All for One JPK

Jednolity Plik Kontrolny w SAP

Generowanie plików JPK z SAP - w zgodzie z prawem

Jednolity Plik Kontrolny w SAP (ang. SAF-T) to sprawdzone w ponad 200 firmach rozwiązanie All for One, które pozwala przygotować system SAP do generowania danych podatkowych i księgowych w formie JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego), zgodnie z aktualnymi przepisami.

W ramach maintenance zapewniamy naszym klientom aktualizacje i nowe wersje bez dodatkowych opłat.

Oferujemy JPK w SAP dla systemów: S/4HANA i SAP ERP (ECC, SAP R/3).

Od 1 VII 2016 r. (dla dużych podatników – od 250 pracowników lub roczny obrót od 50 mln EUR; dla mniejszych – od 1 I 2017 r., plik JPK_VAT – ewidencja zakupu i sprzedaży VAT) obowiązują przepisy Ordynacji podatkowej w zakresie sposobu prowadzenia kontroli podatkowych.

Dowodem w czynnościach kontrolnych stał się Jednolity Plik Kontrolny (JPK). To plik o uzgodnionej strukturze, w którym podatnik jest zobowiązany przekazywać księgi podatkowe i dowody księgowe na żądanie organu podatkowego. W razie nieprzedstawienia dokumentacji według JPK, zostaną zastosowane przepisy Kodeksu Karnego Skarbowego jak w przypadku nieprzedstawienia dowodów w formie papierowej.

Ewidencja VAT – JPK_V7 (w tym JPK V7M / JPK VDEK; oraz JPK V7K)

JPK na żądanie

księgi rachunkowe – JPK_KR
wyciąg bankowy – JPK_WB
magazyn – JPK_MAG
faktury VAT – JPK_FA
faktury VAT rolnicy ryczałtowi – JPK_FA_RR
podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR
ewidencja przychodów – JPK_EWP

Od 2026 r. planowane jest wprowadzenie obowiązkowego raportowania JPK wg nowych struktur. Jako że raportowanie będzie dotyczyło danych już za 2025 rok, oznacza to konieczność wykonania zmian w systemach SAP już na dzień 1 stycznia 2025. W związku z tym All for One proponuje pakiet usług, w tym:

– audyt gotowości systemu SAP pod kątem ewidencji księgowej zgodnej z JPK_CIT i JPK_ST

– implementacja koniecznych zmian w SAP przed końcem 2024 r.

– implementacja struktur JPK_CIT i JPK_ST w pakiecie All for One JPK

Jakie zmiany są konieczne w systemie?

Przygotuj system już na 1 stycznia 2025r. i rejestruj zdarzenia gospodarcze zgodnie z nowymi wytycznymi. Pierwszy raport dla KAS będzie do przygotowania na początku 2026 r. ale tylko odpowiednie rejestrowanie zdarzeń od stycznia 2025 r. pozwoli na wygenerowanie raportów bez obaw i błędów. W celu zapewnienia pełnej i prawidłowej ewidencji księgowej, konieczne jest uzupełnienie ksiąg o następujące informacje:

Dane identyfikacyjne kontrahenta podatnika:

Numer identyfikacji podatkowej kontrahenta, jeśli został nadany.
W zależności od statusu kontrahenta:
- Dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – podanie nazwiska i pierwszego imienia.
- Dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – podanie nazwiska, pierwszego imienia oraz ewentualnych dodatkowych określeń włączanych do nazwy firmy.
Dla faktur stanowiących dowód księgowy:
- Podanie numeru identyfikującego fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, jeśli taki numer został nadany.
- Znaczniki identyfikujące konta rachunkowe kontrahenta, zgodnie ze słownikiem znaczników.
Dane potwierdzające nabycie, wytworzenie lub wykreślenie z ewidencji środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej:
W przypadku faktur będących dowodem księgowym – podanie numeru identyfikującego fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, jeśli został nadany.
Określenie rodzaju dowodu potwierdzającego nabycie, wytworzenie lub wykreślenie.
Numer identyfikacji podatkowej kontrahenta.
Wysokość, rodzaj i typ różnicy pomiędzy wynikiem bilansowym a podatkowym.
Wysokość i rodzaj dochodu podlegającego opodatkowaniu w odniesieniu do podatników opodatkowanych ryczałtem od dochodów spółek

Wszystkim klientom wybierającym nasz pakiet JPK dla SAP zapewniamy zestaw gotowych funkcjonalności wraz z metodyką wdrożenia.

Zapewniamy również usługi dodatkowe:

analiza zakresu prac niezbędnych do spełnienia wymagań prawnych w firmie
dostosowanie produktu do specyficznych potrzeb organizacji

W ramach usługi maintenance dla All for One JPK, zapewniamy naszym klientom aktualizacje i nowe wersje bez dodatkowych opłat.

Z tej usługi wsparcia producenckiego korzystają niemal wszystkie firmy, które zdecydowały się na zakup naszego pakietu JPK dla SAP.

Zobacz rozszerzenia pakietu All for One JPK

Poznaj dodatkowe funkcje, dostępne w rozszerzeniach naszego pakietu. Automatyzuj procesy, usprawnij pracę działów finansowych.

Rozszerzenie Excel4JPK umożliwia automatyczne wczytywanie danych z plików zewnętrznych do JPK.

Narzędzie służy zarówno do dodawnia nowych rekordów do JPK (spoza SAP), jak i do modyfikowania rekordów wygenerowanych przez podstawowe narzędzie JPK, lub do selektywnego usuwania wybranych rekordów z JPK.

Podstawowe funkcje:

Zarządzanie strukturami plików za pomocą konfiguracji
Możliwość łatwego definiowania reguł walidacji wczytywanych plików
Możliwość wygenerowania plików wzorcowych z transakcji SAP
Wczytywanie plików MS Excel/ plików tekstowych. Dane wczytywane mogą być dodawane do JPK, mogą służyć do korygowania rekordów JPK, oraz wskazywać rekordy do usunięcia
Automatyczna integracja z pakietem podstawowym JPK
Możliwość automatycznego pobierania wczytanych plików przy generowaniu danych JPK
Możliwość ręcznego wybierania wczytanych plików przy generowaniu danych JPK

Użycie produktu jest możliwe zaraz po zainstalowaniu w systemie SAP. Zapewniamy instrukcje użytkownika i administracji dla rozwiązania.

Rozszerzenie JPK Transfer zapewnia szereg przydatnych funkcji związanych z elektroniczną wysyłką JPK do systemu Ministerstwa Finansów.

Podstawowe funkcje:

Walidacja poprawności składni plików JPK
Kompresowanie plików JPK
Szyfrowanie plików JPK
Integracja z podpisem kwalifikowanym plików JPK
Wysyłka plików JPK na bramkę Ministerstwa Finansów
Rejestrowanie poszczególnych zdarzeń w systemie i przechowywanie Urzędowych Potwierdzeń Odbioru (UPO)

Dodatkowa opcja All for One JPK to funkcjonalność automatyzacji analiz i korekt plików JPK.

Regulacje zobowiązują działy księgowości do regularnego monitorowania okresów ubiegłych i – w razie wystąpienia przyczyny do korekty – do ich szybkiej poprawy (14 dni).

W przypadku stwierdzenia błędu lub przyczyny do złożenia korekty w pliku JPK_V7 we własnym zakresie, przedsiębiorca ma obowiązek złożyć korektę pliku JPK w terminie do 14 dni licząc od dnia wykrycia błędu w przekazanym pliku JPK, wykrycia wykazania danych niezgodne ze stanem faktycznym; lub dokonania zmiany danych zawartych w pliku JPK.

Opcja naszego rozwiązania pozwala porównać zestawienia JPK dla danego okresu, wskazać wpisy wymagające korekty, oraz je poprawić w sposób automatyczny.

Dodatek JPK VAT-UE, umożliwiający automatyczne przygotowanie deklaracji VAT-UE na podstawie plików JPK i przygotowanie korekt. Podstawowe funkcje: