Zaplanowany grafik to dopiero początek. E-Time domyka cały proces zarządzania czasem pracy – od planowania, przez rejestrację, po ocenę i rozliczenie przepracowanych godzin.
Obecności pracowników mogą być potwierdzane w aplikacji przez kierownika, także na urządzeniu mobilnym. Mogą też być pobierane automatycznie z systemu rejestracji czasu pracy (RCP). E-Time porównuje faktyczny czas pracy z grafikiem, na bieżąco wychwytuje odchylenia i automatycznie przelicza czas pracy po każdej zmianie planu.
Rozliczanie nadgodzin staje się przejrzyste. Kierownik widzi obecność podwładnych poza zaplanowanym czasem pracy i decyduje, czy zaliczyć ją jako nadgodziny. E-Time pozwala także bilansować nadgodziny i ewidencjonować godziny do odbioru.
Efekt to kompletna ewidencja czasu pracy i gotowy zestaw danych do naliczenia wynagrodzeń w systemie kadrowo-płacowym, bez ręcznego przepisywania i bez opóźnień. Raporty czasu pracy, z eksportem do Excela i PDF, ułatwiają analizę i kontrolę kosztów pracy.
Korzyści z automatycznej oceny czasu pracy w E-Time:
- prawidłowe rozliczanie przepracowanych godzin, nadgodzin, pracy nocnej i zmianowej,
- automatyczne uwzględnianie nieobecności, spóźnień i wyjść prywatnych,
- szybsze wykrywanie nieprawidłowości, np. braków rejestracji w RCP, przekroczeń norm czasu pracy czy nieuzasadnionych nadgodzin,
- lepsza zgodność z przepisami prawa pracy i regulaminami wewnętrznymi, także na etapie rozliczenia,
- szybsze przygotowanie danych do naliczenia płac i mniej błędów niż przy ręcznym liczeniu czasu pracy,
- przejrzyste salda i odchylenia, które łatwo sprawdzić, co ogranicza spory o rozliczenie czasu pracy,
- raportowanie i analiza obciążenia pracą.
