System SAP – kompendium
Minikompendium dla początkujących
Program SAP, software SAP, rozwiązanie SAP...
Powszechnie stosowane pojęcie „system SAP” jest niejednoznaczne, podobnie jak jak jego synonimy. Zazwyczaj mówiący ma na myśli tę aplikację SAP, z której korzysta. W praktyce oznacza to, że mowa jest o systemie ERP od firmy SAP. Także pod często używanym określeniem „zintegrowany system informatyczny SAP” zazwyczaj kryje się system klasy ERP (MRP).
System ERP od SAP
Rozwiązania ERP to dziedzina, w której SAP stał się niekwestionowanym dostawcą nr 1, a w wielu sektorach – wręcz branżowym standardem. Oferta programów ERP jest przez SAP rozwijana od ponad 50 lat, zaś kolejne systemy ERP to:
- SAP R/2 – dostępny od lat 70., nie był wdrażany w Polsce
- SAP R/3, później nazywany SAP ECC i SAP ERP. Standard systemu SAP – obecnie większość polskich firm korzysta z tego właśnie rozwiązania
- SAP S/4HANA – najnowszy system ERP od SAP. Od 2019 roku wszystkie nowe wdrożenia są prowadzone w S/4HANA. Większość firm pracujących na SAP ERP planuje migrację na S/4HANA. System jest dostępny w dwóch wersjach: SAP S/4HANA Cloud Public Edition to gotowy do uruchomienia system ERP w chmurze, który zapewnia najnowsze branżowe best practices, wraz z aktualizacjami i nowościami w ramach opłaty subskrypcyjnej. SAP S/4HANA Cloud Private Edition to chmurowy system ERP dostosowany do potrzeb przesdiębiorstwa, przeznaczony dla bardzo dużych organizacji oraz firm, które migrują z poprzednich wersji systemu.
Osobną, niejako równoległą ofertą ERP jest system SAP Business One (potocznie – SAP B1), program ERP dla małych i średnich firm.
HR w SAP
Zdecydowana większość wdrożeń systemu ERP od SAP dotyczy sfery finansowo-księgowej oraz działalności operacyjnej (zakupów i zapasów, produkcji i sprzedaży). Sfera HR natomiast jest obszarem autonomicznym, będącym często przedmiotem odrębnego wdrożenia, przebiegającego po wdrożeniu ERP, a czasami przed nim.
Określenie „kadry i płace w SAP” w praktyce może oznaczać dwa systemy:
- SuccessFactors – dostępny w chmurze system do zarządzania kapitałem ludzkim obsługujący wszystkie potrzeby firmy w zakresie HR, w tym administrację kadrami oraz naliczanie płac. Jego mocną stroną są rozbudowane funkcjonalności tzw. miękkiego HR. Obecnie to standard rozwiązań dla obszaru HR od SAP.
- SAP HR (inna nazwa: SAP HCM) – najpopularniejszy system HRMS od SAP, wdrażany bądź jako moduł SAP ERP, bądź też jako niezależny system HR (integrujący się z SAP ERP, S/4HANA lub dowolnym innym systemem ERP). Poprzednik SuccessFactors.
Oprogramowanie SAP – inne aplikacje SAP
Systemy SAP to także szereg aplikacji wspierających wybrane obszary organizacji, możliwych do wdrożenia niezależnie od posiadanego głównego rozwiązania ERP.
