Cel: Compliance
Narzędzie: MS Purview

Microsoft Purview łączy w jednym miejscu narzędzia, które dotychczas funkcjonowały osobno: katalogowanie, klasyfikację informacji, ochronę przed wyciekiem (Data Loss Prevention, DLP), zarządzanie cyklem życia danych oraz nadzór nad zgodnością z regulacjami. Platforma tworzy spójny ekosystem bezpieczeństwa danych w środowisku Microsoft 365 i Azure, obejmując również wsparcie dla innych publicznych chmur obliczeniowych czy systemów lokalnych (on-premise).

Dzięki modułowi Data Catalog organizacja może automatycznie skanować źródła danych, identyfikować te wrażliwe i budować mapy danych. To pozwala lepiej rozumieć, gdzie znajdują się informacje, kto ma do nich dostęp i jak są wykorzystywane. Z kolei moduł ochrony informacji (Information Protection) automatycznie klasyfikuje dokumenty i wiadomości, przypisując im etykiety poufności i odpowiednie zasady ochrony, np. szyfrowanie czy ograniczenia udostępniania.

Rozwiązanie oferuje kompleksowe mechanizmy wspierające zgodność z regulacjami. Moduł menedżer zgodności (Compliance Manager) umożliwia ocenę poziomu zgodności organizacji z obowiązującymi wymaganiami prawnymi i standardami (RODO/GDPR, ISO 27001, TISAX) i w razie koniczności sugeruje działania naprawcze. Funkcje ochrony przed utratą danych (DLP) mhttps://www.all-for-one.pl/pl/oferta/wsparcie-wdrozenia-tisax/onitorują przepływ informacji w całym ekosystemie Microsoft 365 – od e-maili po Teams – zapobiegając przypadkowemu lub celowemu wyciekowi danych.

Narzędzie eDiscovery umożliwia szybkie wyszukiwanie, analizę oraz eksport danych w celach prawnych, natomiast funkcja Audit zapewnia szczegółowy rejestr aktywności użytkowników i administratorów, wspierając bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami. To ogromne wsparcie dla działów zgodności i bezpieczeństwa w przygotowywaniu audytów oraz reagowaniu na incydenty.

Nowością w ekosystemie Purview jest integracja z Microsoft Copilot for Security – sztuczną inteligencją, która potrafi analizować polityki DLP, wykrywać luki w zabezpieczeniach i rekomendować działania naprawcze w języku naturalnym. Dzięki temu administratorzy i audytorzy mogą szybciej interpretować dane i podejmować decyzje, zamiast przeglądać setki raportów.

Z punktu widzenia biznesu Microsoft Purview to narzędzie, które:

• porządkuje i upraszcza zarządzanie danymi w całej organizacji,
• wspiera zgodność z przepisami, minimalizując ryzyko kar i strat reputacyjnych,
• zwiększa produktywność zespołów IT i compliance dzięki automatyzacji procesów,
• umożliwia bezpieczne wykorzystanie danych w analizach, raportowaniu i projektach AI.

W praktyce oznacza to większą transparentność, efektywność i spokój operacyjny, szczególnie w firmach z sektora finansowego, zdrowotnego czy publicznego, gdzie ochrona danych ma kluczowe znaczenie.

Wdrożenie Microsoft Purview pozwala organizacjom zyskać pełną kontrolę nad danymi i procesami zgodności, bez obciążania użytkowników w codziennej pracy. Dzięki odpowiednio dobranym modułom Purview można:

• zautomatyzować klasyfikację i ochronę danych w całej organizacji,
• usprawnić przygotowanie do audytów i kontroli poprzez centralizację informacji i raportów,
• stworzyć kulturę bezpieczeństwa i przejrzystości informacji, w której pracownicy rozumieją wagę danych i potrafią z nimi odpowiedzialnie pracować,
• w pełni wykorzystać inwestycję w Microsoft 365 i Azure, integrując Purview z istniejącą infrastrukturą,
• zyskać strategiczną kontrolę nad danymi, bez paraliżowania procesów biznesowych i ograniczania innowacji.

Microsoft Purview to nowoczesne narzędzie łączące bezpieczeństwo, zarządzanie i zgodność danych w jednym, spójnym środowisku. Dzięki głębokiej integracji z Microsoft 365 i Azure, wsparciu AI oraz modułowej budowie, pozwala organizacjom skutecznie panować nad danymi w erze cyfrowej. To rozwiązanie, które nie tylko chroni informacje, ale przede wszystkim przekształca i traktuje dane zgodnie z ich charakterem – jako strategiczny zasób biznesowy.