Obowiązkowe e-fakturowanie
w Holandii od 2030
Co muszą wiedzieć firmy pracujące na SAP?
11 września 2026 r. holenderski rząd potwierdził obowiązkowe e-fakturowanie w Holandii dla wszystkich transakcji B2B, krajowych i wewnątrzunijnych. Od 1 lipca 2030 r. każda faktura między firmami będzie musiała być e-fakturą zgodną z unijną normą EN 16931. Zasady przedstawił sekretarz stanu ds. finansów w liście do parlamentu (Contourenbrief elektronisch factureren en rapporteren).
11 września 2026 r. holenderski rząd potwierdził obowiązkowe e-fakturowanie w Holandii dla wszystkich transakcji B2B, krajowych i wewnątrzunijnych. Od 1 lipca 2030 r. każda faktura między firmami będzie musiała być e-fakturą zgodną z unijną normą EN 16931. Zasady przedstawił sekretarz stanu ds. finansów w liście do parlamentu (Contourenbrief elektronisch factureren en rapporteren).
Obowiązkowe e-fakturowanie w Holandii obejmie nie tylko transakcje wewnątrzunijne, czego wymaga unijna dyrektywa ViDA (VAT in the Digital Age), ale także sprzedaż między holenderskimi firmami. Norma EN 16931 określa, jakie dane i w jakiej strukturze zawiera e-faktura. Innych formatów Holandia nie dopuści, również w obrocie krajowym. PDF wysłany mailem przestanie wystarczać.
Raportowanie do Belastingdienst: od 2030 r. transakcje unijne, od 2031 r. krajowe
Razem z e-fakturami ruszy raportowanie cyfrowe. Od 1 lipca 2030 r. Belastingdienst, holenderska administracja podatkowa, będzie otrzymywać raporty z każdej transakcji wewnątrzunijnej, łącznie z nabyciami. Od 1 lipca 2031 r. raportowanie podatkowe obejmie także transakcje krajowe: firmy przekażą wybrane pola danych z wystawionych e-faktur.
Termin 10 dni i zwolnienie KOR: pozostałe zmiany
Termin wystawienia faktury skróci się do 10 dni od dostawy towaru lub wykonania usługi, co może wymusić zmiany w miesięcznych fakturach zbiorczych. Osobnego progu dla mikrofirm nie będzie. Z krajowego obowiązku e-fakturowania zwolnieni będą tylko przedsiębiorcy w KOR, holenderskim systemie dla małych firm. Ich też może jednak objąć raportowanie nabyć wewnątrzunijnych.
Peppol w Holandii czy European Business Wallet?
Nie zdecydowanio jeszcze, którędy e-faktury będą wysyłane. Rozważany jest Peppol, który jest już obowiązkowy przy fakturowaniu holenderskiej administracji centralnej, a w Belgii obowiązuje w B2B od stycznia 2026 r. Rząd bierze pod uwagę także European Business Wallet, czyli rozwijane na poziomie UE narzędzie do cyfrowej identyfikacji firm i bezpiecznej wymiany dokumentów.
Holandia i Polska: KSeF i e-faktury EN 16931 w jednej grupie
Polska firma z biznesem w Holandii i holenderska grupa działająca w Polsce będą obsługiwać e-faktury w obu krajach. W Polsce faktury B2B przechodzą od 2026 r. przez KSeF (Krajowy System e-Faktur). W Holandii od 1 lipca 2030 r. będą musiały być plikami ustrukturyzowanymi zgodnymi z normą EN 16931, zarówno w sprzedaży, jak i w zakupach. Dla działu finansów oznacza to dwa kraje i dwa kanały, ale też jedną korzyść: przy dobrze zaprojektowanej integracji faktury zakupowe trafiają od razu do SAP, a nie do skrzynki mailowej.
Obowiązkowy e-invoicing w Holandii: przygotuj SAP już teraz
1 lipca 2030 r. brzmi odlegle. Holenderski parlament ma jednak zakończyć prace nad ustawą przed 1 lipca 2028 r., a pozostałe dwa lata rząd przeznaczył na testy. Projekt dostosowania do nowych przepisów w dużej firmie pracującej na SAP też ich potrzebuje. W tym samym czasie systemy będą dostosowywać inne firmy, kontrahenci i dostawcy oprogramowania, więc o wolne terminy zespołów wdrożeniowych może być trudniej.
W All for One pomagamy połączyć SAP z platformami e-fakturowania B2B i B2G, w tym z siecią Peppol, oraz przygotować procesy związane z e-fakturowaniem dla firm na wynkach międzynarodowych. Opieramy się na doświadczeniu z ponad 120 projektów e-invoicing.
