E-invoicing w Hiszpanii

Hiszpański model e-invoicing różni się od klasycznego systemu clearance. Faktury nie wymagają zatwierdzenia przez administrację podatkową przed dostarczeniem ich odbiorcy. Zamiast tego system łączy wymianę faktur, obowiązkowe przekazywanie kopii faktur do AEAT, raportowanie statusów faktur oraz informacje dotyczące płatności w ramach jednego ekosystemu.

W kontekście obowiązkowego e-fakturowania firmy pracujące na SAP w Hiszpanii będą musiały przygotować systemy do wielu formatów, różnych kanałów wymiany, raportowania statusów oraz integracji z lokalnymi wymaganiami compliance.

W hiszpańskim modelu e-invoicing B2B publiczne rozwiązanie AEAT będzie działać równolegle z prywatnymi platformami e-fakturowania. Platformy prywatne będą przekazywać do AEAT kopię faktury w formacie UBL. Firmy będą też zobowiązane do obsługi statusów faktur (ich akceptacji lub odrzucenia) oraz raportowania pełnej płatności i daty jej dokonania.

To ważna różnica względem prostych modeli wymiany dokumentów. Hiszpania buduje system, w którym e-invoicing wspiera nie tylko cyfrowe przesyłanie faktury, ale także większą przejrzystość procesu płatności między firmami.

Firmy pracujące n SAP muszą przygotować się do obsługi statusów, komunikatów, danych płatniczych oraz powiązania dokumentów sprzedażowych i zakupowych z lokalnym wymogiem raportowym.

Firmy o rocznym obrocie przekraczającym 8 mln EUR mają czas do 6 października 2027 r., a wszystkie pozostałe firmy – do 6 października 2028 r. Mniejsi dostawcy również nie powinni zwlekać, ponieważ ich duzi klienci mogą już od 2027 r. oczekiwać ustrukturyzowanych e-faktur.

Model obejmuje wiele formatów, różne platformy i dodatkowe raportowanie statusów oraz płatności, co w środowisku SAP wymaga dobrej analizy procesów.

Przygotowania powinny objąć m.in.:

• analizę hiszpańskich procesów fakturowania w SAP,
• identyfikację dokumentów objętych obowiązkiem B2B,
• mapowanie danych do wymaganych formatów,
• obsługę UBL, UN/CEFACT CII, Facturae i EDIFACT,
• integrację z publicznym rozwiązaniem AEAT lub platformami prywatnymi,
• przygotowanie raportowania kopii faktur,
• obsługę statusów akceptacji/odrzucenia faktury oraz płatności,
• walidację danych i struktur,
• integrację z procesami finansowymi, zakupowymi i sprzedażowymi.

W firmach międzynarodowych kluczowe będzie również odróżnienie nowego obowiązku B2B od istniejących hiszpańskich systemów, takich jak FACe dla B2G, SII dla raportowania ksiąg VAT czy Veri*factu dla integralności systemów fakturowania.

All for One wspiera firmy w dostosowywaniu systemów SAP do lokalnych obowiązków prawnych i wymogów compliance. Doświadczenie zdobyte przy budowaniu platformy do obowiązkowego e-invoicing w Polsce stanowi solidną podstawę do wspierania firm w przygotowaniu systemów SAP do wymagań obowiązujących w Hiszpanii.

Z naszego rozwiązania do e-fakturowania All for One KSeF korzysta już ponad 120 firm. W tych projektach wspieraliśmy klientów w mapowaniu danych faktur, integracji SAP z Krajowym Systemem e-Faktur – platformą Ministerstwa Finansów, walidacji dokumentów, obsłudze statusów, monitoringu procesu oraz przygotowaniu użytkowników biznesowych do pracy z e-fakturami.

Hiszpański model wymaga podobnego podejścia: połączenia wiedzy regulacyjnej, integracji SAP, jakości danych i praktycznej obsługi procesu po stronie finansów. Szczególnie istotne będą statusy, informacje o płatnościach i współpraca z różnymi platformami.

Warstwa integracyjna All for One E-Invoicing łączy system SAP z publicznymi i prywatnymi platformami e-fakturowania bez konieczności budowania osobnego interfejsu dla każdego scenariusza. Rozwiązanie może wspierać zarówno wymianę dokumentów, jak i raportowanie wymaganych informacji do lokalnego ekosystemu.

Wspieramy różne wersje SAP i różne modele architektury, dlatego rozwiązanie może zostać dopasowane do lokalnej spółki w Hiszpanii, centrum usług wspólnych albo globalnej organizacji z wieloma lokalizacjami.

Hiszpański model e-invoicing będzie wymagał od firm nie tylko wystawiania ustrukturyzowanych faktur, ale także kontroli statusów i informacji o płatnościach. To sprawia, że przygotowanie SAP powinno objąć cały proces fakturowania, a nie tylko techniczną konwersję dokumentu.

All for One pomoże Ci przygotować SAP do e-invoicing w Hiszpanii z obsługą wymaganych formatów, integracją z platformami publicznymi i prywatnymi oraz doświadczeniem z ponad 120 projektów e-invoicing w Polsce.