SAP JPK | Jednolity Plik Kontrolny w SAP | JPK V7- VDEK | All for One Poland

All for One JPK

Jednolity Plik Kontrolny w SAP

Generowanie plików JPK z SAP - w zgodzie z prawem

Jednolity Plik Kontrolny w SAP (ang. SAF-T) to sprawdzone w ponad 220 firmach rozwiązanie All for One, które pozwala przygotować system SAP do generowania danych podatkowych i księgowych w formie JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego), zgodnie z aktualnymi przepisami.

W ramach maintenance zapewniamy naszym klientom aktualizacje i nowe wersje bez dodatkowych opłat.

Oferujemy JPK w SAP dla systemów: S/4HANA i SAP ERP (ECC, SAP R/3).  

Od 1 VII 2016 r. (dla dużych podatników – od 250 pracowników lub roczny obrót od 50 mln EUR; dla mniejszych – od 1 I 2017 r., plik JPK_VAT – ewidencja zakupu i sprzedaży VAT) obowiązują przepisy Ordynacji podatkowej w zakresie sposobu prowadzenia kontroli podatkowych.

Dowodem w czynnościach kontrolnych stał się Jednolity Plik Kontrolny (JPK). To plik o uzgodnionej strukturze, w którym podatnik jest zobowiązany przekazywać księgi podatkowe i dowody księgowe na żądanie organu podatkowego. W razie nieprzedstawienia dokumentacji według JPK, zostaną zastosowane przepisy Kodeksu Karnego Skarbowego jak w przypadku nieprzedstawienia dowodów w formie papierowej.

Ewidencja VAT – JPK_V7 (w tym JPK V7M / JPK VDEK; oraz JPK V7K)

Ewidencja CIT

  • księgi rachunkowe – JPK_KR_PD
  • środki trwałe – JPK_ST

JPK na żądanie

  • księgi rachunkowe – JPK_KR
  • wyciąg bankowy – JPK_WB
  • magazyn – JPK_MAG
  • faktury VAT – JPK_FA
  • faktury VAT rolnicy ryczałtowi – JPK_FA_RR
  • podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR
  • ewidencja przychodów – JPK_EWP

Wszystkim klientom wybierającym nasz pakiet JPK dla SAP zapewniamy zestaw gotowych funkcjonalności wraz z metodyką wdrożenia.

Zapewniamy również usługi dodatkowe:

  • analiza zakresu prac niezbędnych do spełnienia wymagań prawnych w firmie
  • dostosowanie produktu do specyficznych potrzeb organizacji

W ramach usługi maintenance dla All for One JPK, zapewniamy naszym klientom aktualizacje i nowe wersje bez dodatkowych opłat.

Z tej usługi wsparcia producenckiego korzystają niemal wszystkie firmy, które zdecydowały się na zakup naszego pakietu JPK dla SAP.

Nowe struktury: JPK CIT: JPK_KR_PD i JPK_ST

Od 2026 r. planowane jest wprowadzenie obowiązkowego raportowania JPK wg nowych struktur. Raportowanie będzie dotyczyło danych już za 2025 r., co oznacza konieczność wykonania zmian w systemach SAP już na dzień 1 stycznia 2025.

Przygotuj system już na 1 stycznia 2025 r. i rejestruj zdarzenia gospodarcze zgodnie z nowymi wytycznymi. Pierwszy raport dla KAS będzie do przygotowania na początku 2026 r. ale tylko odpowiednie rejestrowanie zdarzeń od stycznia 2025 r. pozwoli na wygenerowanie raportów bez obaw i błędów.

W celu zapewnienia pełnej i prawidłowej ewidencji księgowej, konieczne jest uzupełnienie ksiąg o następujące informacje:

Dane identyfikacyjne kontrahenta podatnika:

  • Numer identyfikacji podatkowej kontrahenta, jeśli został nadany.
  • W zależności od statusu kontrahenta:
    • Dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – podanie nazwiska i pierwszego imienia.
    • Dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – podanie nazwiska, pierwszego imienia oraz ewentualnych dodatkowych określeń włączanych do nazwy firmy.
  • Dla faktur stanowiących dowód księgowy:
    • Podanie numeru identyfikującego fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, jeśli taki numer został nadany.
    • Znaczniki identyfikujące konta rachunkowe kontrahenta, zgodnie ze słownikiem znaczników.
  • Dane potwierdzające nabycie, wytworzenie lub wykreślenie z ewidencji środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej:
  • W przypadku faktur będących dowodem księgowym – podanie numeru identyfikującego fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, jeśli został nadany.
  • Określenie rodzaju dowodu potwierdzającego nabycie, wytworzenie lub wykreślenie.
  • Numer identyfikacji podatkowej kontrahenta.
  • Wysokość, rodzaj i typ różnicy pomiędzy wynikiem bilansowym a podatkowym.
  • Wysokość i rodzaj dochodu podlegającego opodatkowaniu w odniesieniu do podatników opodatkowanych ryczałtem od dochodów spółek

– audyt gotowości systemu SAP pod kątem ewidencji księgowej zgodnej z JPK CIT: JPK_KR_PD (księgi rachunkowe) i JPK_ST (środki trwałe)

– implementacja koniecznych zmian w SAP przed końcem 2024 r.

– implementacja struktur JPK_CIT i JPK_ST w pakiecie All for One JPK

Zobacz rozszerzenia pakietu All for One JPK

Poznaj dodatkowe funkcje, dostępne w rozszerzeniach naszego pakietu. Automatyzuj procesy, usprawnij pracę działów finansowych.

Rozszerzenie Excel4JPK umożliwia automatyczne wczytywanie danych z plików zewnętrznych do JPK.

Narzędzie służy zarówno do dodawnia nowych rekordów do JPK (spoza SAP), jak i do modyfikowania rekordów wygenerowanych przez podstawowe narzędzie JPK, lub do selektywnego usuwania wybranych rekordów z JPK.

Podstawowe funkcje:

  • Zarządzanie strukturami plików za pomocą konfiguracji
  • Możliwość łatwego definiowania reguł walidacji wczytywanych plików
  • Możliwość wygenerowania plików wzorcowych z transakcji SAP
  • Wczytywanie plików MS Excel/ plików tekstowych. Dane wczytywane mogą być dodawane do JPK, mogą służyć do korygowania rekordów JPK, oraz wskazywać rekordy do usunięcia
  • Automatyczna integracja z pakietem podstawowym JPK
  • Możliwość automatycznego pobierania wczytanych plików przy generowaniu danych JPK
  • Możliwość ręcznego wybierania wczytanych plików przy generowaniu danych JPK

Użycie produktu jest możliwe zaraz po zainstalowaniu w systemie SAP. Zapewniamy instrukcje użytkownika i administracji dla rozwiązania.

Rozszerzenie JPK Transfer zapewnia szereg przydatnych funkcji związanych z elektroniczną wysyłką JPK do systemu Ministerstwa Finansów.

Podstawowe funkcje:

  • Walidacja poprawności składni plików JPK
  • Kompresowanie plików JPK
  • Szyfrowanie plików JPK
  • Integracja z podpisem kwalifikowanym plików JPK
  • Wysyłka plików JPK na bramkę Ministerstwa Finansów
  • Rejestrowanie poszczególnych zdarzeń w systemie i przechowywanie Urzędowych Potwierdzeń Odbioru (UPO)

Dodatkowa opcja All for One JPK to funkcjonalność automatyzacji analiz i korekt plików JPK.

Regulacje zobowiązują działy księgowości do regularnego monitorowania okresów ubiegłych i – w razie wystąpienia przyczyny do korekty – do ich szybkiej poprawy (14 dni).

W przypadku stwierdzenia błędu lub przyczyny do złożenia korekty w pliku JPK_V7 we własnym zakresie, przedsiębiorca ma obowiązek złożyć korektę pliku JPK w terminie do 14 dni licząc od dnia wykrycia błędu w przekazanym pliku JPK, wykrycia wykazania danych niezgodne ze stanem faktycznym; lub dokonania zmiany danych zawartych w pliku JPK.

Opcja naszego rozwiązania pozwala porównać zestawienia JPK dla danego okresu, wskazać wpisy wymagające korekty, oraz je poprawić w sposób automatyczny.

Dodatek JPK VAT-UE, umożliwiający automatyczne przygotowanie deklaracji VAT-UE na podstawie plików JPK i przygotowanie korekt. Podstawowe funkcje:

  • Przygotowanie podstawowej informacji podsumowującej VAT-UE
  • Przygotowanie korekty informacji podsumowującej VAT-UE (było/jest)
  • Automatyczna integracja z pakietem podstawowym JPK

Zobacz, jak działa All for One JPK

Prezentacja pakietu podstawowego, oraz rozszerzeń: JPK Transfer, Excel4JPK, Vat Change Analyzer

Poradniki

Zobacz inne dodatki do SAP w zakresie finansów

Zobacz też inne pakiety związane ze zmianami prawnymi

Napisz do nas Zadzwoń Wyślij email






    1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
    2. Administratorem Danych Osobowych jest All for One Poland sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@all-for-one.com.
    3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
    4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
    5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
    6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy All for One Poland sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. All for One Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

    61 827 70 00

    Biuro jest czynne
    od poniedziałku do piątku
    w godz. 8:00 – 16:00 (CET)

    Kontakt ogólny do firmy
    office.pl@all-for-one.com

    Pytania o produkty i usługi
    info.pl@all-for-one.com

    Pytania na temat pracy i staży
    kariera@all-for-one.com

    This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.