BeeOffice Urlopy

Pracownik zaznacza w kalendarzu dni planowanej nieobecności…

System kontroluje liczbę dni urlopu do wykorzystania w danym roku oraz sygnalizuje ew. kolizje z zadaniami pracownika lub urlopami innych osób w tym samym czasie.

Wniosek wysłany przez pracownika do akceptacji pojawia się na liście spraw oczekujących na decyzję przełożonego (Infobox)

Informacja o urlopach jest prezentowana w przejrzystym widoku Terminarza, gdzie jest dostępna dla współpracowników

Uzupełnieniem urlopu może być wniosek o zastępstwo. Pełni on dwie funkcje: informuje współpracowników kto/kogo zastępuje podczas nieobecności oraz pozwala przekazać uprawnienia (osoby zastępowanej) do innego pracownika na czas nieobecności (np. akceptowanie wniosków podwładnych w BeeOffice).

Przełożony może zaakceptować złożony wniosek również na urządzeniach mobilnych

Moduł Urlopy oferuje szereg raportów, m.in. porównanie planu urlopów i jego realizacji. Powyższy przykład porównuje plan urlopów z początku roku (sekcja ‚Termin 1’) i aktualną sytuację na koniec roku (sekcja ‚Termin 2’). Z czterech zaplanowanych przez pracownika urlopów: pierwsze dwa odbyły się zgodnie z planem, trzeci urlop został wykorzystany we wrześniu ale z nieco przesuniętym terminem (5-11 września, zamiast 3-7 września), ostatni wniosek – planowany początkowo na listopad – został anulowany, łącznie pracownik miał w planie 25 dni urlopów, natomiast aktualnie suma wykorzystanych + zaplanowanych dni urlopu w bieżącym roku to 20 (sygnał dla przełożonego lub HR, że plan dla tego pracownika wymaga uzupełnienia).