All for One HR Cloner

Większość organizacji korzystających z systemu SAP HR lub SuccessFactors prędzej czy później stanie przed potrzebą kopiowania danych kadrowo-płacowych na środowiska nieprodukcyjne (testowe i rozwojowe). W kontekście RODO, a w szczególności konsekwencji, które mogą spotkać firmę w przypadku naruszenia ustawy, kluczowe jest zapewnienie, że dane skopiowane na systemy nieprodukcyjne są poddane anonimizacji, czyli trwałemu uniemożliwieniu identyfikacji osoby fizycznej. Od lat oferujemy i wykorzystujemy w realizowanych projektach aplikację HR Cloner, która efektywnie kopiuje i anonimizuje dane HR.

Realistyczne dane testowe  All for One HR Cloner

Rozwiązanie All for One HR Cloner  przeznaczone jest dla firm, które realizują projekty SAP wymagające testowania funkcjonalności z użyciem danych pracowniczych – w tym wdrażające lub rozwijające SAP, a także dokonujące upgrade’u SAP.

Anonimizacja oznacza, że różnorodność i złożoność przypadków testowych odpowiada autentycznym danym istniejącym w systemie, ale osoby testujące nowe funkcje systemu nie mają dostępu do prawdziwych danych pracowniczych. Dzięki All for One HR Cloner tworzenie przypadków testowych jest łatwe, a dane osobowe pracowników bezpieczne.

Anonimizacja

Jak działa All for One HR Cloner

Schemat działania aplikacji jest prosty. Klonowanie przeprowadzamy w dwóch krokach:

1. W systemie źródłowym wybieramy zakres danych, które chcemy skopiować, atrybuty anonimizacji oraz sposób transferu:
   – jakie numery osobowe, infotypy, tabele klienckie, powiązania, wyniki listy płac i oceny czasu pracy
   – jak będzie wyglądać docelowa numeracja pracowników
   – które typy informacji zostaną zanonimizowane
   – czy zanonimizowane dane będą przenoszone na system docelowy w pliku, czy poprzez RFC.
2. W systemie docelowym importujemy dane (dotyczy transferu za pomocą plików) wskazując, jakie typy informacji mają zostać zaimportowane z paczki, oraz czy klonowane mają być również wyniki list płac i oceny czasu pracy.

Ekran wyboru danych pracowników do kopiowania

Ekran parametrów anonimizacji

Ekran definiowania zestawów anonimizacji

Możliwości All for One HR Cloner

W All for One HR Cloner możliwe jest skopiowanie danych o pracownikach, wyników rozliczania listy płac i czasu pracy, obiektów struktury organizacyjnej oraz wybranych przez użytkownika tabel. Dane mogą zostać skopiowane przy użyciu połączenia RFC lub przez eksport z systemu źródłowego do pliku lokalnego, a następnie import z pliku do systemu docelowego.

Oprócz kopiowania danych (z anonimizacją), All for One HR Cloner umożliwia także:

• tworzenie baz testowych na podstawie modelowego numeru osobowego (np. szybkie wygenerowanie tysięcy klonów na podstawie 5 fikcyjnych osób)
• usuwanie lub nadpisywanie baz testowych, tak, by można było łatwo i szybko przeprowadzać kolejne iteracje testów
• wsparcie migracji danych HR (aplikacja umożliwia przeniesienie danych produktywnych z jednego systemu na drugi).