obliczeniom (np. kalkulacja diety w delegacji, informacja o dostępnym limicie urlopowym do wykorzystania w danym roku, liczba godzin poświęconych na dany projekt w miesiącu)
- pozwala wykrywać zduplikowane lub nieuzasadnione wnioski (np. dwukrotne rozliczenie tej samej delegacji, urlop powyżej dostępnego limitu)
- radykalnie zmniejsza liczbę pytań kierowanych mailowo lub telefonicznie przez pracowników do swoich przełożonych lub działów finansów, HR i administracji (każdy pracownik może sprawdzić status swojego wniosku przez Internet, 24h/7 dni w tygodniu)
- zapewnia kontrolę nad firmowymi wydatkami (pracownicy wprowadzają wnioski zakupowe do akceptacji przez przełożonych – brak możliwości przekazania do księgowości faktury za wydatki bez wcześniejszej akceptacji kosztów)
Dowiedz się więcej
Zapraszamy do obejrzenia nagrań z webinarów
Obsługa wniosków o pracę zdalną i hybrydową w BeeOffice
BeeOffice Urlopy - pełna obsługa pracownicza
BeeOffice Delegacje
Service Desk w BeeOffice - zgłoszenia IT, wnioski HR i nie tylko
Elastyczne i zautomatyzowane zarządzanie obsadą załogi na dużą skalę, w oparciu o BeeOffice. Case study InPost
Wejdź na szybką ścieżkę digitalizacji obsługi spraw pracowniczych z BeeOffice. Na przykładzie projektu digitalizacji 60 procesów HR dla 10.000 pracowników - przygotowanie, przebieg, korzyści.
Nikogo nie ma w biurze, a wszystko działa - zdalne zarządzanie firmą i zespołem
