Kursy walut aktualne i pod kontrolą

Ręczna aktualizacja kursów walut w SAP jest pozornie rutynowym i powtarzalnym zadaniem, natomiast w praktyce wpływa na istotne operacje finansowe firmy, takie jak rozliczenia, raportowanie i księgowanie. Im większa skala działalności firmy, zwłaszcza w kontekście międzynarodowym, tym większa złożoność i wrażliwość procesu.

Poziom trudności rośnie wraz z liczbą źródeł (różne banki i serwisy walutowe), różnorodnością formatów plików i źródeł, które należy przetworzyć przed zaimportowaniem do systemu, a także potrzebą wykonania dodatkowych operacji specyficznych dla danej organizacji (np. konieczność przeliczania kursów odwrotnych lub zmiany dat).

W rezultacie ręczna aktualizacja kursów walut w SAP staje się złożonym procesem, ogromnie wrażliwym na błędy związane zarówno z samym importem kursów (np. pominięcie aktualizacji, użycie niewłaściwego pliku), jak i brakiem automatycznej walidacji, co prowadzi do wykrycia błędów dopiero na zaawansowanym etapie księgowania lub audytu.

All for One EasyExchangeRates – rozszerzenie SAP, pozwala w pełni zautomatyzować aktualizację kursów walut w systemie, ograniczając pracę manualną i ryzyko błędów.  Rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w firmach działających międzynarodowo, gdzie kluczowe znaczenie mają aktualne i wiarygodne kursy walut pochodzące z wielu źródeł.

Instalacja i konfiguracja All for One EasyExchangeRates odbywają się przy wsparciu konsultantów All for One, tak aby narzędzie było dopasowane do potrzeb organizacji. Po uruchomieniu rozwiązanie jest gotowe do pracy. Uruchomienie w późniejszym okresie dodatkowych źródeł kursów walut może być wspierane przez All for One lub wykonane przez użytkowników SAP przedsiębiorstwa. Rozwiązanie dostarcza przyjazny użytkownikowi interfejs do konfiguracji i testowania nowych dostawców danych kursowych.

Po określeniu zakresu i częstotliwości aktualizacji rozwiązania automatycznie pobiera i zapisuje właściwe kursy w SAP. System SAP korzysta zawsze z aktualnych i bezbłędnych danych walutowych, oszczędzając czas pracowników i eliminując ryzyko błędów.

All for One EasyExchangeRates zawiera gotowe prekonfigurowane scenariusze dla najpopularniejszych banków i serwisów walutowych. Dodawanie nowych dostawców danych kursów jest dobrze opisane w dokumentacji użytkownika dostępnej online.

Rozwiązanie jest gotowym rozszerzeniem standardu SAP, które po zaimportowaniu do systemu i wykonaniu podstawowej konfiguracji może być od razu wykorzystywane przez użytkowników. Aktualizacje oprogramowania są dostępne w ramach usługi maintenance.

All for One EasyExchangeRates automatycznie pobiera aktualne kursy walut z banków i serwisów walutowych oraz zapisuje je w systemie SAP. Proces działa w tle jako zaplanowane zadanie, a w przypadku błędów wysyła powiadomienia e-mail, umożliwiając szybką reakcję.

W nowej wersji produkt oferuje gotowe integracje z NBP, EBC oraz kluczowymi bankami i serwisami zagranicznymi. Obsługa w systemach S/4HANA odbywa się za pomocą aplikacji SAP Fiori. Konfiguracja jest bardzo szybka i obejmuje testy oraz zaplanowanie automatycznego przetwarzania.

All for One EasyExchangeRates zapewnia automatyczną i regularną aktualizację w systemie SAP bez konieczności używania dodatkowego oprogramowania (np. SAP Market Rates Management) ani dodatkowych usług (np. Refinitiv).

Rozwiązanie zapewnia bieżące powiadomienia o błędach związanych z pobieraniem kursów walut (np. niedostępność systemu dostarczającego dane) oraz ich zapisem w systemie SAP (np. zmiany konfiguracyjne). Każdy proces importu kursów walut jest rejestrowany w szczegółowych logach, co zwiększa przejrzystość i bezpieczeństwo operacji.

Dodatkowo w SAP Fiori dostępny jest kafelek KPI, który pokazuje liczbę nieudanych aktualizacji kursów walut z ostatnich siedmiu dni. Ułatwia to stały monitoring procesu, szybką identyfikację problemów oraz kontrolę poprawności danych w SAP.

Z All for One EasyExchangeRates korzysta już ponad 50+ klientów. Nowa wersja rozwiązania jest gotowa do pracy w różnych wersjach SAP, dostarczając dane z wielu źródeł. All for One EasyExchangeRates pobiera plik z kursami publikowany na stronie internetowej banku lub innego dostawcy i zapisuje wybrane dane do tabeli kursów systemu SAP. Rozwiązanie integruje się z SAP ECC/ERP, S/4HANA Cloud Private; S/4HANA Cloud Public i S/4HANA on-premise. Ma gotowe konfiguracje do pobierania kursów walut z Narodowego Banku Polskiego, Europejskiego Banku Centralnego oraz dostawców z wielu krajów i serwisów walutowych (m.in. XE, Anglia, Czechy, Dania, Norwegia, Rumunia, Szwajcaria, Szwecja, Węgry), a nowych można dodać w kilka minut.