All for One KSeF wystartował

Jak podaje Ministerstwo Finansów, w lutym 2026 przez KSeF przeszło ok. 35 milionów e-faktur. W tym samym czasie All for One KSeF obsłużył 2,5 miliona dokumentów, co oznacza, że przez naszą platformę przepływa aż 7% ruchu KSeF w skali kraju. Rozwiązanie działa stabilnie od pierwszego dnia obowiązywania nowych przepisów, a w kolejnych tygodniach do systemu dołączają następni klienci – już w kwietniu grono użytkowników platformy powiększy się o kilkadziesiąt kolejnych firm. A my jesteśmy w pełni gotowi na rosnącą skalę.

Pierwsze prace nad rozwiązaniem do obsługi KSeF rozpoczęły się w połowie 2021 roku i były bezpośrednią odpowiedzią All for One na zapowiadane wówczas zmiany prawne. Ustawa z 29 października 2021 r. nowelizująca przepisy o VAT wprowadziła Krajowy System e-Faktur (KSeF), określany również jako Centralny Rejestr Faktur (CRF), oraz możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych zgodnych z wymaganiami Ministerstwa Finansów.

Dla kilku tysięcy firm korzystających z SAP w Polsce nowe przepisy oznaczały konieczność integracji systemów z KSeF oraz wdrożenia mechanizmu elektronicznego przesyłania e-faktur przez API. Dokumenty sprzedażowe powinny być generowane w obowiązkowym formacie XML zgodnym ze schemą MF i automatycznie przekazywane do systemu KSeF.

Przygotowania do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur były dla wielu firm trudnym i długotrwałym procesem. Wynikało to z częstych zmian legislacyjnych, kolejnych aktualizacji schemy faktury ustrukturyzowanej oraz dokumentacji technicznej API, co wymagało od przedsiębiorstw wielokrotnego dostosowywania systemów finansowo-księgowych, w tym SAP. Dodatkowo harmonogram obowiązkowego wdrożenia został zmieniony – pierwotny termin (lipiec 2024 r.) odwołano na początku 2024 r., a nowy start systemu wyznaczono etapowo na 2026 r.

Przy tworzeniu All for One KSeF ogromną rolę odegrało doświadczenie All for One w obszarze rozszerzeń standardu SAP.  All for One SAP Add-ons to autorskie rozszerzenia systemów SAP oraz gotowe rozwiązania umożliwiające szybkie dostosowanie środowiska SAP do zmieniających się wymogów prawnych i biznesowych, z których korzystają setki firm w Polsce i na rynkach międzynarodowych.

W kontekście obowiązkowego KSeF skupiliśmy się na zapewnieniu firmom stabilnego i zgodnego z przepisami sposobu obsługi e-fakturowania. Kluczowe było dla nas stworzenie platformy umożliwiającej przesyłanie faktur ustrukturyzowanych do Krajowego Systemu e-Faktur oraz jej integracja z wieloma wersjami systemu SAP i rozwiązaniami innych dostawców. Równocześnie zadbaliśmy o pełną zgodność
z wymaganiami Ministerstwa Finansów, wysoką wydajność w wymagających środowiskach oraz bezpieczeństwo i przewidywalność procesów fakturowania.

Program wdrożeń All for One KSeF jest pionierskim przedsięwzięciem tego rodzaju, realizowanym przez All for One Poland, pod względem:

• liczby obsłużonych podmiotów w tym samym czasie (120 + udanych startów produkcyjnych jednego dnia, kolejne kilkadziesiąt gotowe na start w kwietniu);
• liczby zaangażowanych osób, cross-działowość oraz zakres kompetencji (25+ zespołów projektowych angażujących 100+ konsultantów ze wszystkich działów firmy);
• złożoności architektury rozwiązania;
• skali problemów do rozwiązania, z którymi musiały się zmierzyć zespoły na różnym etapie prac;
• konieczności dostosowania modelu biznesowego do specyfiki usług związanych z KSeF.

Tak złożone wyzwania zwieńczone udanym startem i płynnym działaniem już od pierwszych dni najpełniej pokazały potencjał zespołów i siłę całej organizacji.

Arkadiusz Babiński, Manager ds. Rozwoju Biznesu w obszarze Finanse, Analizy, Planowanie, podkreśla: „Realizacja All for One KSeF była ambitnym wyzwaniem, które ostatecznie przełożyło się na sukces koncepcyjny, organizacyjny, merytoryczny oraz rynkowy, osiągnięty dzięki ponadprzeciętnemu zaangażowaniu pracowników, współpracowników oraz partnerów All for One Poland. Wspólna determinacja i gotowość do podejmowania wyzwań miały kluczowe znaczenie dla sukcesu tego przedsięwzięcia. Ogromnie cieszą nas pozytywne opinie od klientów. Duże korzyści zauważają w szczególności firmy, które korzystają z innych naszych rozszerzeń SAP (np. All for One JPK, All for One Partner Checker) czy też z Rockawork, czyli platformy digitalizacji faktur zakupowych. Dzięki integracji poszczególnych narzędzi All for One KSeF stał się kolejnym elementem spójnego pejzażu rozwiązań do obsługi finansów”.

Choć skala tego przedsięwzięcia była bezprecedensowa, All for One Poland już przygotowywało – czasami w szybkim tempie – dodatki do systemu SAP w odpowiedzi na nowo wprowadzane obowiązki raportowe. Pierwszym tego typu produktem był All for One JPK do generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego, inne to choćby All for One Partner Checker (biała lista podatników) czy All for One Split Payment (obsługa płatności podzielonej).

Wojciech Paczkowski, Dyrektor ds. Rozwoju Oprogramowania, podkreśla inne cechy naszego rozwiązania: „Z All for One KSeF korzystają nie tylko firmy używające SAP. Dzięki elastycznej, modułowej architekturze All for One KSeF umożliwia wygodną integrację także z systemami non‑SAP, zapewniając spójny, bezpieczny i przewidywalny proces obsługi e‑faktur niezależnie od środowiska IT. Poza uniwersalnością i elastycznością środowiska należy wyróżnić także model subskrypcyjny, który jest dla klientów przede wszystkim wygodny i przewidywalny. Zamiast jednorazowej inwestycji otrzymują dostęp do rozwiązania, które jest na bieżąco rozwijane, aktualizowane i dostosowywane do zmieniających się przepisów oraz wymagań technologicznych. W przypadku obszarów tak dynamicznych jak e-fakturowanie czy KSeF oznacza to większe bezpieczeństwo, stabilność procesów oraz pewność, że system zawsze pozostaje zgodny z aktualnymi regulacjami”.

W kwietniu  2026 do KSeF dołączyli kolejni nasi klienci. Po pierwszych miesiącach rozwiązanie działa stabilnie i zapewnia płynną i nieprzerwaną komunikację pomiędzy systemami kontrahentów wystawiających i odbierających faktury via Krajowy System e-Faktur.

" Od 15 lat korzystamy w grupie PORR z usług i rozwiązań oferowanych przez All for One Poland i nigdy się nie zawiedliśmy. Tak samo było i tym razem: wdrożenie All for One KSeF pozwoliło nam nie tylko spełnić obowiązek prawny, ale również stało się elementem kompleksowego rozwiązania do e-fakturowania. Wszystkie nasze faktury wystawiamy i wysyłamy do Krajowego Systemu e-Faktur przy użyciu All for One KSeF, zaimplementowanego w naszym systemie SAP. Za pośrednictwem tego samego rozwiązania do naszego elektronicznego obiegu faktur w SAP trafiają również faktury zakupowe z KSeF.

Od pierwszego dnia obowiązywania KSeF procesy działają bezbłędnie, bez opóźnień, bez problemów!

Korzystamy również z innych rozszerzeń SAP od All for One (All for One JPK i All for One Partner Checker), więc All for One KSeF naturalnie uzupełniło ten pejzaż, stając się kolejnym elementem spójnego ekosystemu usprawniającego finanse i realizację obowiązków raportowych. Doceniamy wysoki poziom integracji między rozwiązaniami oraz ich stabilność w codziennym użytkowaniu. W środowisku międzynarodowym i w realiach branży budowlanej takie podejście wspiera przewagę operacyjną i poczucie bezpieczeństwa. All for One Poland to solidny partner, na którym zawsze możemy polegać." — mówi Maciej Grochowski, Digital Unit,| Head of SC Business Applications, PORR SA.

"W TECE Polska przygotowanie do KSeF traktowaliśmy przede wszystkim jako projekt biznesowy. Jako część międzynarodowej grupy stanęliśmy przed wyzwaniem dostosowania naszych systemów do nowych przepisów podatkowych w sposób, który nie wpłynie na ciągłość sprzedaży ani jakość obsługi partnerów handlowych. Wybór rozwiązania All for One KSeF był naturalną konsekwencją naszej dotychczasowej, sprawdzonej współpracy przy innych projektach." — mówi Krzysztof Ogrodowicz, IT Manager, TECE Polska.

Implementacja odbyła się równolegle w dwóch spółkach. Od strony technologicznej platforma All for One KSeF została wdrożona w naszym środowisku SAP S/4HANA z zachowaniem obowiązujących standardów architektonicznych i integracyjnych. Kluczowe były dla nas wydajność, skalowalność oraz przejrzysty monitoring procesów. Równocześnie obszar finansowy zyskał automatyzację e-fakturowania zgodnie z nowymi przepisami, większą kontrolę nad poprawnością danych oraz transparentność statusów dokumentów. All for One KSeF pozwoliło nam skutecznie połączyć perspektywę biznesu, IT i finansów w jedno spójne, stabilne rozwiązanie, zgodne z filozofią naszej marki: zawsze blisko klienta." — dodaje.

"Jako firma produkcyjna z sektora automotive i część międzynarodowej grupy, ETO MAGNETIC funkcjonuje w środowisku bardzo wysokich wymagań dotyczących standaryzacji i niezawodności procesów. Dlatego kluczowe było dla nas rozwiązanie, które sprawnie integruje się z naszym środowiskiem SAP i pozwala bezpiecznie przygotować się na obsługę KSeF. All for One KSeF dobrze wpisał się w te potrzeby, zapewniając nam start e-fakturowania bez zakłócania procesów biznesowych. Pozytywnie oceniamy także sam przebieg wdrożenia i zaangażowanie All for One." podkreśla Magdalena Błażków, Głowna Księgowa, ETO Magnetic.