Umowy pod pełną kontrolą

Wiele organizacji wciąż zmaga się z rozproszonymi dokumentami, brakiem jasnej informacji o wersjach projektów umów oraz czasochłonnym, mailowym procesem ich akceptacji. Często skupiamy się wyłącznie na powiązaniu konkretnej faktury z zamówieniem, zapominając, że obszar umów i kontraktów to osobny, niezwykle ważny ekosystem, który wymaga dedykowanych i bezpiecznych narzędzi.

Brak centralnego rejestru, utrudniony nadzór nad dostępem do poufnych zapisów oraz opóźnienia w autoryzacji dokumentów generują ryzyka prawne i biznesowe, paraliżując codzienną pracę wielu działów.

W trakcie webinaru przedstawimy platformę Rockawork – nowoczesne środowisko ECM, które traktuje zarządzanie umowami w sposób całościowy i w pełni autonomiczny. Opowiemy o tym, jak przenieść cały cykl życia dokumentu formalnego do jednego systemu, opierając się na analizie realnych wyzwań.

W oparciu o te scenariusze przejdziemy przez kluczowe elementy procesu:

• pokażemy, jak błyskawicznie generować powtarzalne, bezpieczne prawnie dokumenty w oparciu o szablony, bez konieczności tworzenia ich za każdym razem od nowa,

• prześledzimy krok po kroku obieg i wersjonowanie umów, sprawdzając, kto po kolei powinien przejrzeć dokument, jakie poprawki zostały zgłoszone oraz kto go ostatecznie zaakceptował,

• zaprezentujemy bezpieczne repozytorium oraz zaawansowane zarządzanie uprawnieniami i dostępami, które gwarantuje, że wrażliwe kontrakty trafią wyłącznie do rąk uprawnionych osób,

• przedstawimy cyfrowy standard e-podpisu dzięki pełnej integracji z systemami autoryzacji, w tym funkcjonalność masowego podpisywania dokumentów, która drastycznie skraca czas finalizacji transakcji.

Uczestnicy webinaru:

• zrozumieją, jak zorganizować i od podstaw uporządkować cykl życia umów jako wydzielony, sprawnie działający proces w organizacji,

• zobaczą, jak wyeliminować ręczne błędy dzięki automatyzacji tworzenia dokumentów z szablonów,

• poznają mechanizmy bezpiecznego kontrolowania dostępów i uprawnień w centralnym repozytorium,

• dowiedzą się, jak bezpiecznie i masowo podpisywać kontrakty drogą elektroniczną,

• zobaczą jak platforma Rockawork rozwiązuje najczęstsze, codzienne problemy biznesowe związane z obiegiem dokumentów formalnych.

Webinar kierujemy w szczególności do:

• dyrektorów i pracowników działów administracji,

• szefów oraz specjalistów z działów prawnych,

• menedżerów wysokiego szczebla zaangażowanych w procesy akceptacji i autoryzacji kosztów,

• wszystkich osób odpowiedzialnych za zarządzanie umowami, kontraktami i relacjami formalnymi z partnerami w organizacji.

Zarejestruj się i zobacz, jak wprowadzić wyższy standard bezpieczeństwa i efektywności w zarządzaniu umowami.