Co to jest SAP?
Minikompendium SAP od podstaw: pojęcia, systemy i rozwiązania dla firm
Czym jest system SAP? Jakie są korzyści z programów SAP? Kto pracuje na tych rozwiązaniach, a kto je wdraża? Ile kosztuje SAP? Poniżej przedstawiamy garść informacji dla początkujących.
SAP to jedno z najważniejszych słów w świecie IT. Potocznie, określenia SAP używa się w znaczeniu firmy, jak i jej produktów.
Firma SAP (SAP SE, a wcześniej SAP AG) to największy na świecie producent oprogramowania do zarządzania firmami. Spółka SAP została założona w 1972 roku, a jej siedzibą jest Walldorf w Badenii-Wirtembergii (Niemcy). Skrót SAP pochodzi od słów Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung (po angielsku: Systems Applications and Products in Data Processing).
Programy SAP są obecne w większości krajów świata. Rozwiązania SAP są przystosowane do lokalnych wymagań prawnych (np. system ERP w zakresie księgowości). Aplikacje SAP są dostępne w wielu językach. Z różnych rozwiązań SAP na świecie korzysta ponad 100 000 organizacji. Wbrew utartej opinii, nie są to tylko korporacje i duże przedsiębiorstwa.
Do czego służy SAP?
Oprogramowanie SAP (SAP software) to systemy, aplikacje tworzone i dostarczane przez firmę SAP. Ich zastosowanie to zarządzanie przedsiębiorstwami i instytucjami.
Kluczowym obszarem oferty SAP są rozwiązania ERP (Enterprise Resource Planning – planowanie zasobów przedsiębiorstwa). System ERP firmy SAP zapewnia pomoc w zarządzaniu bardzo szerokim zakresem biznesu, od finansów, księgowości i kontrolingu przez zaopatrzenie, zarządzanie zapasami, gospodarkę magazynową po zarządzanie produkcją; następnie w zarządzaniu sprzedażą i dystrybucją.
Osobną sferą jest zarządzanie kapitałem ludzkim w SAP z całą rodziną aplikacji wspierających kadry, płace w SAP oraz tzw. miękki HR w SAP.
Ponadto w ofercie SAP są dziesiątki aplikacji dedykowanych dla kolejnych większych i mniejszych obszarów, jak np. CRM – zarządzanie relacjami z klientami, SCM – zarządzanie łańcuchem dostaw, oraz wiele innych.
Ważne terminy i definicje
Systemy ERP od firmy SAP występują pod różnymi nazwami w zależności od wersji rozwiązania. Do nowych projektów firmy wybierają najnowsze rozwiązania. Jednakże wiele firm korzysta ze starszych, planując podniesienie wersji w przyszłości. Poniżej podajemy ważne terminy i pojęcia, które dotyczą grupy systemów ERP:
- SAP Cloud ERP – aktualna nazwa rozwiązania ERP od SAP w chmurze, opartego na SAP S/4HANA. System jest oferowany w modelu SaaS, czyli jako oprogramowanie dostępne w subskrypcji. Oznacza to, że firma korzysta z niego bez utrzymywania własnej infrastruktury, a SAP odpowiada za rozwój rozwiązania, aktualizacje i bezpieczeństwo warstwy technicznej.
- SAP Cloud ERP Public, SAP Cloud ERP Private – to dwa warianty SAP Cloud ERP. Public oznacza model chmury publicznej, oparty na standardowych procesach. Private oznacza model chmury prywatnej, z większą elastycznością konfiguracji.
- SAP S/4HANA Cloud Public Edition, SAP S/4HANA Cloud Private Edition – wcześniejsze nazwy chmurowych wariantów systemu SAP S/4HANA. Obecnie odpowiadają im nazwy SAP Cloud ERP Public i SAP Cloud ERP Private.
- SAP S/4HANA on-premise – ta sama generacja systemu ERP SAP, ale instalowana i utrzymywana poza modelem chmurowym SAP, np. na infrastrukturze własnej firmy lub wybranego dostawcy.
- SAP ECC – wcześniejsza generacja systemu ERP SAP, znana też jako SAP ERP Central Component. Nadal działa w wielu firmach jako podstawowy system do obsługi procesów biznesowych.
- SAP R/3 – historyczna nazwa starszego systemu ERP SAP, nadal używana w części zapytań i rozmów o dotychczasowych systemach SAP.
