All for One EUDR

Firmy, które wprowadzają do obrotu w Unii Europejskiej następujące surowce: kakao, kawę, olej palmowy, kauczuk, soję, drewno i bydło (w tym mięso i skóry) oraz ich pochodne, są zobowiązane do realizacji wymagań rozporządzenia Unii Europejskiej w sprawie zapobiegania wylesianiu (EU Deforestation Regulation). All for One EUDR to dodatek (add-on) do systemu SAP, który umożliwia spełnienie tych wymagań i integrację z unijnym systemem informatycznym, tak by spełnić wymogi należytej staranności oraz uniknąć kar finansowych i wykluczeń w handlu produktami zawierającymi powyższe surowce.

Twój SAP gotowy na wymogi prawne – transparentny łańcuch dostaw, zgodność z przepisami, brak ryzyka sankcji

Oferujemy kompleksowe wsparcie w obszarze EUDR dla systemów SAP. Nasza oferta obejmuje:

analizę i opracowanie scenariusza wdrożenia i dostosowania systemu,
wdrożenie gotowego rozwiązanie All for One EUDR – rozszerzenie obsługi EUDR w SAP lub,
wdrożenie rozwiązania SAP Green Token,
integracja oraz dostosowanie procesów w SAP i EDI – dopasowane do specyfiki Twojej firmy i branży.

Celem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 995/2010 jest zapewnienie, aby produkty wprowadzane do obrotu i udostępniane na rynku unijnym, a także wywożone z Unii, nie przyczyniały się do wylesiania ani degradacji lasów na całym świecie.

23 grudnia 2025 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej została opublikowana zmiana rozporządzenia, której celem jest zmniejszenie obciążenia systemu informatycznego EUDR oraz złagodzenie obciążeń administracyjnych dla podmiotów gospodarczych, przy jednoczesnym zachowaniu integralności środowiskowej rozporządzenia oraz jego podstawowego celu, jakim jest walka z globalnym wylesianiem.

Zmiany te dotyczą m.in. odroczenia terminu stosowania rozporządzenia EUDR o jeden rok, tj.:

do 30 grudnia 2026 r. dla dużych i średnich podmiotów (oraz wszystkich podmiotów objętych rozporządzeniem EUDR),
do 30 czerwca 2027 r. dla mikro i małych podmiotów.

Rozporządzenie obejmuje towary lub produkty wymienione w załączniku I do rozporządzenia, tj.:

Bydło i odnośne produkty – bydło żywe; mięso z bydła; jadalne podroby z bydła; jadalne wątroby z bydła, pozostałe mięso, podroby, krew z bydła, przetworzone lub zakonserwowane; skóry i skórki bydlęce surowe; skórki i skórki garbowane lub „crust” bydlęce; skóra wyprawiona dalej przetworzona po garbowaniu lub kondycjonowaniu,
Kakao i odnośne produkty – ziarna kakao; łuski kakao; pasta kakaowa; masło, tłuszcz i olej, kakaowe; proszek kakaowy niezawierający dodatku cukru lub innego środka słodzącego, czekolada i pozostałe przetwory spożywcze zawierające kakao,
Kawa i odnośne produkty – kawa nawet palona lub bezkofeinowa; łupinki i łuski kawy; substytuty kawy zawierające kawę w każdej proporcji,
Palma olejowa i odnośne produkty– np. orzechy palmowe; olej palmowy; makuchy i inne pozostałości z orzechów palmowych; gliceryna o czystości 95 % lub wyższej; kwas palmitynowy; kwas oleinowy, przemysłowy; przemysłowe monokarboksylowe kwasy tłuszczowe; przemysłowe alkohole tłuszczowe,
Kauczuk i odnośne produkty – np. mieszanki kauczukowe; nić i sznurek; pasy lub taśmy; opony; dętki; artykuły odzieżowe; ebonit;
Soja i odnośne produkty– np. nasiona soi; mąka i mączka sojowa; olej sojowy; makuchy i inne pozostałości stałe,
Drewno i odnośne produkty z drewna – np. drewno opałowe; węgiel drzewny; drewno surowe; meble, wyroby stolarskie, płyty wiórowe i pilśniowe, sklejki.

Podmiot (operator) – osoba fizyczna lub prawna, która w ramach działalności handlowej wprowadza po raz pierwszy odnośne produkty do obrotu na rynku unijnym lub je wywozi, z wyłączeniem podmiotów na dalszych etapach łańcucha dostaw.
Podmiot handlowy (trader) – każda osoba w łańcuchu dostaw inną niż podmiot lub podmiot na dalszym etapie łańcucha, która w ramach działalności handlowej udostępnia (sprzedaje) odnośne produkty na rynku.
Podmiot działający na dalszym etapie łańcucha (downstream operator) – osoba fizyczna lub prawna, która w ramach działalności handlowej wprowadza do obrotu lub wywozi odnośne produkty wytworzone przy użyciu odnośnych produktów, z których wszystkie są objęte oświadczeniem o należytej staranności lub uproszczoną deklaracją.
Mikropodmiot pierwotny lub mały podmiot pierwotny – podmiot będący osobą fizyczną lub mikroprzedsiębiorstwem lub małym przedsiębiorstwem, który ma siedzibę w państwie sklasyfikowanym jako kraj o niskim ryzyku i który w ramach działalności handlowej wprowadza do obrotu lub wywozi odnośne produkty, które ten podmiot sam uprawiał, zbierał, uzyskał lub wyhodował na odpowiednich działkach lub, w odniesieniu do bydła, w zakładach znajdujących się w tym państwie.
Właściwe organy – dokonują kontroli i innych czynności przewidzianych w rozporządzeniu.

Firmy objęte rozporządzeniem EUDR muszą:

Ustanowić i prowadzić systemy należytej staranności dla każdego produktu objętego EUDR.
Udowodnić, że produkt:
– nie pochodzi z terenów wylesionych po 31 grudnia 2020 r.,
– został wyprodukowany zgodnie z prawem kraju pochodzenia.

Zebrać i przechowywać dane, m.in.: geolokalizację działek, informacje o dostawcach, dokumenty potwierdzające zgodność.
Złożyć oświadczenie należytej staranności (DDS, Due Diligence Statement) w unijnym systemie informatycznym.
Być gotowym na kontrole i audyty.

All for One dla EUDR w SAP

Rozwiązanie All for One EUDR opracowywane w All for One automatyzuje procesy generowania i wysyłki wymaganych prawem deklaracji DDS, zarządza danymi geolokalizacyjnymi i monitoruje statusy partii, zapewniając zgodność z dyrektywą przeciwdziałającą wylesianiu oraz pełną ścieżkę audytu.

Na nasz pakiet składają się następujące elementy funkcjonalne:

Transakcja konfiguracyjna – ustalenie rodzajów procesów (na podstawie rodzajów ruchów materiałowych/dostaw) relewantnych dla rozporządzenia;
Transakcje do zarządzania danymi podstawowymi – przypisania kodów HS dla materiałów (Zharmonizowanego Systemu Oznaczania i Kodowania Towarów), zarządzanie lokalizacjami (przechowywanie plików GeoJSON);
Rejestr dokumentów DDS – zarządzanie przygotowaniem i wysyłkami oświadczeń DDS, przegląd dokumentów, raport statusów;
EUDR Hub – platforma komunikacyjna, która pełni rolę pośrednika w wymianie danych między system klienta a platformą EUDR w ramach europejskiego systemu TRACES.

Proces wspierany przez nasze rozwiązanie rozpoczyna się od nabycia towarów sklasyfikowanych na podstawie kodów HS jako relewantne dla EUDR. W systemie SAP dokumentem źródłowym będzie przyjęcie materiałów lub dostawa przychodząca. Oświadczenie DDS zostanie automatycznie uzupełnione informacjami dostępnymi w systemie (dostawca, materiał, ilość). Przed wysyłką brakujące informacje muszą zostać uzupełnione ręcznie (np. plik GeoJSON, jeśli lokalizacji plantacji nie mamy jeszcze w systemie).

Kompletny dokument zostanie wysłany do systemu EUDR za pośrednictwem Huba EUDR. Uzyskany numer referencyjny zostanie zachowany w systemie oraz umieszczony automatycznie w dedykowanej cesze partii materiału. Jedną z funkcji rozwiązania jest automatyczne zarządzanie statusem partii, tj. ustawienie statusu ograniczonego użycia dla materiałów wymagających wysyłki oświadczenia DDS do momentu uzyskania numeru referencyjnego dla oświadczenia wysłanego.

Kolejny proces związany z obowiązkiem wysyłki oświadczenia DDS to przetworzenie materiałów (zużycie surowców i przyjęcie wyrobu gotowego). Powstaje wówczas konieczność wysyłki oświadczeń dotyczących zużytych surowców w celu uzyskania nowego numeru referencyjnego dla wyrobu gotowego. Krok ten zostanie wykonany automatycznie, w oparciu o deklaracje znajdujące się już w systemie.

Ostatni etap to sprzedaż materiałów podlegających EUDR (zarówno wyrobów gotowych, jak i towarów handlowych). Nasze rozwiązanie będzie wspierać wysyłkę dokumentów DDS w postaci elektronicznej (np. jako XML).

Zainteresowane firmy zachęcamy do kontaktu w celu przeprowadzenia analizy zakresu zmian koniecznych do wykonania zarówno w Państwa systemie, jak i ewentualnych dostosowań naszego rozwiązania do specyfiki Państwa procesów.

Nasz produkt All for One EUDR jest przeznaczony dla systemów SAP: S/4HANA Cloud Private; S/4HANA on-prem; SAP ECC/ERP w wersji 6.0 lub wyższej. Jeśli korzystają Państwo z innego systemu SAP, lub systemu innego dostawcy, prosimy o zapytanie – zaproponujemy alternatywne rozwiązanie.