Wdrożenie SAP - kompendium
Minikompendium dla początkujących
Wdrożenie SAP - na czym polega?
Wdrożenie SAP to projekt na styku IT i biznesu, którego celem jest dostosowanie systemu SAP do potrzeb danej firmy.
Podczas wdrożenia decydujemy, z jakich funkcji systemu będziemy korzystać, kto będzie je wykorzystywał i w jaki sposób, przygotowujemy system SAP do pracy i wypełniamy go danymi podstawowymi, a także szkolimy użytkowników.
We wdrożeniu biorą zwykle udział pracownicy firmy oraz jej partnera wdrożeniowego (więcej na ten temat – "Konsultanci SAP"). W przypadku wdrożeń bazujących na korporacyjnym wzorcu SAP z centrali (tzw. rollout SAP) często występują trzy strony (centrala – czasami z firmą współpracującą; spółka lokalna; lokalny partner wdrożeniowy).
Czas wdrożenia SAP zależy od zakresu wdrażanych funkcji oraz od skali firmy. Wdrożenie systemu ERP trwa zwykle od kilku do kilkunastu miesięcy. Wdrożenie pojedynczego modułu SAP trwa zazwyczaj kilka do kilkunastu tygodni.
Zobacz też: koszty SAP; utrzymanie SAP.
Metodyka wdrożeń SAP
Istnieje wiele metodyk projektowych SAP. Niemal każda licząca się firma wdrożeniowa stosuje własne podejście, korzystając z powszechnie stosowanych standardów zarządzania projektami, a także własnych doświadczeń.
W praktyce można rozróżnić dwa podstawowe schematy postępowania:
- podejście tradycyjne, zakładające przygotowanie całej funkcjonalności planowanej w ramach danego projektu, a następnie jeden go live
- podejście bliskie filozofii Agile, w którym przygotowujemy i uruchamiamy kolejne grupy funkcji
Etapy wdrożenia SAP
Niezależnie od podejścia, w ramach wdrożenia SAP są z reguły wykonywane następujące czynności:
- wstępna analiza przedwdrożeniowa – jej wynikiem jest ustalenie zakresu funkcji do uruchomienia, ogólnej strategii wdrożenia (ewentualny podział na etapy), określenie zasięgu wdrażanego systemu (jakie spółki, działy do objęcia)
- przygotowanie koncepcji systemu (ang. Business Blueprint) – dokumentu opisującego bardziej szczegółowo zakres i sposób wykorzystania poszczególnych funkcji
- przygotowanie prototypu systemu – wykonanie konfiguracji systemu SAP na podstawie koncepcji
- testy – testowanie poprawności działania systemu i integracji poszczególnych funkcji, z użyciem danych testowych
- przygotowanie danych – wprowadzenie danych podstawowych do systemu (np. danych podstawowych materiałów, marszrut technologicznych, cen, danych pracowników) – często jest to migracja danych z poprzednio wykorzystywanych rozwiązań
- szkolenia użytkowników
- go live czyli start produkcyjny – rozpoczęcie pracy w nowym systemie
Inaczej przebiegają projekty SAP typu rollout (SAP rollout), polegające na dostosowaniu gotowego już systemu np, spółki matki do spółki lokalnej w danym kraju czy regionie. W tym przypadku wdrożenie rozpoczyna się od analizy fit & gap, której efektem jest lista rozbieżności między systemem a lokalnymi potrzebami (biznesowymi i prawnymi).
ABAP - co to jest?
Niemal w każdym wdrożeniu SAP tworzy się tzw. rozszerzenia ABAP. Czym jest ABAP?
ABAP to język programowania opracowany przez SAP, który pozwala efektywnie programować logikę aplikacji biznesowych i operacje na bazie danych.
W języku ABAP jest napisana większość aplikacji SAP. Środowisko rozwoju aplikacji oraz kod źródłowy systemów są dostępne w ramach licencji SAP. Firmy korzystające z SAP mogą dzięki temu stosunkowo łatwo rozszerzać i dopasowywać funkcjonalność SAP do swoich specyficznych potrzeb (np. opracowanie nowych raportów, interfejsów, ekranów, itd).
Dowiedz się więcej, na czym polega programowanie ABAP.
