Jednym z przykładów polskiej specyfiki prawnej jest Jednolity Plik Kontrolny (Standard Audit File). Podobny obowiązek raportowy funkcjonuje w wielu krajach, jednak ze względu na różnice w przepisach podatkowych nie da się przenieść do Polski rozwiązań działających w centralnym systemie SAP korporacji. Polski oddział, jako spółka działająca na mocy lokalnego prawa, musi raportować zgodnie ze strukturami wymaganymi przez polskie Ministerstwo Finansów.
Samo wprowadzenie w 2016 r. obowiązku wysyłania JPK dobrze obrazuje, jak czasami – mimo szczerych chęci – trudno być w zgodzie z legislacją. MF dało firmom zaledwie trzy miesiące na przygotowanie się do obowiązku generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego. Zegar zaczął tykać, a firmy poszukiwać rozwiązań, które pomogą dostosować firmowe systemy zintegrowane, także SAP, do nowych wymogów. Wyzwanie było duże, a sprawy nie ułatwiał fakt, że ostateczne formaty plików zostały opublikowane w ostatniej chwili.
Sytuacja powtórzyła się na początku 2020 r., gdy ministerstwo zapowiedziało daleko idące zmiany w strukturze JPK, a następnie, po ogłoszeniu ostatecznej wersji schematów dla JPK_VAT pozostawiło firmom niespełna dwa miesiące na finalizację prac. Ostatecznie przez epidemię COVID-19 data wejścia nowego schematu została przełożona, ale i tak czasu było mało.
W 2024 roku Ministerstwo Finansów wprowadziło dodatkowy obowiązek rocznego raportowania JPK z wykorzystaniem nowych struktur JPK CIT (JPK_PD): JPK_KR_PD i JPK_ST_KR. Można się spodziewać, że to nie ostatnie zmiany w JPK. I każda z nich wymaga dostosowań w systemie SAP.
Podobną sytuację mamy obecnie z wprowadzaniem faktury elektronicznej i Krajowego Systemu e-Faktur. W tym wypadku fiskus już kilka razy odraczał datę obowiązku KSeF. W pierwszej wersji miało to być w 2023 r., obecnie obowiązują daty 1 lutego 2026 r. dla firm, których wartość sprzedaży przekroczy w 2025 r. 200 mln zł, oraz 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorstw. Równocześnie cały czas do KSeF wprowadzane są zmiany, dostosowania, nowe struktury logiczne.
Ta niepewność nie sprzyja stabilności biznesu, a dodatkowo prawie za każdym razem, gdy zmieniają się obowiązki raportowe przedsiębiorstw, konieczne są zmiany w konfiguracji systemu SAP.
JPK i KSeF to tylko dwa z długiej listy specyficznych dla Polski wymogów prawnych, które należy uwzględnić w systemie SAP dla polskiego oddziału korporacji. W All For One Poland zidentyfikowaliśmy ponad 50 koniecznych zmian i dostosowań w systemie w czterech głównych obszarach: finansów, sprzedaży i dystrybucji, gospodarki materiałowej oraz HR.
