E-invoicing w Belgii

Belgijski model e-invoicing obejmuje zasadniczo transakcje między belgijskimi podatnikami VAT. Poza krajowym obowiązkiem B2B pozostają transakcje B2C i transakcje transgraniczne. Dla relacji B2G funkcjonuje platforma Mercurius, która łączy belgijskie podmioty sektora publicznego z siecią Peppol.

Dla organizacji z międzynarodowym pejzażem SAP Belgia jest jednym z najbardziej praktycznych przykładów europejskiego trendu: e-faktura staje się ustrukturyzowanym dokumentem elektronicznym wymienianym bezpiecznie między systemami.

Peppol jest w Belgii podstawowym kanałem wymiany e-faktur B2B. Alternatywne formaty lub kanały mogą być stosowane za zgodą stron, pod warunkiem, że pozostają zgodne z europejskim standardem semantycznym.

Dla firm pracujących na SAP najważniejsze jest jednak nie tylko samo połączenie z siecią Peppol. Kluczowe są także: poprawne mapowanie danych faktury, walidacja dokumentów, obsługa załączników, kontrola statusów oraz integracja z dalszymi procesami finansowymi, zakupowymi i księgowymi.

W przypadku procesów B2G istotna jest również obsługa belgijskiej platformy Mercurius. Architektura e-invoicing powinna wspierać różne scenariusze wymiany dokumentów bez konieczności budowania osobnego rozwiązania dla każdego przypadku.

W Belgii obowiązek już działa, dlatego dla firm, które nie zakończyły jeszcze przygotowań, najważniejsze jest szybkie zabezpieczenie procesów. Dotyczy to zwłaszcza organizacji, które mają lokalną spółkę w Belgii, ale centralne systemy SAP, wspólne centrum finansowe albo międzynarodowy model obsługi faktur.

Przygotowania powinny objąć m.in.:

• analizę belgijskich procesów sprzedaży i zakupów w SAP,
• identyfikację dokumentów objętych obowiązkiem B2B,
• mapowanie danych do Peppol BIS Billing 3.0,
• integrację z certyfikowanym Peppol Access Point,
• obsługę faktur wychodzących i przychodzących,
• walidację danych i struktur XML,
• obsługę załączników biznesowych,
• monitorowanie statusów wymiany dokumentów,
• integrację z dalszymi procesami finansowymi.

W środowisku SAP największym ryzykiem zwykle nie jest sam format e-faktury, ale jakość danych, niestandardowe rozszerzenia, lokalne warianty dokumentów oraz brak przejrzystego monitoringu procesu po stronie użytkowników biznesowych.

All for One od lat wspiera firmy w dostosowywaniu systemów SAP do lokalnych obowiązków prawnych i wymogów compliance. Szczególnie ważnym punktem odniesienia jest nasze doświadczenie w dostosowywaniu SAP do obowiązkowego e-fakturowania w Polsce.

Z rozwiązania All for One KSeF korzysta już ponad 120 firm, które integrują swoje systemy SAP z Krajowym Systemem e-Faktur. Projekty te pozwoliły nam zbudować praktyczne kompetencje w obszarach kluczowych również dla belgijskich wdrożeń Peppol: mapowania danych, walidacji dokumentów, obsługi dużych wolumenów faktur, integracji z systemami zewnętrznymi oraz przygotowania kokpitów dla użytkowników biznesowych. To doświadczenie wykorzystujemy w projektach międzynarodowych.

All for One Poland jest akredytowanym członkiem Peppol i wspiera integrację SAP z belgijskim ekosystemem e-invoicing. Nasze rozwiązanie zostało już z sukcesem wdrożone dla belgijskich spółek działających w międzynarodowych środowiskach produkcyjnych.

Zobacz więcej:

• E-invoicing w belgijskiej firmie z branży oponiarskiej
• E-invoicing w Belgii: udany go-live All for One dla hutnictwa

Nasze podejście opiera się na warstwie integracyjnej All for One E-Invoicing oraz komunikacji przez certyfikowany Peppol Access Point. Dzięki temu możemy połączyć SAP z belgijskim modelem e-fakturowania bez budowania wielu oddzielnych interfejsów dla różnych scenariuszy.

Wspieramy różne wersje SAP i różne modele architektury, dlatego rozwiązanie może zostać dopasowane do lokalnych spółek w Belgii, centrów usług wspólnych oraz międzynarodowych organizacji produkcyjnych.

Belgijski obowiązek e-invoicing B2B to nowa rzeczywistość operacyjna. Firmy pracujące na SAP powinny zapewnić zgodność faktur z Peppol BIS Billing 3.0, stabilną komunikację z siecią Peppol i pełny monitoring procesu.

All for One pomoże Ci przygotować SAP do e-invoicing w Belgii zgodnie z wymaganiami Peppol, z wykorzystaniem doświadczeń z ponad 120 projektów w obszarze e-fakturowania w Polsce i praktycznych wdrożeń w belgijskich środowiskach SAP.