W podejściu Bluefield migrację stanów magazynowych można wykonać na dwa sposoby:
- migrując historię ruchów materiałowych oraz informacje o stanach zapasów magazynowych z tabel agregacyjnych, a następnie dokonać konwersji danych do nowych tabel MATDOC oraz MATDOC_EXTRACT,
- wprowadzić początkowy stan zapasu magazynowego za pomocą ruchów 561, 563 oraz 565.
Wprowadzanie stanu zapasowego za pomocą ruchów 561, 563 oraz 565 jest klasycznym podejściem stosowanym również w projektach Greenfield, ale należy podkreślić, że ta metoda jest bardzo czasochłonna. Warunkiem koniecznym takiego podejścia jest ekstrakcja informacji o stanach zapasów magazynowych z systemu SAP ECC i przygotowanie plików wsadowych, które następnie będą używane jako źródło danych w narzędziu użytym do wprowadzenia początkowego stanu zapasów magazynowych (LSMW, S/4HANA Migration Cockpit). Kroki te należy wykonać przy każdej testowej migracji w projekcie oraz podczas go-live.
Narzędzia transformacyjne CrystalBridge firmy SNP, z których All for One Poland korzysta w projektach transformacyjnych systemów SAP, pozwalają takie podejście zautomatyzować, eliminując całkowicie potrzebę przygotowania plików wsadowych. Dodatkowo zyskujemy możliwość zastosowania tych samych reguł transformacyjnych użytych przy migracji pozostałych danych podstawowych i transakcyjnych.
Narzędzie Posting Engine będące częścią modułu Transformation na platformie CrystalBridge, pozwala także na:
- wyksięgowanie stanu magazynowego na systemie źródłowym,
- wprowadzanie stanu początkowego zapasu jednocześnie w systemie WM/EWM.
W projekcie migracji do SAP S/4HANA u klienta z branży Oil & Gas oprócz przyjęcia stanów magazynowych ruchami 561, 563 oraz 565 wymagane było dokonanie dodatkowych ruchów materiałowych 110 oraz 412Q. Ponadto wszystkie dane podstawowe materiału nie miały być migrowane narzędziami transformacyjnymi CrystalBridge, lecz replikowane z systemu SAP Master Data Governance, a wycena materiału przed dokonaniem ruchów materiałowych w walutach jednostki gospodarczej, grupy oraz lokalnej miała być zmigrowana z Księgi Materiałowej systemu źródłowego.
Dzięki doświadczeniu naszych konsultantów migracyjnych oraz elastyczności narzędzi transformacyjnych z jakich korzystamy w All for One Poland takie skomplikowane scenariusze możemy zaimplementować i przygotować, tak by całą migrację wykonać w jeden weekend.