Urządzenia | All for One Poland

BeeOffice Urządzenia

Ewidencja zasobów powierzonych pracownikom

Pełen rejestr sprzętów przekazanych na stałe pracownikom. Telefony, komputery, meble... Wiemy, co kto ma, ile czego mamy na stanie. Wraz z pełnymi danymi historycznymi.

BeeOffice gromadzi w jednym miejscu pełną informację o urządzeniach wykorzystywanych przez pracowników, historii  ich wydań i zwrotów. Dodatkowo daje możliwość generowania i drukowania dedykowanych dokumentów wydania i zwrotu konkretnych urządzeń.

Moduł Urządzenia pozwala na obsługę procesu zarządzania firmowym sprzętem przekazywanym użytkownikom, np. laptopami, telefonami, kartami wejściowymi. To funkcjonalność bardzo przydatna w każdej firmie, która chce panować nad posiadanymi urządzeniami i znać ich historię – od zakupu, przez wydanie użytkownikowi, aż po sprzedaż lub zniszczenie.

Jak to działa?

Dowiedz się więcej

1000

średnio tyle sztuk różnych urządzeń i istotnych elementów wyposażenia posiada firma ze 100 pracownikami biurowymi. Wśród nich są m.in. telefony, komputery, karty wejściowe, specjalistyczne narzędzia i sprzęty

  • Automatyzacja procesu przekazywania, zdawania lub formalnego potwierdzenia zniszczenia urządzeń
  • Dostęp online do bieżących informacji o statusie urządzenia, jego aktualnym i wcześniejszym przypisaniu oraz innych właściwościach
  • Uporządkowanie zarządzania urządzeniami przez korzystanie z jednoznacznych definicji typów urządzeń
  • Możliwość wydruku protokołów przekazania, zwrotu lub zniszczenia urządzenia
  • Natychmiastowa informacja o urządzeniach nieprzypisanych do pracowników, czyli takich, które powinny znajdować się w magazynie
  • Definiowanie własnych cech urządzeń w celu dodatkowej kategoryzacji
  • Eksport informacji o urządzeniach do plików Excel do dalszych szczegółowych analiz
  • Natychmiastowy dostęp do informacji o sprzęcie – za pomocą kilku kliknięć dowiesz się, ile urządzeń znajduje się u pracowników, a ile jest niewykorzystanych
  • Wyświetlenie danych o urządzeniach zakupionych w podanym okresie – przydatne do planowania potrzeb zakupowych w kolejnych okresach
  • Od ręki dowiadujesz się, kto i kiedy wydał sprzęt pracownikowi, a także gdzie się on znajduje w danej chwili
  • Możesz wyszukać urządzenie pełnotekstowo, wprowadzając tylko część jego nazwy bądź numer seryjny
  • Wydane użytkownikowi urządzenia natychmiast widzisz we właściwościach użytkownika w liście pracowników – w każdej chwili wiesz, jakie urządzenia są przypisane do danego użytkownika
Napisz do nas Zadzwoń Wyślij email






    1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
    2. Administratorem Danych Osobowych jest All for One Poland sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@all-for-one.com.
    3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
    4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
    5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
    6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy All for One Poland sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. All for One Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

    61 827 70 00

    Biuro jest czynne
    od poniedziałku do piątku
    w godz. 8:00 – 17:00

    Kontakt ogólny do firmy
    office.pl@all-for-one.com

    Pytania o produkty i usługi
    info.pl@all-for-one.com

    Pytania na temat pracy i staży
    kariera@all-for-one.com