JPK, Split Payment, Biała Księga: 3 wyzwania – rozwiązania

Od kilku lat Ministerstwo Finansów sukcesywnie wprowadza zmiany w regulacjach podatkowych i zasadach rachunkowości. Wiele z nich wymaga wprowadzenia zmian w procesach biznesowych i dostosowania systemów informatycznych. SNP sukcesywnie poszerza swoją ofertę o rozwiązania i aplikacje autorskie pozwalające dostosować systemy SAP do aktualnych wymagań prawnych. Już ponad dwieście firm korzysta z aplikacji SNP Add-ons, mając tym samym pewność, że ich SAP pozostaje w zgodzie z fiskusem.

SNP SAP Add-ons dla finansów i nie tylko

SNP SAP Add-ons to unikalne produkty rozszerzające standard systemów SAP, a także gotowe rozwiązania pozwalające dostosować system SAP do zmian w prawie. Aplikacje są dedykowane dla różnych obszarów zarządzania, m.in. sprzedaży, HR, logistyki. Jednak największą popularnością cieszą się produkty z obszaru finansów, szczególnie te, które dają firmom gwarancję, że system SAP poprawnie realizuje procesy weryfikacji kontrahentów, płatności podzielonej, czy wreszcie generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Najpopularniejsze rozwiązania w ofercie SNP SAP Add-ons z obszaru finansów to:

Nowa struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego

Od kilku miesięcy po raz koleiny tematem numer jeden wśród zapytań klientów jest Jednolity Plik Kontrolny, a raczej nowa wersja rozwiązania SNP JPK dla SAP, która jest konieczna w związku z zapowiadanymi przez Ministerstwo Finansów zmianami w strukturze JPK. Zgodnie z komunikatami ministerstwa, zmiany nastąpią od 1 kwietnia 2020 roku w dużych przedsiębiorstwach oraz od 1 lipca 2020 roku w pozostałych firmach. Projekt nowelizacji ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Ordynacja podatkowa zakłada, że nowa struktura JPK_V7M zastąpi deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-27, VAT-ZT, VAT-ZZ, VAT-ZD.

Co więcej, ministerstwo zapowiada również rezygnację z dodatkowych wniosków występujących w obecnych deklaracjach. Wszystkie niezbędne informacje będą zawarte w jednym pliku.

Proponowane zmiany mają być krokiem do uproszczenia systemu podatkowego. Dotychczas składanie pliku JPK VAT wiązało się z dodatkowym obowiązkiem dla przedsiębiorców, gdyż czynny podatnik VAT ma obowiązek składania zarówno deklaracji VAT-7/VAT-7K, jak i JPK VAT.

Plik JPK_V7M (JPK_VDEK) będzie stanowił nie tylko podstawę do rozliczenia podatku VAT, lecz także dostarczy organom podatkowym dane znajdujące się w rejestrze VAT celem weryfikacji nieprawidłowości. Dla przedsiębiorców przełoży się to na znaczną oszczędność czasu oraz mniejsze formalności.

SNP JPK po nowemu

Konsultanci SNP Poland, śledząc na bieżąco informacje z Ministerstwa Finansów, już pracują nad nową wersją autorskiego rozwiązania SNP JPK. Aplikacja, z oferty SNP SAP Add-ons, zostanie udostępniona klientom tuż po opublikowaniu przez MF ostatecznej struktury plików i przyjęciu stosownej nowelizacji ustawy. Podobnie jak wcześniejsza wersja, także nowy pakiet SNP JPK będzie gwarantował pełną zgodność z obowiązującym prawem. Oprócz gotowej do użycia aplikacji klienci otrzymają także możliwość uzyskania dodatkowego wsparcia wdrożeniowego. Pakiet SNP JPK może być rozszerzony o ofertę wparcia serwisowego.

Oferta SNP obejmuje pakiet SNP JPK dla systemów: S/4HANA, SAP ERP (ECC, SAP R/3) i SAP Business One.

Firmy, które już korzystają z rozwiązania SNP JPK w starszej wersji i wykupiły usługę serwisową, otrzymają nową standardową wersję w ramach pakietu maintenance.

Struktury JPK

Oprócz obligatoryjnej dla wszystkich ewidencji VAT – JPK_VAT7M, rozwiązanie SNP JPK obsługuje następujące struktury JPK na żądanie:

księgi rachunkowe – JPK_KR,
wyciąg bankowy – JPK_WB,
magazyn – JPK_MAG,
faktury VAT – JPK_FA,
faktury VAT rolnicy ryczałtowi – JPK_FA_RR,
podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR,
ewidencja przychodów – JPK_EWP.

Co w pakiecie

SNP JPK składa się z elementów gwarantujących pełną funkcjonalność rozwiązania, a także dodatkowych rozszerzeń opcjonalnych. Elementy i opcje pakietu SNP JPK: