BIURO projektów
Biuro Projektów to centrum kompetencyjne w zakresie organizacji i zarządzania projektami. Wdrożenia, rollouty, migracje SAP, implementacje naszych rozwiązań, projekty IT – każdy projekt potrzebuje kapitana. Każdy potrzebuje też koordynatora, który dba o płynny przebieg prac i komunikację wszystkich stron projektu. Ponad 500 projektów realizowanych rocznie – a wszystkim zarządzają ci ludzie.
Na czym polega ta praca?
Twoje zadania na stanowisku kierownika projektów wdrożeniowych i serwisowych
- Pracujesz w międzynarodowym środowisku i bierzesz udział w projektach międzynarodowych.
- Odpowiadasz za cały projekt – od etapu ofertowania, poprzez realizację, po start i wsparcie po starcie.
- Negocjujesz z klientem warunki umowy.
- Pracujesz na rzecz klienta.
- Zarządzasz projektami o skali od kilku do kilkuset dni projektowych.
- Pełnisz rolę mediatora pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu – zarówno z wewnątrz organizacji, jaki u klienta.
- Ustalasz harmonogram prac, na bieżąco go egzekwujesz i w razie potrzeby korygujesz.
- Rozliczasz i fakturujesz kolejne etapy projektu, dbasz o jego rentowność.
- Korzystasz z różnych metodyk zarządzania projektami: ASAP, Scrum, PBMOK, Agile, a także naszej autorskiej metodyki GoForward, którą rozwijasz i doskonalisz.
- Bierzesz udział w spotkaniach handlowych, przygotowujesz ofertę sprzedażową dla klienta.
- Doradzasz klientowi przy wyborze optymalnego rozwiązania, metody realizacji prac, budowaniu zespołu.
- Nadzorujesz jakość i postęp prac w projekcie.
- Współpracujesz z konsultantami i zespołami z różnych firm, o różnym profilu (np. biznesowym lub IT).
- Pracujesz dla klientów z różnych branż – banków, producentów żywności, koncernów paliwowych, sieci handlowych.
- Współpracujesz z wszystkimi działami firmy, odpowiadasz za organizację zespołów projektowych.
- Odbierasz kolejne kamienie milowe projektu, razem z klientem decydujesz o starcie produkcyjnym.
- Pozostajesz w stałym kontakcie z klientem, czuwasz nad płynnym przebiegiem prac.
- Prowadzisz szkolenia i warsztaty dla klientów.
- Poświęcasz czas na poszerzanie swoich kompetencji – szkolisz się, zdobywasz certyfikaty organizacji branżowych oraz producentów rozwiązań wspierających Twoją pracę.
- Dużo podróżujesz – po Polsce i za granicę.
- Wymieniasz się doświadczeniami z koleżankami i kolegami z zespołu.
Twoje zadania na stanowisku koordynatora projektów
- Wspierasz kierowników projektów w organizacji i zarządzaniu projektem.
- Przygotowujesz raporty o statusie prac wdrożeniowych.
- Kontaktujesz się z członkami zespołów projektowych w organizacji i u klienta.
- Czuwasz nad rozliczaniem i fakturowaniem usług wdrożeniowych.
- Monitorujesz parametry „zdrowia” realizowanych projektów.
- Doskonalisz metodykę wdrożeniową oraz standardy i narzędzia realizacji usług.
- Odpowiadasz za obsługę administracyjną współpracy z podwykonawcami.
- Organizujesz szkolenia wewnętrzne i dla zespołów projektowych klienta.