Krajowy System e-Faktur i SAP – aktualizacja

Aktualne informacje w sprawie KSeF i pakietu do integracji SAP i KSeF:

• 1 sierpnia 2025 r. Ministerstwo Finansów opublikowało zasady ubiegania się o Certyfikaty KSeF dla przedsiębiorców. Certyfikat KSeF to jedna z zaplanowanych metod uwierzytelniania się w systemie. O wydanie Certyfikatu KSeF będzie można wnioskować od 1.11.2025 r.
  Więcej na ten temat…
• 4 lipca 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło docelową wersję struktury logicznej FA(3) wraz z dokumentacją, broszurą informacyjną i przykładowymi plikami. FA(3) zastąpi obecnie obowiązującą strukturę FA(2) począwszy od 1.02.2026 r.
  Więcej na ten temat…
• 12 kwietnia 2025 r. aktualizacja planu wdrożenia KSeF
  • HARMONOGRAM – Ministerstwo Finansów potwierdza wprowadzenie obowiązkowego KSeF wg harmonogramu:
    • od 1.02.2026 r. dla dużych podatników (sprzedaż za 2024 r. > 200 mln zł z podatkiem)
    • od 1.04.2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników (dla nich obowiązek rozpocznie się 1.01.2027 r.)
  • OKRES PRZEJŚCIOWY – dodatkowo ogłoszono ułatwienia dla przedsiębiorców w pierwszym roku obowiązywania KSeF. Do końca 2026 r.:
    • nadal będzie można wystawiać faktury z kas rejestrujących
    • nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF
    • nie będzie obowiązku podawania nr KSeF w płatnościach za e-faktury
  • ŚRODOWISKO TESTOWE – kluczowe terminy
    • od 30.09.2025 r. będzie można testować interfejs programistyczny (API) z KSeF 2.0
    • od listopada 2025 r. planowane udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 dla wszystkich przedsiębiorców
    • 1.02.2026 r. start obowiązkowego KSeF = udostępnienie produkcyjnej wersji systemu
• 6 listopada 2024 r. w Ministerstwie Finansów rozpoczęły się konsultacje podatkowe dotyczące struktur logicznych FA(3) i FA_RR(1) oraz koncepcji funkcjonowania załącznika do faktury w KSeF. Tematem rozmów są im. in. postulaty przedsiębiorców w zakresie:
  • obszarów obowiązkowego KSeF, które powinny zostać zmienione lub uproszczone;
  • możliwości przesyłanie załączników do faktur dla branż wystawiających faktury o złożonym zakresie danych. Więcej na ten temat…
• 26 kwietnia 2024 r. zostały ogłoszone wyniki audytu KSeF. Minister Finansów ogłosił, że KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla firm, których wartość sprzedaży przekroczy w 2025 r. 200 mln zł, a dla pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r. Więcej na ten temat…
• 19 stycznia 2024 r. podczas briefingu prasowego Minister Finansów zapowiedział, że obowiązek korzystania z KSeF nie wejdzie w życie zgodnie z zapowiadaną datą – 1 lipca 2024 r. Co więcej, MF twierdzi, że w 2024 r. obowiązkowego KSeF na pewno nie będzie. MF nie wskazuje jednak nowej daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF. MF poinformowało o planowanym audycie rozwiązania. Jednocześnie MF deklaruje, że nie przewiduje modyfikacji struktury FA(2). Powodem przemawiającym za pozostawieniem obecnej struktury są koszty po stronie przedsiębiorców związane z wdrożeniem rozwiązań, które już zostały poniesione.
• 2 lutego 2023 r. Ministerstwo Finansów poinformowało o planowanych zmianach w regulacjach, m.in. zakłada się, że:
  • obowiązek e-fakturowania wejdzie w życie 1 lipca 2024 r.
  • faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte obowiązkowym KSeF
• 1 grudnia 2022 r. Ministerstwo Finansów opublikowało projekt zmiany ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Rozpoczęły się także konsultacje publiczne ustawy wprowadzającej e-fakturę jako powszechny system rozliczania oraz konsultacje podatkowe struktur logicznych FA(2) i FA_RR.
• 17 czerwca 2022 r. Rada Unii Europejskiej ogłosiła projekt, zgodnie z którym fakturowanie elektroniczne w Polsce byłoby obowiązkowe od 1 stycznia 2024 r.
• 18 maja 2022 r. – udostępnienie przez Ministerstwo Finansów wersji produkcyjnej aplikacji podatnika KSeF – zarządzanie uprawnieniami KSeF
• 30 marca 2022 r. – zgoda Komisji Europejskiej na obowiązkową e-fakturę w Polsce. Dokument zawiera dwie istotne kwestie, które dotychczas były w większości pomijane. Zostały wskazane wyłączenia podmiotowe – podmiotów zagranicznych oraz podmiotów zarejestrowanych do celów VAT niemających siedziby w Polsce (występują tutaj kwestie sporne tłumaczenia z jez. ang. „siedziby”).
• 16 listopada 2021 r. prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw wdrażającą w Polsce Krajowy System e-Faktur (KSeF).  E-fakturowanie w 2022 r. ma być dobrowolne. Obowiązkowe stanie się od stycznia 2023 r.
• 1 października 2021 r. po akceptacji przez Radę Ministrów,  Sejm przyjął projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (o wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur i wystawianiu faktur w formie ustrukturyzowanej). Decyzja była podjęta niemal jednogłośnie, co oznacza, że prawie pewne jest ostateczne wejście w życie ustawy.
• 7 października 2021 r. została opublikowana długo oczekiwana specyfikacja API do wysyłki e-faktur z systemów SAP w formie kompatybilnej z KSeF. Równoczesne udostępnienie testowej platformy KSeF daje wreszcie nam możliwość pełnego przetestowania (i ewentualnego dostosowania) rozwiązań zawartych w pakiecie KSeF