Ponieważ część klientów ma nadal rozbudowane środowiska SAP HR on-premise i z różnych powodów nie jest gotowa do całościowej migracji do chmury, SAP wspiera trzy podstawowe warianty architektoniczne:
- on-premise,
- model hybrydowy (talent hybrid), gdzie systemem rekordu pracownika (miejscem rejestracji danych podstawowych pracownika) jest SAP ERP HR, a w SuccessFactors obsługiwane są procesy zarządzania talentami,
- full cloud.
Niezależnie od wybranego wariantu, przekaz SAP jest jasny – docelowym modelem jest chmura.
Inną opcją architektoniczną popularną u klientów jest side-by-side. W uproszczeniu ten wariant polega na różnym podejściu w zależności od tego, czy jest to centrala, oddział, czy też spółka należąca do grupy kapitałowej.
Przykładowo w centrali jako wiodący wykorzystywany jest system SAP ERP HR, a zarządzanie talentami realizowane jest w SuccessFactors, z kolei w wybranych oddziałach – systemem master jest SF Employee Central. Płace mogą być rozliczane w systemie on-premise lub innej lokalnej aplikacji, w zależności od spółki. Drobnymi krokami korporacja może migrować do chmury.
W wariancie side-by-side SF Employee Central może być systemem konsolidującym i jednocześnie rozwiązaniem głównym dla wybranych oddziałów. Dla tych oddziałów, dla których systemem master jest SAP ERP HR, dane są replikowane do SF EC. Jest to wariant dość skomplikowany konfiguracyjnie ze względu na częsty brak ujednolicenia procesów i danych w grupie (m.in. różne listy wartości i procesy).
W wariancie core hybrid pracownik nie jest zatrudniany w SAP ERP HR, ale w SuccessFactors. W systemie on-premise są liczone płace (oraz ewentualnie realizowana ocena czasu pracy), ale żeby było to możliwe, większość danych jest automatycznie replikowana z SF do odpowiednich infotypów HR. Tylko specyficzne dla części płacowej dane (np. IT0413, IT0515…) są przechowywane w systemie płacowym.
Wiele projektów core hybrid, według założeń producenta, miało w dłuższej perspektywie doprowadzić do całkowitej migracji do chmury. Architektura core hybrid jest stanem tymczasowym, dającym klientom czas na przygotowanie migracji płac do SF EC Payroll.
Te warianty, które wykorzystują rozwiązanie SAP ERP HR starej generacji, wymagają w najbliższym czasie migracji do nowszych systemów. Dlaczego? Wsparcie dla SAP ERP HCM kończy się w 2027 r., z możliwością wydłużenia przy dodatkowych opłatach do roku 2030. Poza tym system ten nie jest już rozwijany, ale wyłącznie aktualizowany, jeśli wymagają tego regulacje prawne.