E-faktury z SAP | Wysyłka w PDF mailem | EasyPDF | All for One Poland

All for One EasyPDF

Wysyłka faktur z SAP mailem w PDF

All for One EasyPDF to prosty do uruchomienia dodatek do SAP, umożliwiający wysyłanie faktur w wersji elektronicznej mailem do klientów w formacie PDF, bezpośrednio z systemu SAP (ERP, S/4HANA).

All for One EasyPDF to rozwiązanie dla firm, które w krótkim czasie i bez złożonego projektu IT chcą uruchomić wysyłkę faktur w wersji elektronicznej, zastępując wysyłanie faktur papierowych pocztą tradycyjną,

Rozwiązanie można za pomocą standardowych mechanizmów SAP skonfigurować tak, aby podpinało się automatycznie do dokumentów klientów, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie faktur w postaci elektronicznej.

Wysyłka maili z załączonymi PDF może następować masowo w zdefiniowanych odstępach czasowych lub pojedynczo, natychmiast po zaksięgowaniu danej faktury.

Główne cechy i korzyści

  • szybkie i bezinwazyjne wdrożenie – nie modyfikujemy standardowych programów SAP,
  • wykorzystanie standardowych mechanizmów informacji wyjściowych
  • możliwość elastycznego definiowania treści i tytułu maila (w treści i tytule umieszczane mogą być pola z dokumentu)
  • lista adresatów maila może być konfigurowalna (np. mail będzie wysyłany na kilka adresów mailowych klienta oraz dw do opiekuna handlowego),
  • raport (konsola) poprawności wysyłki maili
  • opcjonalna integracja z archiwum dokumentów PDF (np. poprzez połączenie Archivelink z SAP Httpcontent Server) umożliwia przechowywanie plików w postaci oryginalnej w ustawowym okresie oraz, jeżeli będzie taka potrzeba, pozwala na ponowne przesłanie dokumentu (duplikat).

Dowiedz się więcej

Zobacz nagranie z webinara prezentującego rozwiązanie All for One EasyPDF

Zaawansowane e-fakturowanie dla stałych odbiorców

All for One EasyPDF idealnie pasuje do scenariusza wysyłki e-faktur do odbiorców o niskim poziomie informatyzacji, a także do e-fakturowania o niskim stopniu częstotliwości. Z kolei, dla obsłużenia większych, stałych odbiorców biznesowych, w tym sieci handlowych, rekomendujemy wykorzystanie scenariuszy EDI.

Masowe udostępnianie e-faktur w portalu

W sytuacji, gdy w jednym czasie chcą Państwo udostępnić faktury dla tysięcy odbiorców, B2B i/lub B2C, na podstawie danych z systemu ERP, CRM lub aplikacji bilingowej, rekomendujemy wykorzystanie e-portalu dla klientów.

Różne scenariusze e-fakturowania z SAP

Przeczytaj, jak rozwiązania All for One wspierają różne scenariusze wymiany danych w formie elektronicznej bezpośrednio z SAP oraz integrację SAP z zewnętrznym systemem e-commerce.

Napisz do nas Zadzwoń Wyślij email






    1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
    2. Administratorem Danych Osobowych jest All for One Poland sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@all-for-one.com.
    3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
    4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
    5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
    6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy All for One Poland sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. All for One Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

    61 827 70 00

    Biuro jest czynne
    od poniedziałku do piątku
    w godz. 8:00 – 17:00

    Kontakt ogólny do firmy
    office.pl@all-for-one.com

    Pytania o produkty i usługi
    info.pl@all-for-one.com

    Pytania na temat pracy i staży
    kariera@all-for-one.com