![](https://www.all-for-one.pl/wp-content/uploads/2019/06/E-teczki-digitalizacja-HR-header-2-1920x0-c-default.jpg)
E-teczka w SAP - digitalizacja akt HR
All for One ECM E-Teczki to nowoczesna platforma, pozwalająca na tworzenie i przechowywanie akt osobowych w formie dokumentacji elektronicznej (elektroniczne akta osobowe), w integracji z systemem HR (np. SAP, SuccessFactors).
ECM E-Teczki zapewniają pracownikom działu HR i kierownikom liniowym możliwość tworzenia, aktualizacji i przeszukiwania elektronicznych akt osobowych, przez przypisywanie dokumentów elektronicznych i skanów, do odpowiednich typów dokumentów umieszczonych w dedykowanych częściach elektronicznych akt osobowych.
Oparte o rozwiązanie All for One ECM, E-Teczki dają możliwość konfiguracji jednolitego elektronicznego modelu akt osobowych, dostosowanego do potrzeb konkretnej organizacji. W rozwiązaniu jest dostępna jednolita struktura akt osobowych w podziale na foldery i typy dokumentów (e-teczka HR zawierająca np. umowy o pracę, świadectwa pracy itp.).
Rozwiązanie odpowiada wymogom prawnym w zakresie formy i sposobu przechowywania danych pracowniczych.
Elektroniczne teczki HR w SAP - szczegóły
E-Teczki działają w oparciu o platformę All for One ECM , która jest unikalnym połączeniem systemu typu content management do zarządzania i archiwizacji wszelkiego typu informacji elektronicznej przetwarzanej przez organizację, oraz systemu workflow.
Dzięki wbudowanemu modułowi REST API, E-Teczki integrują się z innymi aplikacjami np.:
- systemy OCR (np. ABBYY FineReader Serwer, ABBYY FlexiCapture)
- systemy do elektronicznego podpisywania dokumentów (np. DocuSign)
Elektroniczne akta pracownicze w Żabka Polska
Już po pierwszym roku korzystania z elektronicznego obiegu i podpisywania dokumentów kadrowych wolumen kartek papieru przechodzących przez dział HR Żabka Polska zmniejszył się aż o 20%.
Przeczytaj więcej o zintegrowanym rozwiązaniu obejmującym SAP SuccessFactors, Rockawork E-Teczki od All for One oraz narzędzie SignHub od Asseco.
Teczka pracownicza w SAP - jak to działa?
Poradniki
Elektroniczne teczki pracownicze - prezentacja
Zobacz nagranie ze spotkania z naszym ekspertem od cyfryzacji dokumentacji HR.