SAP Fieldglass

Zakup usług i zarządzanie pracownikami zewnętrznymi

All for One realizuje wdrożenia rozwiązania SAP Fieldglass, które organizuje zakup usług oraz współpracę z pracownikami zewnętrznymi w jednym procesie: od zapotrzebowania po fakturę w SAP S/4HANA.

Korzystasz z usług agencji pracy tymczasowej? Zatrudniasz kontraktorów B2B? Wynajmujesz firmy zewnętrzne do realizacji usług? SAP Fieldglass to rozwiązanie z obszaru SAP Procurement, dzięki któremu zyskasz kontrolę nad tymi formami współpracy. Szczególnie dobrze sprawdza się tam, gdzie współpraca z zewnętrznymi pracownikami jest rozproszona między działy, dostawców i systemy, a jej koszty trudno zebrać w jednym miejscu.

Czym jest SAP Fieldglass

SAP Fieldglass to system klasy VMS (Vendor Management System) w chmurze do zarządzania pracownikami zewnętrznymi i zakupem usług. Obejmuje kontraktorów, freelancerów, pracowników tymczasowych i firmy realizujące projekty na podstawie umów o usługi. W jednym miejscu widzisz, kto dla Ciebie pracuje, na jakich warunkach i ile to kosztuje.

Zarządzanie pracownikami zewnętrznymi od zapotrzebowania na kontraktora, przez wybór kandydata od agencji, po akceptację czasu pracy i rozliczenie. Stawki i warunki wynikają z umowy, więc faktura zgadza się z tym, co zostało wykonane.

Zakup usług realizowanych na podstawie umowy o usługi lub dzieło: zakres, kamienie milowe, odbiory i płatności w jednym procesie. Dla projektów IT, doradztwa, serwisu czy usług outsourcingowych.

Jedna lista wszystkich osób spoza firmy, które mają dostęp do Twoich biur, systemów lub danych. Pokazuje, kto pracuje na jakiej podstawie i kiedy kończy się współpraca.

Co zyskujesz dzięki SAP Fieldglass

Pełny obraz pracy zewnętrznej

Widzisz, ile osób spoza firmy dla Ciebie pracuje, od jakich dostawców, ile kosztują godziny, usługi i wydatki.

Rozliczenia zgodne z umową

Zamówienia, akceptacje czasu pracy i faktury przechodzą przez jeden workflow, więc płacisz tylko za to, co zostało zamówione i wykonane.

Mniejsze ryzyko formalne

Kontrolujesz okresy współpracy, wymagane dokumenty i dostępy, zanim staną się problemem.

Wdrożenie SAP Fieldglass z All for One

Doradztwo. Analizujemy, jak dziś zamawiasz usługi i pracowników zewnętrznych, i projektujemy docelowy proces.
Wdrożenie i integracja. Konfigurujemy SAP Fieldglass i łączymy go z SAP S/4HANA lub SAP ECC, a w razie potrzeby z SAP Ariba, żeby zamówienia i faktury trafiały do działu finansów.
Utrzymanie i rozwój. Po starcie wspieramy użytkowników i rozwijamy system w miarę nowych potrzeb.

Procurement w SAP teraz od All for One

Od września 2026 r. polski zespół apsolut działa w strukturach All for One Poland. Połączenie kompetencji obu firm istotnie wzmacnia naszą ofertę w obszarze SAP Procurement i SAP Ariba. Wspólnie tworzymy jeden z najbardziej doświadczonych zespołów na polskim rynku, gotowy wspierać klientów we wszystkich aspektach procesu zakupowego.

Więcej

Więcej o procesach zakupowych w SAP

SAP Procurement Kompleksowe rozwiązania SAP dla zakupów

SAP Ariba Platforma optymalizacji zakupów

Najczęstsze pytania o SAP Fieldglass

VMS (Vendor Management System) to system do zarządzania dostawcami pracy zewnętrznej: agencjami, kontraktorami i firmami usługowymi. SAP Ariba obsługuje zakupy towarów i usług w szerokim zakresie, a SAP Fieldglass specjalizuje się w pracy, którą rozlicza się godzinami, stawkami lub kamieniami milowymi. Oba systemy mogą działać razem.

SAP Fieldglass przekazuje do SAP S/4HANA lub SAP ECC zamówienia, zaakceptowany czas pracy i faktury, a pobiera dane podstawowe, np. centra kosztów i dostawców. Dzięki temu koszty pracy zewnętrznej księgują się na właściwe projekty i działy.

Tak. System obsługuje różne formy współpracy, m.in. kontraktorów B2B, agencje pracy tymczasowej (APT) i usługi realizowane przez firmy zewnętrzne. Dla każdej formy można ustawić osobne zasady akceptacji i rozliczeń.

Zaczynamy od przeglądu: jakie rodzaje pracy zewnętrznej kupujesz, od ilu dostawców i jak dziś wygląda ich rozliczanie. Na tej podstawie wybieramy pierwszy obszar, zwykle kontraktorów z agencji albo usługi projektowe, i uruchamiamy go z integracją z Twoim systemem SAP.