E-invoicing na Słowacji

Słowacki model e-invoicing, rozwijany w ramach krajowego systemu eFaktúra, będzie dotyczył transakcji krajowych między firmami (B2B) oraz relacji business-to-government (B2G). W pierwszym etapie poza zakresem pozostają transakcje B2C oraz transakcje transgraniczne.

Dla organizacji z rozbudowanym środowiskiem SAP dostosowanie do eFaktúra nie powinno być traktowane wyłącznie jako techniczna zmiana formatu faktury. To projekt compliance, który wpływa na procesy sprzedaży, zakupów, finansów, obiegu dokumentów i kontroli statusów.

W słowackim modelu faktury będą wymieniane przez certyfikowanych dostawców usług. Ustrukturyzowana faktura trafi do odbiorcy przez sieć Peppol, a wymagane dane zostaną jednocześnie przekazane do administracji podatkowej.

To odróżnia słowackie podejście od klasycznego modelu clearance, w którym administracja zatwierdza fakturę przed jej dostarczeniem do odbiorcy. W modelu C5 organ podatkowy nie blokuje obiegu dokumentu przed wysyłką, ale otrzymuje określony zestaw danych raportowych.

Firmy stoją przed wyzwaniem zaprojektowania procesu, który obejmie zarówno wysyłkę i odbiór e-faktur, jak i poprawne raportowanie danych do administracji. Kluczowe będą: jakość danych w SAP, mapowanie pól faktury, walidacja dokumentów, obsługa komunikatów zwrotnych oraz monitorowanie statusów.

Termin 1 stycznia 2027 r. może wydawać się odległy, ale w środowisku SAP przygotowanie do e-invoicing zwykle wymaga czasu. Szczególnie jeśli firma ma wiele spółek, różne typy procesów sprzedażowych i zakupowych, niestandardowe rozszerzenia, lokalne warianty faktur albo rozbudowany obieg dokumentów.

Przygotowania powinny objąć m.in.:

• analizę procesów fakturowania w SAP,
• identyfikację dokumentów objętych obowiązkiem,
• mapowanie danych do formatu Peppol BIS Billing,
• integrację z certyfikowanym Peppol Access Point,
• obsługę dokumentów wychodzących i przychodzących,
• walidację danych przed wysyłką,
• monitorowanie statusów i błędów,
• integrację z lokalnymi procesami e-reporting.

Im wcześniej firma sprawdzi gotowość swojego SAP, tym łatwiej ograniczyć ryzyko pracy pod presją terminu, błędów w danych i zakłóceń w obsłudze faktur po wejściu obowiązku.

All for One od lat wspiera firmy w dostosowywaniu systemów SAP do lokalnych obowiązków prawnych i wymogów compliance. Szczególnie ważnym punktem odniesienia jest doświadczenie z polskimi peojektami e-invoicing, czyli przygotowanie do obowiązkowego e-fakturowania zintegrowanego z KSeF.

Z rozwiązania All for One KSeF korzysta już ponad 120 firm, które integrują swoje systemy SAP z Krajowym Systemem e-Faktur w Polsce. Projekty te pozwoliły nam zbudować praktyczne kompetencje w obszarach kluczowych również dla zagranicznych wdrożeń e-invoicing: mapowania danych, walidacji dokumentów, obsługi dużych wolumenów faktur, integracji z systemami zewnętrznymi i przygotowania kokpitów dla użytkowników biznesowych.

To doświadczenie wykorzystujemy dziś w projektach międzynarodowych. All for One Poland jest akredytowanym członkiem Peppol i dostarcza rozwiązanie wspierające integrację SAP z siecią Peppol oraz lokalnymi platformami B2B i B2G.

Nasze rozwiązanie opiera się na warstwie integracyjnej All for One E-Invoicing oraz komunikacji przez certyfikowany Peppol Access Point. Dzięki temu możemy wspierać firmy w przygotowaniu SAP zarówno do wymiany dokumentów przez Peppol, jak i do lokalnych wymogów raportowych.

Wspieramy różne wersje SAP i różne modele architektury, dlatego rozwiązanie może zostać dopasowane do aktualnego krajobrazu systemowego klienta zarówno w organizacjach lokalnych, jak i w międzynarodowych grupach kapitałowych.

Słowacka eFaktúra to przykład europejskiego trendu, w którym fakturowanie elektroniczne staje się obowiązkowym elementem compliance. Dla firm pracujących na SAP najważniejsze jest spełnienie wymogu prawnego z zachowaniem ciągłości procesów sprzedaży, zakupów i finansów.

Jeśli Twoja firma działa na Słowacji i korzysta z SAP, warto już teraz sprawdzić, czy system jest gotowy na Peppol, ustrukturyzowane faktury XML i raportowanie danych do administracji podatkowej.

All for One pomoże Ci przygotować SAP do e-invoicing na Słowacji na czas, zgodnie z wymaganiami i z wykorzystaniem doświadczeń z ponad 120 projektów e-invoicing w Polsce.