Jeśli SAP SuccessFactors, to z E-Time
Zarządzanie czasem pracy w złożonych organizacjach
W dużych organizacjach planowanie czasu pracy rzadko bywa proste. Setki pracowników, zmiany, urlopy, preferencje zespołu i przepisy prawa pracy – w grafiku wszystko musi się zgadzać. Kierownicy muszą pogodzić potrzeby operacyjne firmy z dostępnością pracowników, a jednocześnie zadbać o zgodność z regulacjami prawnymi i firmowymi. SAP SuccessFactors zapewnia stabilny fundament do zarządzania procesami HR i ewidencji czasu pracy. All for One E-Time dodaje do tego zaawansowane planowanie grafików dla dużych zespołów. Razem tworzą środowisko, które łączy globalną platformę HR z narzędziem zaprojektowanym specjalnie do zarządzania czasem pracy w wymagających organizacjach.
W dużych organizacjach planowanie czasu pracy rzadko bywa proste. Setki pracowników, zmiany, urlopy, preferencje zespołu i przepisy prawa pracy – w grafiku wszystko musi się zgadzać. Kierownicy muszą pogodzić potrzeby operacyjne firmy z dostępnością pracowników, a jednocześnie zadbać o zgodność z regulacjami prawnymi i firmowymi. SAP SuccessFactors zapewnia stabilny fundament do zarządzania procesami HR i ewidencji czasu pracy. All for One E-Time dodaje do tego zaawansowane planowanie grafików dla dużych zespołów. Razem tworzą środowisko, które łączy globalną platformę HR z narzędziem zaprojektowanym specjalnie do zarządzania czasem pracy w wymagających organizacjach.
Ewidencja czasu pracy to nie wszystko
SAP SuccessFactors to nowoczesna platforma do zarządzania kapitałem ludzkim dostępna w modelu SaaS. Jednym z jej modułów jest Time Tracking, który zapewnia stabilny, skalowalny fundament do ewidencji czasu pracy.
System bardzo dobrze obsługuje procesy związane z czasem pracy:
- gromadzi dane z urządzeń RCP,
- obsługuje wnioski pracownicze,
- rejestruje absencje,
- zapewnia spójność danych w ekosystemie SAP.
Nie jest to jednak narzędzie zaprojektowane do zaawansowanego planowania grafików pracy dla dużych zespołów. Time Tracking w SuccessFactors umożliwia zarządzanie czasem pracy i obecnościami, ale nie pełni roli systemu workforce scheduling.
SuccessFactors rejestruje czas, E-Time go planuje
Właśnie tutaj pojawia się All for One E-Time. Rozwiązanie pozwala kierownikom planować czas pracy zespołów, uwzględniając:
- dostępność pracowników,
- ich preferencje,
- wymagania operacyjne,
- regulacje prawne i firmowe.
E-Time oferuje to, czego brakuje w standardzie SuccessFactors – zaawansowany silnik planowania grafików, który automatycznie układa harmonogramy pracy.
System powstał po to, aby:
- odciążyć kierowników od ręcznego układania grafików,
- zwiększyć efektywność planowania,
- zapewnić zgodność harmonogramów z przepisami.
Automatyczne tworzenie grafików – przewaga, która robi różnicę
Jedną z największych przewag E-Time jest możliwość automatycznego generowania grafików. System tworzy harmonogramy na podstawie:
- zapotrzebowania operacyjnego,
- wymogów kodeksu pracy,
- dostępności i preferencji pracowników,
- reguł firmowych (brygady, zmiany, lokalizacje).
Wystarczy jedno kliknięcie, aby otrzymać kompletny miesięczny grafik dla całego zespołu – zgodny z przepisami, optymalny i możliwy do realizacji operacyjnej.
Zgodność z przepisami – już na etapie planowania
E-Time jest dobrze dostosowany do organizacji działających w Polsce. Rozwiązanie uwzględnia:
- krajowe regulacje czasu pracy,
- wymogi polskiego kodeksu pracy,
- najlepsze praktyki planowania zmian,
- złożone układy zbiorowe.
Walidacja zgodności odbywa się już w trakcie planowania grafiku, a nie dopiero po jego zatwierdzeniu. Dzięki temu kierownicy nie muszą być ekspertami od prawa pracy – system sam wskazuje potencjalne naruszenia.
Jednocześnie rozwiązanie może być stosowane także w innych krajach. Reguły czasu pracy są konfigurowalne, a język aplikacji wybierany podczas logowania.
Narzędzie stworzone dla dużych zespołów
E-Time powstał z myślą o środowiskach, w których grafiki planuje się dla setek, a nawet tysięcy pracowników. Najczęściej korzystają z niego organizacje takie jak:
- sieci handlowe,
- firmy logistyczne,
- przedsiębiorstwa produkcyjne,
- call centers,
- energetyka.
System pozwala planować, zmieniać i zatwierdzać harmonogramy znacznie szybciej niż w standardowych narzędziach HR.
Preferencje pracowników w grafiku
Nowoczesne planowanie czasu pracy uwzględnia także satysfakcję pracowników. E-Time umożliwia pracownikom deklarowanie:
- dostępności,
- preferencji zmian,
- ograniczeń czasowych.
Informacje te mogą być automatycznie uwzględniane przez algorytm planowania – oczywiście w granicach zaakceptowanych przez kierowników. Funkcja ta szczególnie dobrze sprawdza się w retailu, gdzie duża część pracowników łączy pracę z nauką.
Integracja SuccessFactors i E-Time
E-Time integruje się z SuccessFactors dwukierunkowo, dostarczając:
- gotowe grafiki do modułu czasu pracy,
- dane dla płac i HR,
- importy z systemów RCP w dowolnym standardzie.
E-Time łączy globalny SAP i lokalną specyfikę HR. Dzięki temu nie trzeba wybierać – można mieć najlepsze z obu.
Integracja SuccessFactors i E-Time
E-Time integruje się z SuccessFactors dwukierunkowo, dostarczając:
- gotowe grafiki do modułu czasu pracy,
- dane dla procesów płacowych i HR,
- import danych z systemów RCP w dowolnym standardzie.
Dzięki temu organizacje mogą korzystać z globalnej platformy HR SAP i jednocześnie zachować narzędzie dopasowane do specyfiki planowania czasu pracy.
Kokpit pracy kierownika
Kierownicy pracują przede wszystkim na grafikach. E-Time daje im narzędzia, które ułatwiają codzienną pracę:
- widok brygad, zmian i lokalizacji,
- szybkie przesuwanie pracowników między zmianami,
- czytelne alerty o błędach i ryzykach,
- kontrolę zgodności jeszcze przed publikacją grafiku.
Plany przygotowane w E-Time trafiają następnie do SuccessFactors, gdzie są wykorzystywane w dalszych procesach HR.
Zaawansowana ocena czasu pracy
E-Time dostarcza również zaawansowane funkcje oceny czasu pracy. Na podstawie zdarzeń czasowych system generuje salda oraz składniki wynagrodzeń, które są następnie przekazywane do SuccessFactors.
Rozwiązanie stanowi nowoczesną alternatywę dla funkcji Time Evaluation oraz PTMW (Time Manager’s Workplace) znanych z klasycznego SAP HR.
Kompletny ekosystem zarządzania czasem pracy
SAP SuccessFactors i All for One E-Time razem tworzą jeden z najbardziej kompletnych ekosystemów zarządzania czasem pracy dostępnych na rynku.
Połączenie globalnej platformy HR z narzędziem wyspecjalizowanym w planowaniu grafików pozwala:
- spełniać wymagania prawne,
- usprawniać procesy operacyjne,
- odciążać kierowników i zespoły HR.
Organizacje nie muszą wybierać między globalnym systemem HR a rozwiązaniem dopasowanym do realiów pracy zmianowej.
Jeśli wybierasz SAP SuccessFactors – warto wybrać go razem z E-Time.
SAP SuccessFactors + All for One E-Time
Połączenie SAP SuccessFactors i All for One E-Time pozwala wykorzystać mocne strony obu rozwiązań i stworzyć spójne środowisko zarządzania czasem pracy:
- Komplementarne funkcje – SuccessFactors zapewnia ewidencję czasu pracy i procesy HR, a E-Time odpowiada za zaawansowane planowanie grafików.
- Automatyczne harmonogramowanie – grafiki dla dużych zespołów mogą być generowane automatycznie na podstawie zapotrzebowania operacyjnego, dostępności pracowników i przepisów prawa pracy.
- Zgodność z regulacjami – system kontroluje zgodność grafików z kodeksem pracy już na etapie planowania.
- Obsługa dużych zespołów – rozwiązanie sprawdza się w środowiskach zmianowych, gdzie planuje się pracę setek lub tysięcy pracowników.
- Jedno spójne środowisko HR – integracja zapewnia przepływ danych między planowaniem czasu pracy, ewidencją czasu i procesami płacowymi.