Integracja SAP z CEWA

Centralna Ewidencja Wyrobów Akcyzowych (CEWA) funkcjonuje na podstawie przepisów Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym. 

Kluczowe regulacje dotyczące CEWA zostały dodane w ramach nowelizacji ustawy akcyzowej i obowiązują od 2022 r. (wraz z cyfryzacją obszaru akcyzy i rozwojem PUESC).

CEWA została uregulowana w przepisach dotyczących:

• obowiązku prowadzenia ewidencji wyrobów akcyzowych w formie elektronicznej,
• przekazywania danych do systemów teleinformatycznych KAS,
• integracji z Platformą Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

Celem CEWA jest usprawnienie kontroli nad rynkiem wyrobów akcyzowych, uszczelnienie systemu podatkowego i zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla firm. System obejmuje obejmie ewidencje, rejestry wyrobów akcyzowych oraz znaki akcyzy.

Wprowadzenie CEWA oznacza przejście z ewidencji papierowej/lokalnej na scentralizowany system elektroniczny.

Obowiązek prowadzenia ewidencji w systemie CEWA obejmie następujące podmioty:

• przedsiębiorstwa prowadzące składy podatkowe;
• przedsiębiorstwa posiadające status zarejestrowanych wysyłających;
• przedsiębiorstwa posiadające status zarejestrowanych odbiorców;
• przedsiębiorstwa nabywające wewnątrzwspólnotowo wyroby akcyzowe;
• przedsiębiorstwa prowadzące księgi kontroli nad produkcją alkoholu etylowego, obrotem nimi i jego zużyciem;
• przedsiębiorstwa posiadające status podmiotu pośredniczącego;
• przedsiębiorstwa posiadające status podmiotów zużywających, którzy zużywają w ramach prowadzonej działalności wyroby zwolnione ze względu na przeznaczenie np. oleje smarowe;
• przedsiębiorstwa prowadzące ewidencję suszu tytoniowego;
• przedsiębiorstwa posiadające status podatnika akcyzy od energii elektrycznej;
• przedsiębiorstwa posiadające status pośredniczących podmiotów węglowych oraz pośredniczących podmiotów gazowych.

Rozwiązanie CEWA jest przygotowane z wykorzystaniem technologii typu klient-serwer. Komunikacja z użytkownikiem będzie się odbywała się pomocą interfejsu użytkownika w postaci graficznej, udostępnionego za pomocą przeglądarki internetowej. Równolegle system CEWA w zakresie dodawania wpisów do dokumentacji będzie udostępniał API służące do odbierania ustandaryzowanych plików elektronicznych wg schemy .xml. Rozwiązanie będzie pozwalać na dokonywanie ręcznych wpisów w udostępnionym online systemie CEWA. Alternatywą będzie możliwość przesyłania zbiorczo danych wsadowych zgodnie z odpowiednią schemą.

CEWA będzie nie tylko gromadzić przesyłane dane, ale również je przetwarzać i wykonywać walidacje.

Systemy finansowo-księgowe tych przedsiębiorstw będą wymagały dostosowań, by prowadzić ewidencję akcyzową w wymaganym zakresie.

Warto mieć na uwadze, że ewidencja elektroniczna musi spełniać specjalistyczne wymagania. Powinna ona:

• umożliwić wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniać ochronę przechowywanych danych przed zniekształceniem lub utratą;
• umożliwić dokonywanie korekty danych wyłącznie przy opatrzeniu jej adnotacją osoby dokonującej tej korekty oraz daty jej dokonania;
• pozwalać na drukowanie wpisów i raportów w porządku chronologicznym;
• uniemożliwić usuwanie wpisów.