Dania wybiera e-faktury przez Peppol
NemHandel od marca 2027, BIS 4 zamiast OIOUBL
Duński Urząd ds. Przedsiębiorczości (Erhvervsstyrelsen, ERST) zaktualizował przepisy dla cyfrowych systemów księgowych i wybrał europejski standard Peppol. Nowe obowiązki związane z e-fakturą w Danii, w tym weryfikacja firm przez MitID i automatyczna rejestracja w sieci NemHandel, ruszą 1 marca 2027 r. SAF-T 2.1 obowiązuje bez zmian od 1 stycznia 2027 r. Krajowy format OIOUBL zostanie do połowy 2029 r. zastąpiony standardem Nemhandel BIS 4 opartym na Peppol. Dla firm z Polski i innych krajów UE oznacza to więcej duńskich kontrahentów osiągalnych przez e-fakturę i prostszą wymianę dokumentów przez granicę.
Duński Urząd ds. Przedsiębiorczości (Erhvervsstyrelsen, ERST) zaktualizował przepisy dla cyfrowych systemów księgowych i wybrał europejski standard Peppol. Nowe obowiązki związane z e-fakturą w Danii, w tym weryfikacja firm przez MitID i automatyczna rejestracja w sieci NemHandel, ruszą 1 marca 2027 r. SAF-T 2.1 obowiązuje bez zmian od 1 stycznia 2027 r. Krajowy format OIOUBL zostanie do połowy 2029 r. zastąpiony standardem Nemhandel BIS 4 opartym na Peppol. Dla firm z Polski i innych krajów UE oznacza to więcej duńskich kontrahentów osiągalnych przez e-fakturę i prostszą wymianę dokumentów przez granicę.
Harmonogram e-fakturowania w Danii 2027–2029
- 1 stycznia 2027 r. zarejestrowane systemy księgowe muszą być gotowe do obsługi plików SAF-T 2.1 (Standard Audit File, odpowiednik w Polsce – Jednolity Plik Kontrolny) z danymi na poziomie transakcji. Termin nie uległ przesunięciu.
- 1 marca 2027 r. użytkownicy zarejestrowanych systemów FK potwierdzają tożsamość przez MitID i trafiają do NemHandel, chyba że odmówią rejestracji.
- 1 stycznia 2028 r. wchodzi druga część wymogów dla systemów księgowych.
- listopad 2027 – maj 2028 konsultacje wersji testowej (release candidate) Nemhandel BIS 4.
- maj – listopad 2028 Nemhandel BIS 4 działa równolegle z OIOUBL jako format dobrowolny.
- listopad 2028 Nemhandel BIS 4 staje się obowiązkowy, OIOUBL 2.1 dobrowolny.
- połowa 2029 r. koniec obsługi OIOUBL 2.1.
- 1 lipca 2030 r. e-faktura obowiązkowa w transakcjach B2B wewnątrz UE (pakiet ViDA).
Dlaczego Dania przesunęła start NemHandel na 1 marca 2027?
We wrześniu 2026 r. ERST opublikował zmienione rozporządzenie, w myśl którego od1 marca 2027 r. użytkownicy systemów FK zarejestrowanych w Danii jednorazowo potwierdzają tożsamość przez MitID (duński państwowy system elektronicznej identyfikacji, odpowiednik polskiego Profilu Zaufanego), na podstawie danych z rejestru firm CVR (Det Centrale Virksomhedsregister), czyli duńskiego Centralnego Rejestru Przedsiębiorstw, odpowiednika polskich KRS i CEIDG. Następnie firmy trafiają do NemHandel, chyba że w ciągu 4 tygodni odmówią rejestracji.
Zmiana obejmie ok. 350 tys. firm, a ERST szacuje oszczędności do 9 mld DKK rocznie. Krajowe e-fakturowanie B2B w Danii pozostaje dobrowolne, a w relacjach z sektorem publicznym (B2G) obowiązuje od 2005 r. Weryfikacja tożsamości nie obejmuje na razie klientów zagranicznych.
SAF-T 2.1 w Danii od 2027 bez zmian
Od 1 stycznia 2027 r. zarejestrowane systemy FK muszą obsługiwać SAF-T (Standard Audit File) 2.1 z pełnymi danymi na poziomie transakcji. Systemy niezarejestrowane mogą zostać przy wersji 1.0 z samym nagłówkiem. Polskim odpowiednikiem SAF-T jest Jednolity Plik Kontrolny, ale w Danii plik przygotowuje się tylko na żądanie urzędu.
Koniec OIOUBL. Dlaczego Dania wybiera Peppol i Nemhandel BIS 4?
Zgodnie ze strategią ERST z marca 2026 r. krajowy format OIOUBL do połowy 2029 r. zastąpi Nemhandel BIS 4, czyli Peppol BIS 4 z duńskim rozszerzeniem, zgodny z normą EN 16931. Dania zrezygnowała z OIOUBL 3.0 na rzecz architektury Peppol PINT, więc będzie korzystać z tego samego formatu co reszta Europy. Migracja potrwa 18 miesięcy, a ERST zapowiada, że trudno będzie ją wydłużyć.
Co zmiany w Danii oznaczają dla e-fakturowania transgranicznego?
Firmy zapisane w NemHandel są osiągalne także przez międzynarodową sieć Peppol, więc po marcu 2027 r. polskie firmy z dostępem do Peppol dotrą e-fakturą do znacznie większej liczby duńskich odbiorców, bez osobnych integracji. To także przygotowanie do pakietu ViDA: od 1 lipca 2030 r. e-faktura stanie się obowiązkowa w transakcjach B2B między krajami UE.
E-faktura w Danii a SAP: jak przygotować SAP?
Firmy z duńskimi spółkami, oddziałami lub kontrahentami, które pracują na SAP, mogą już teraz zaplanować trzy obszary:
- Odbiór e-faktur: od wiosny 2027 r. w NemHandel wzrośnie liczba nadawców, więc wzrośnie liczba e-faktur trafiających do SAP i znaczenie ich automatycznego księgowania.
- Migracja formatu: wysyłane i odbierane dokumenty trzeba będzie przenieść z OIOUBL 2.1 na Nemhandel BIS 4, z zaplanowaniem testów od końca 2027 r.
- Dane podstawowe: aktualne numery CVR, P-numery i GLN kontrahentów to warunek poprawnego adresowania e-faktur.
Szczegółowy opis nowych wymogów dla systemów księgowych znajdziesz w naszym wcześniejszym tekście E-invoicing w Danii: nowe wymogi od marca 2027 i koniec OIOUBL.
