Samochody | All for One Poland

BeeOffice Samochody

Rozliczenia aut służbowych i prywatnych

Tankowania, kilometrówka, karty paliwowe. Baza informacji o firmowych autach. Wszystko w BeeOffice.

Moduł Samochody to nie tylko baza informacji o autach firmowych, ale przede wszystkim możliwość automatycznego rozliczania zużytego przez nie paliwa na podstawie informacji wprowadzonych przez pracowników do delegacji!

W jednym miejscu możesz wprowadzać i przechowywać informacje o statusie aut, ich przypisaniu do pracowników lub dodatkowych cechach i atrybutach.

Jak to działa?

Dowiedz się więcej

1200/rok

średnio tyle rozliczeń aut służbowych i prywatnych dokonuje się w firmie z 50 samochodami używanymi w celach służbowych

  • Zarządzanie przypisaniem i przekazywaniem aut firmowych pracownikom
  • Możliwość zapisania szeregu informacji opisujących dane auto
  • Automatyczne pobieranie informacji o ilości zużytego w danej delegacji paliwa na podstawie informacji o spalaniu w definicji auta i liczbie przejechanych kilometrów
  • Automatyczne liczenie ryczałtu (kilometrówki) za wykorzystanie auta prywatnego do celów służbowych
  • Możliwość importu danych o tankowaniu aut służbowych z kart paliwowych
  • Rejestr historii życia auta służbowego – historia wydań i przekazań
  • Możliwość szybkiego eksportu do zewnętrznego pliku listy aut wraz z ich atrybutami
  • W każdej chwili wiesz, kto jest opiekunem auta firmowego
  • Na bieżąco, z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu możesz rozliczyć paliwo na pojeździe służbowym
  • Lista samochodów w firmie pokazuje zawsze najbardziej aktualne dane
  • Jeśli korzystasz z kart paliwowych, dane od operatorów kart są importowane do BeeOffice jednym krokiem i dostępne do rozliczenia natychmiast
  • Natychmiast po wprowadzeniu danych delegacji pracownicy wiedzą, jakiej kwoty ryczałtu za używanie auta prywatnego do celów służbowych mogą się spodziewać
  • Dział księgowości otrzymuje dane do rozliczenia natychmiast, gdy tylko pracownik wprowadzi, a jego przełożony zaakceptuje delegację, w której umieszczone są rozliczenia tras przejechanych samochodami
  • Zaimportowane informacje o tankowaniach z wykorzystaniem kart paliwowych od razu mogą trafić do rozliczeń delegacji pracowników
Napisz do nas Zadzwoń Wyślij email






    1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
    2. Administratorem Danych Osobowych jest All for One Poland sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@all-for-one.com.
    3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
    4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
    5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
    6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy All for One Poland sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. All for One Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

    61 827 70 00

    Biuro jest czynne
    od poniedziałku do piątku
    w godz. 8:00 – 17:00

    Kontakt ogólny do firmy
    office.pl@all-for-one.com

    Pytania o produkty i usługi
    info.pl@all-for-one.com

    Pytania na temat pracy i staży
    kariera@all-for-one.com