E-invoicing w Hiszpanii

Hiszpański model e-invoicing różni się od klasycznej platformy clearance. Nie chodzi wyłącznie o zatwierdzenie faktury przed jej przekazaniem odbiorcy, ale o połączenie wymiany dokumentów, kopii faktury, statusów oraz informacji płatniczych w jednym ekosystemie.

W kontekście obowiązkowego e-fakturowania firmy pracujące na SAP w Hiszpanii będą musiały przygotować systemy do wielu formatów, różnych kanałów wymiany, raportowania statusów oraz integracji z lokalnymi wymaganiami compliance.

Planowany e-invoicing w Hiszpanii zakłada współistnienie publicznego rozwiązania AEAT i prywatnych platform e-invoicing. Platformy prywatne będą przekazywać do AEAT wierną kopię faktury w formacie UBL, a firmy będą raportować również akceptację faktury i informacje o płatności.

To ważna różnica względem prostych modeli wymiany dokumentów. Hiszpania buduje system, w którym e-invoicing wspiera nie tylko cyfrowe przesyłanie faktury, ale także większą przejrzystość procesu płatności między firmami.

Firmy pracujące n SAP muszą przygotować się do obsługi statusów, komunikatów, danych płatniczych oraz powiązania dokumentów sprzedażowych i zakupowych z lokalnym wymogiem raportowym.

Hiszpania nie ma jeszcze jednej prostej daty obowiązku dla wszystkich firm, ale to nie oznacza, że można odkładać przygotowania. Model obejmuje wiele formatów, różne platformy i dodatkowe raportowanie statusów oraz płatności, co w środowisku SAP wymaga dobrej analizy procesów.

Przygotowania powinny objąć m.in.:

• analizę hiszpańskich procesów fakturowania w SAP,
• identyfikację dokumentów objętych obowiązkiem B2B,
• mapowanie danych do wymaganych formatów,
• obsługę UBL, UN/CEFACT CII, Facturae i EDIFACT,
• integrację z publicznym rozwiązaniem AEAT lub platformami prywatnymi,
• przygotowanie raportowania kopii faktur,
• obsługę statusów akceptacji i płatności,
• walidację danych i struktur,
• integrację z procesami finansowymi, zakupowymi i sprzedażowymi.

W firmach międzynarodowych kluczowe będzie również odróżnienie nowego obowiązku B2B od istniejących hiszpańskich systemów, takich jak FACe dla B2G, SII dla raportowania ksiąg VAT czy Veri*factu dla integralności systemów fakturowania.

All for One wspiera firmy w dostosowywaniu systemów SAP do lokalnych obowiązków prawnych i wymogów compliance. Doświadczenie zdobyte przy budowaniu platformy do obowiązkowego e-invoicing w Polsce jest dla nas ważnym punktem odniesienia także przy projektach hiszpańskich.

Z rozwiązania All for One KSeF korzysta już ponad 120 firm. W tych projektach wspieraliśmy klientów w mapowaniu danych faktur, integracji SAP z Krajowym Systemem e-Faktur – platformą Ministerstwa Finansów, walidacji dokumentów, obsłudze statusów, monitoringu procesu oraz przygotowaniu użytkowników biznesowych do pracy z e-fakturami.

Hiszpański model wymaga podobnego podejścia: połączenia wiedzy regulacyjnej, integracji SAP, jakości danych i praktycznej obsługi procesu po stronie finansów. Szczególnie istotne będą statusy, informacje o płatnościach i współpraca z różnymi platformami.

All for One E-Invoicing łączy SAP z publicznymi i prywatnymi platformami e-fakturowania bez konieczności budowania osobnego interfejsu dla każdego scenariusza. Rozwiązanie może wspierać zarówno wymianę dokumentów, jak i raportowanie wymaganych informacji do lokalnego ekosystemu.

Wspieramy różne wersje SAP i różne modele architektury, dlatego rozwiązanie może zostać dopasowane do lokalnej spółki w Hiszpanii, centrum usług wspólnych albo globalnej organizacji z wieloma lokalizacjami.

Hiszpański model e-invoicing będzie wymagał od firm nie tylko wystawiania ustrukturyzowanych faktur, ale także kontroli statusów i informacji o płatnościach. To sprawia, że przygotowanie SAP powinno objąć cały proces fakturowania, a nie tylko techniczną konwersję dokumentu.

All for One pomoże Ci przygotować SAP do e-invoicing w Hiszpanii z obsługą wymaganych formatów, integracją z platformami publicznymi i prywatnymi oraz doświadczeniem z ponad 120 projektów e-invoicing w Polsce.