E-invoicing w Danii: nowe wymogi od marca 2027 i koniec OIOUBL
Automatyczna rejestracja w NemHandel, SAF-T 2.1 i przejście na Peppol
Nadchodzą duże zmiany związane z e-fakturowaniem w Danii. 22 września 2026 r. duński Urząd ds. Przedsiębiorczości (Erhvervsstyrelsen, ERST) wydał rozporządzenie Bek. nr 811, które zmienia wymogi dla cyfrowych systemów księgowych. Start nowych obowiązków przesunięto z 1 stycznia na 1 marca 2027 r. Równolegle ERST planuje zastąpić krajowy format e-faktury OIOUBL standardem Nemhandel BIS 4 opartym na Peppol. Firmu z duńskimi spółkami lub oddziałami muszą zaplanować zmiany w obiegu e-faktur w systemie ERP.
Nadchodzą duże zmiany związane z e-fakturowaniem w Danii. 22 września 2026 r. duński Urząd ds. Przedsiębiorczości (Erhvervsstyrelsen, ERST) wydał rozporządzenie Bek. nr 811, które zmienia wymogi dla cyfrowych systemów księgowych. Start nowych obowiązków przesunięto z 1 stycznia na 1 marca 2027 r. Równolegle ERST planuje zastąpić krajowy format e-faktury OIOUBL standardem Nemhandel BIS 4 opartym na Peppol. Firmu z duńskimi spółkami lub oddziałami muszą zaplanować zmiany w obiegu e-faktur w systemie ERP.
Kiedy zmiany w e-fakturowaniu w Danii? Harmonogram 2027–2029
- 1 stycznia 2027 r. zarejestrowane systemy księgowe muszą obsługiwać plik SAF-T w wersji 2.1 (Standard Audit File, czyli standardowy plik XML z danymi księgowymi firmy, generowany na żądanie urzędu. Standard OECD, a odpowiednik w Polsce to Jednolity Plik Kontrolny), z danymi na poziomie transakcji. Ten termin nie został przesunięty.
- 1 marca 2027 r. dostawcy systemów muszą potwierdzić tożsamość klientów i ich numery CVR przez MitID, a następnie zgłosić firmy do rejestru NemHandel.
- 1 stycznia 2028 r. wchodzą kolejne wymogi, m.in. automatyczne pobieranie danych firmy z rejestru CVR na wysyłane dokumenty i zakaz usuwania dokumentów z systemu.
- 2028–2029 format OIOUBL zostanie zastąpiony przez Nemhandel BIS 4 oparty na Peppol.
Czym jest NemHandel i jak działa automatyczna rejestracja?
NemHandel jest państwową infrastrukturą do wymiany e-faktur w Danii z rejestrem odbiorców. Po weryfikacji przez MitID firma trafia do rejestru automatycznie, ale może zrezygnować w ciągu 4 tygodni lub wypisać się w dowolnym momencie później. Zmiana obejmie około 350 tys. firm korzystających z zarejestrowanych systemów księgowych. Krajowe e-fakturowanie B2B w Danii pozostaje dobrowolne, ale poprawnej e-faktury nie można odrzucić tylko z powodu jej formy.
Czy OIOUBL zniknie? Przejście na Peppol i Nemhandel BIS 4
Nemhandel BIS 4 to europejski standard Peppol BIS 4 z obowiązkowym duńskim rozszerzeniem, zgodny z normą EN 16931. Zmiana formatu obejmie faktury, noty kredytowe oraz odpowiedzi na faktury. Według planu ERST:
- listopad 2027 – maj 2028: konsultacje wersji testowej (release candidate) nowego standardu,
- maj – listopad 2028: Nemhandel BIS 4 działa obok OIOUBL jako format dobrowolny,
- listopad 2028: Nemhandel BIS 4 staje się obowiązkowy, a OIOUBL dobrowolny,
- maj 2029: koniec obsługi OIOUBL 2.1.
E-faktura w Danii a SAP: co trzeba dostosować?
Duńskie spółki pracujące na SAP powinny zaplanować przejście wysyłanych i odbieranych e-faktur z OIOUBL 2.1 na format Nemhandel BIS 4. Od wiosny 2027 r. w NemHandel będzie znacznie więcej kontrahentów, więc wzrośnie też liczba e-faktur trafiających do SAP. Warto już teraz zadbać o dane podstawowe: numery CVR, P-numery i GLN.
