Udostępnianie e-faktur w webportalu | E-billing Portal | All for One Poland

All for One E-Billing Portal

Masowe udostępnianie e-faktur bezpośrednio z SAP

All for One E-Billing Portal to system służący do masowego dostarczania faktur elektronicznych. Rozwiązanie jest przeznaczone głównie dla firm, które obsługują klientów w oparciu o długotrwałe umowy lub abonamenty, czyli dla tych, które muszą przesyłać wiele dokumentów do rozproszonych odbiorców.

Im większa liczba klientów i faktur, tym więcej można zyskać dzięki fakturom elektronicznym i systemom e-billingowym. Zyskujemy, oszczędzając czas pracy ludzi i eliminując obieg papierowych dokumentów. Do tego dochodzi redukcja wskaźnika cyklu regulowania należności (ang. days sales outstanding – DSO), czyli czasu, jaki upływa między sprzedażą a płatnością. Mając to na uwadze i jednocześnie odpowiadając na potrzeby i problemy, z którymi mierzyli się nasi klienci, stworzono autorskie rozwiązanie All for One E-Billing Portal.

All for One E-Billing Portal: elektroniczne faktury z SAP

Kluczową funkcjonalnością All for One E-Billing Portalu jest masowe generowanie i dystrybucja faktur elektronicznych na podstawie danych przekazywanych z systemu finansowo-księgowego przedsiębiorstwa. Udostępnianie dokumentów może być realizowane drogą mailową lub w portalu, z logowaniem lub bez. Użytkownicy mają dostęp do bezpiecznego archiwum dokumentów, które można przeszukiwać za pomocą wielu filtrów. Możliwe jest udostępnianie informacji o rozliczeniach oraz dokonywanie płatności elektronicznych.

Informacje o akcjach użytkowników, w szczególności o otwarciu faktury przez klienta, są precyzyjnie rejestrowane w systemie All for One E-Billing Portal  i udostępniane uprawnionym użytkownikom w formie raportów. System jest również przygotowany do wymiany za pośrednictwem Internetu ofert, umów, czy dokumentów i informacji innego rodzaju.

Zaletą rozwiązania jest duża wydajność, gwarantująca sprawną obsługę milionów dokumentów, również takich zawierających kilkadziesiąt tysięcy pozycji.

E-Faktury szybko, bez błędów i bez zaległości

Dzięki zautomatyzowanym narzędziom E-Billing Portal służącym do raportowania oraz monitorowania statusów wystawionych faktur, można szybciej i skuteczniej zidentyfikować, gdzie występują istotne opóźnienia i podjąć odpowiednie kroki, zanim zaległości w płatnościach odbiją się negatywnie na płynności finansowej przedsiębiorstwa.

Bezpośrednią korzyścią z przejścia na elektroniczną dystrybucję faktur należy jest oszczędność czasu poświęcanego na ich wystawianie. All for One E-Billing odciąża pracowników, którzy mogą poświęcić czas na realizację bardziej rentownych zadań niż drukowanie czy umieszczanie faktur w kopertach.

Automatyzacja procesów fakturowania w obrębie wewnętrznych systemów finansowych poprawia ramy czasowe również przez ograniczenie ludzkich błędów i poprawę dokładności fakturowania.

W All for One E-Billing Portalu elektroniczne faktury są generowane i przekazywane do odbiorców od razu po otrzymaniu danych z systemu finansowo-księgowego. Skraca to o kilka dni proces dostarczania dokumentów do kontrahentów, co przekłada się na redukcję czasu uiszczenia należności. Ponadto dzięki dostępowi do przejrzystego webowego interfejsu użytkownika, zarówno strona wystawiająca fakturę, jak i jej odbiorca mają wgląd w całościowy status płatności, wychwycić i wyeliminować źródła zaległości.

Implementacja All for One E-Billing Portal

All for One E-Billing Portal jest dostępny on premise oraz w modelu SaaS w oparciu o All for One Data Centers, które gwarantuje bezpieczeństwo systemów i danych potwierdzone certyfikatami ISO 27001 (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji) oraz ISO 27018 (dla usług świadczonych w modelu SaaS).

Rozwiązanie jest oparte na środowisku Edistrada, które jest uniwersalną platformą umożliwiającą masowe generowanie, udostępnianie i wymianę danych B2B oraz B2C. Zaletą tego środowiska jest możliwość łatwej integracji z innymi systemami, w tym także SAP.

 

Dowiedz się więcej

Zobacz nagranie z webinara o All for One E-Billing Portal

Zobacz film

All for One E-Billing Portal

Case studies

Poradniki

Polecane rozwiązania

Napisz do nas Zadzwoń Wyślij email






    1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
    2. Administratorem Danych Osobowych jest All for One Poland sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@all-for-one.com.
    3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
    4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
    5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
    6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy All for One Poland sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. All for One Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

    61 827 70 00

    Biuro jest czynne
    od poniedziałku do piątku
    w godz. 8:00 – 17:00

    Kontakt ogólny do firmy
    office.pl@all-for-one.com

    Pytania o produkty i usługi
    info.pl@all-for-one.com

    Pytania na temat pracy i staży
    kariera@all-for-one.com