System SAP – kompendium
Minikompendium SAP od podstaw
Program SAP, software SAP, rozwiązanie SAP...
Powszechnie stosowane pojęcie „system SAP” jest niejednoznaczne, podobnie jak jak jego synonimy. Zazwyczaj mówiący ma na myśli tę aplikację SAP, z której korzysta. W praktyce oznacza to, że mowa jest o systemie ERP od firmy SAP. Także pod często używanym określeniem „zintegrowany system informatyczny SAP” zazwyczaj kryje się system klasy ERP (MRP).
System ERP od SAP
Rozwiązania ERP to dziedzina, w której SAP stał się niekwestionowanym dostawcą nr 1, a w wielu sektorach – wręcz branżowym standardem. Oferta programów ERP jest przez SAP rozwijana od ponad 50 lat, zaś kolejne systemy ERP to:
- SAP R/2 – dostępny od lat 70., nie był wdrażany w Polsce
- SAP R/3, później nazywany SAP ECC i SAP ERP. Standard systemu SAP – obecnie większość polskich firm korzysta z tego właśnie rozwiązania
- SAP S/4HANA – najnowszy system ERP od SAP. Od 2019 roku wszystkie nowe wdrożenia są prowadzone w S/4HANA. Większość firm pracujących na SAP ERP planuje migrację na S/4HANA. System jest dostępny w dwóch wersjach: SAP S/4HANA Cloud Public Edition to gotowy do uruchomienia system ERP w chmurze, który zapewnia najnowsze branżowe best practices, wraz z aktualizacjami i nowościami w ramach opłaty subskrypcyjnej. SAP S/4HANA Cloud Private Edition to chmurowy system ERP dostosowany do potrzeb przesdiębiorstwa, przeznaczony dla bardzo dużych organizacji oraz firm, które migrują z poprzednich wersji systemu.
Osobną, niejako równoległą ofertą ERP jest system SAP Business One (potocznie – SAP B1), program ERP dla małych i średnich firm.
HR w SAP
Zdecydowana większość wdrożeń systemu ERP od SAP dotyczy sfery finansowo-księgowej oraz działalności operacyjnej (zakupów i zapasów, produkcji i sprzedaży). Sfera HR natomiast jest obszarem autonomicznym, będącym często przedmiotem odrębnego wdrożenia, przebiegającego po wdrożeniu ERP, a czasami przed nim.
Określenie „kadry i płace w SAP” w praktyce może oznaczać dwa systemy:
- SuccessFactors – dostępny w chmurze system do zarządzania kapitałem ludzkim obsługujący wszystkie potrzeby firmy w zakresie HR, w tym administrację kadrami oraz naliczanie płac. Jego mocną stroną są rozbudowane funkcjonalności tzw. miękkiego HR. Obecnie to standard rozwiązań dla obszaru HR od SAP.
- SAP HR (inna nazwa: SAP HCM) – najpopularniejszy system HRMS od SAP, wdrażany bądź jako moduł SAP ERP, bądź też jako niezależny system HR (integrujący się z SAP ERP, S/4HANA lub dowolnym innym systemem ERP). Poprzednik SuccessFactors.
Oprogramowanie SAP – inne aplikacje SAP
Systemy SAP to także szereg aplikacji wspierających wybrane obszary organizacji, możliwych do wdrożenia niezależnie od posiadanego głównego rozwiązania ERP.
