Rejestracja faktur w SAP - kontrola | Invoice Controller | All for One Poland

All for One Invoice Controller

Monitoring kosztów i wydajności rejestracji faktur

Autorskie rozwiązanie All for One Invoice Controller stanowi kokpit dostarczający kompleksowej informacji o efektywności procesu rejestracji faktur zakupowych w systemie SAP. Produkt przeznaczony jest dla centrów usług wspólnych oraz działów finansowych rejestrujących duże ilości dokumentów. Dane są raportowane zarówno dla każdego pracownika z osobna, jak dla całej organizacji.

Głównym problemem, z jakim spotykają się Centra Usług Wspólnych, to określenie rzeczywistej oceny efektywności, spowodowany brakiem podstawowych informacji. Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu SAP, jak każda inna praca, może podlegać ocenie wydajności, pod warunkiem dostępności narzędzia, które pozwoli na bieżąco śledzić efekty pracy poszczególnych pracowników. Autorskie rozwiązanie All for One Invoice Controller to monitor wydajności pracy w shared services center, który mierzy rzeczywistą efektywność zarówno całego centrum, jak i każdego pracownika z osobna. Uzyskane dane można w łatwy sposób analizować w referencji do wynagrodzeń samych pracowników czy też kosztów administracyjnych, poniesionych przez CUW w danym miesiącu.

Pomiar efektywności Shared service center z All for One Invoice Controller

Wydajność CUW można w All for One Invoice Controller zmierzyć na podstawie 100 różnych wskaźników, zdefiniowanych na 4 poziomach organizacyjnych przedsiębiorstwa. Pierwszy poziom – to CUW jako całości, drugi – poziom jednostki gospodarczej w wybranym Centrum Usług wspólnych, trzeci – poziom pracownika ogółem oraz czwarty – poziom pracownika w wybranej jednostce gospodarczej.

Przykładowe wskaźniki wydajności

All for One Invoice Controller analizuje wprowadzane dokumenty pod względem czasu przetwarzania i złożoności dokumentów. Dzięki informacjom o wymiarze czasu pracy oraz kontroli nieobecności prezentowane wyniki uwzględniają rzeczywisty czas przepracowany przez każdego specjalistę.

Raporty w aplikacji All for One Invoice Controller

Aplikacja All for One Invoice Controller udostępnia dwa raporty:

  • raport wydajności na poziomie CUW / działu księgowości
  • raport wydajności dla poszczególnych pracowników.

Struktura raportów pozwala na szybką analizę wyników na dowolnym poziomie – od wyników całego CUW do danych wprowadzonych przez dowolnego pracownika. Raporty zostały przygotowane w technologii ALV, dzięki czemu użytkownik ma dostęp do narzędzi takich jak sortowanie, filtrowanie, eksport do pliku lub graficzne przedstawienie wyników.

Dodatkowymi parametrami analizy jest koszt prowadzenia CUW, uwzględniający wynagrodzenia i koszty administracyjne – za ich pomocą są obliczane wskaźniki kosztowe dla CUW. To z kolei umożliwia obiektywną ocenę zarówno pojedynczego specjalisty, jak i całego CUW pod względem wydajności pracy i całkowitych kosztów przetwarzania dokumentów.

Dowiedz się więcej

Zapraszamy do obejrzenia nagrania z webinara

Korzyści All for One Invoice Controller

All for One Invoice Controller pozwala na optymalne zarządzanie zadaniami dzięki określeniu, kiedy i w jakich jednostkach gospodarczych pojawia się największe obciążenie. Pula faktur, która ma zostać wprowadzona ręcznie do systemu, może zostać rozdysponowana między pracowników, bazując na analizie ich efektywności, tak, aby zapewnić jak najlepszą wydajność CUW.

Dzięki dostarczeniu kompleksowych danych odnośnie efektywności pracy, All for One Invoice Controller może w znacznym stopniu przyczynić się do wzrostu wydajności całego centrum usług wspólnych. Użytkownikami rozwiązania są menedżerowie, których zadaniem jest zapewnienie efektywności centrum usług wspólnych (CUW) lub działu finansowego, a także bieżące zarządzanie pracą podległych specjalistów.

Implementacja All for One Invoice Controller

All for One Invoice Controller jest rozwiązaniem gotowym do uruchomienia w firmowym środowisku SAP. Produkt może zostać rozbudowany o funkcje specyficzne dla organizacji

Integracja All for One Invoice Controller z systemem SAP

  • Szybka instalacja – jeden transport z całym pakietem rozwiązania
  • Niezauważalne – proces monitorowania przy użyciu All for One Invoice Controller nie wpływa na wydajność transakcji do rejestracji faktur
  • Bezpieczne – liczba użytych BAdI ograniczona do minimum
  • Zabezpieczone – obsługa autoryzacji o różnych poziomach dostępowych, np. do danych podstawowych lub blokowanie możliwości późniejszej edycji raportu
  • Wymaga systemu SAP ERP w wersji 6.0 (NetWeaver AS ABAP 7.0) lub wyższej.

Poradniki

Polecana oferta

Napisz do nas Zadzwoń Wyślij email






    1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
    2. Administratorem Danych Osobowych jest All for One Poland sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@all-for-one.com.
    3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
    4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
    5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
    6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy All for One Poland sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. All for One Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

    61 827 70 00

    Biuro jest czynne
    od poniedziałku do piątku
    w godz. 8:00 – 17:00

    Kontakt ogólny do firmy
    office.pl@all-for-one.com

    Pytania o produkty i usługi
    info.pl@all-for-one.com

    Pytania na temat pracy i staży
    kariera@all-for-one.com