All for One E-Billing Portal

Im większa liczba klientów i faktur, tym więcej można zyskać dzięki fakturom elektronicznym i systemom e-billingowym. Zyskujemy, oszczędzając czas pracy ludzi i eliminując obieg papierowych dokumentów. Do tego dochodzi redukcja wskaźnika cyklu regulowania należności (ang. days sales outstanding – DSO), czyli czasu, jaki upływa między sprzedażą a płatnością. Mając to na uwadze i jednocześnie odpowiadając na potrzeby i problemy, z którymi mierzyli się nasi klienci, stworzono autorskie rozwiązanie All for One E-Billing Portal.

Kluczową funkcjonalnością All for One E-Billing Portalu jest masowe generowanie i dystrybucja faktur elektronicznych na podstawie danych przekazywanych z systemu finansowo-księgowego przedsiębiorstwa. Udostępnianie dokumentów może być realizowane drogą mailową lub w portalu, z logowaniem lub bez. Użytkownicy mają dostęp do bezpiecznego archiwum dokumentów, które można przeszukiwać za pomocą wielu filtrów. Możliwe jest udostępnianie informacji o rozliczeniach oraz dokonywanie płatności elektronicznych.

Informacje o akcjach użytkowników, w szczególności o otwarciu faktury przez klienta, są precyzyjnie rejestrowane w systemie All for One E-Billing Portal  i udostępniane uprawnionym użytkownikom w formie raportów. System jest również przygotowany do wymiany za pośrednictwem Internetu ofert, umów, czy dokumentów i informacji innego rodzaju.

Zaletą rozwiązania jest duża wydajność, gwarantująca sprawną obsługę milionów dokumentów, również takich zawierających kilkadziesiąt tysięcy pozycji.

Dzięki zautomatyzowanym narzędziom E-Billing Portal służącym do raportowania oraz monitorowania statusów wystawionych faktur, można szybciej i skuteczniej zidentyfikować, gdzie występują istotne opóźnienia i podjąć odpowiednie kroki, zanim zaległości w płatnościach odbiją się negatywnie na płynności finansowej przedsiębiorstwa.

Bezpośrednią korzyścią z przejścia na elektroniczną dystrybucję faktur należy jest oszczędność czasu poświęcanego na ich wystawianie. All for One E-Billing odciąża pracowników, którzy mogą poświęcić czas na realizację bardziej rentownych zadań niż drukowanie czy umieszczanie faktur w kopertach.

Automatyzacja procesów fakturowania w obrębie wewnętrznych systemów finansowych poprawia ramy czasowe również przez ograniczenie ludzkich błędów i poprawę dokładności fakturowania.

W All for One E-Billing Portalu elektroniczne faktury są generowane i przekazywane do odbiorców od razu po otrzymaniu danych z systemu finansowo-księgowego. Skraca to o kilka dni proces dostarczania dokumentów do kontrahentów, co przekłada się na redukcję czasu uiszczenia należności. Ponadto dzięki dostępowi do przejrzystego webowego interfejsu użytkownika, zarówno strona wystawiająca fakturę, jak i jej odbiorca mają wgląd w całościowy status płatności, wychwycić i wyeliminować źródła zaległości.

All for One E-Billing Portal jest dostępny on premise oraz w modelu SaaS w oparciu o All for One Data Centers, które gwarantuje bezpieczeństwo systemów i danych potwierdzone certyfikatami ISO 27001 (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji) oraz ISO 27018 (dla usług świadczonych w modelu SaaS).

Rozwiązanie jest oparte na środowisku Edistrada, które jest uniwersalną platformą umożliwiającą masowe generowanie, udostępnianie i wymianę danych B2B oraz B2C. Zaletą tego środowiska jest możliwość łatwej integracji z innymi systemami, w tym także SAP.