Zarządzanie dokumentacją RODO | All for One Poland

ECM GDPR Manager

Środowisko pracy inspektora danych osobowych

Integracja procesów i dokumentacji RODO

All for One GDPR Manager to rozwiązanie kompleksowo wspierające zarządzanie sferą RODO (GDPR) w organizacji, od gromadzenia i udostępniania dokumentacji RODO, po utrzymywanie historii zdarzeń dot. RODO.

All for One GDPR Manager:

  • tworzy wszechstronne środowisko pracy dla IOD (inspektora danych osobowych)
  • wspiera zarządzanie danymi osobowymi wszelkiego typu, w tym danymi pracowników, klientów, odbiorców informacji marketingowych, dostawców i innych
  • daje możliwość efektywnego zarządzania dostępami do danych osobowych od strony wymaganej dokumentacji
  • umożliwia ciągłe doskonalenie procesów zabezpieczania danych osobowych

Funkcje i możliwości All for One GDPR Manager:

  • prowadzenie rejestrów czynności przetwarzania
  • prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień wraz ze szczegółowym raportowaniem
  • automatyczne generowanie dokumentów, np. pełnomocnictw i upoważnień dla pracowników
  • nadawanie i odbieranie uprawnień do systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe
  • kontrola i weryfikacja umów z kontrahentami wraz z rejestrowaniem wszystkich akcji w procesie obiegu dokumentu
  • zaprojektowanie i przeprowadzenie procesu analizy ryzyka dla poszczególnych zbiorów danych wraz z porównywalnością danych w czasie
  • planowanie programów szkoleniowych

All for One GDPR Manager, rozwiązanie na bazie All for One ECM, to aplikacja gotowa do pracy, dostępna w chmurze (SaaS) lub jako instalacja on premise.

Jak działa All for One GDPR Manager

System wspiera analizę ryzyka związanego z przetwarzaniem danych i prezentuje w czytelny sposób obszary wymagające uwagi.

Panele informacyjne (dashboard) prezentują poszczególne obszary, np. przegląd zbiorów danych osobowych.

System zawiera kilkanaście zdefiniowanych rejestrów, które odpowiadają typowym scenariuszom wdrożenia RODO. Dzięki oparciu aplikacji o All for One Enterprise Content Management, można dowolnie zmodyfikować rejestry wzorcowe oraz dodać zupełnie nowe struktury danych.

Przykład rejestru: upoważnienia dostępu do danych osobowych.

Dowiedz się więcej

Zapraszamy do obejrzenia nagrania z webinara

Dostosuj organizację do RODO

All for One Poland oferuje szereg usług i rozwiązań, wspierających dostosowanie organizacji do RODO oraz utrzymanie zgodności ze standardami. Są to zarówno usługi w obszarze bezpieczeństwa informacji, jak i aplikacje, które można wykorzystać na każdym z etapów przetwarzania i ochrony danych, począwszy od gromadzenia, przez zarządzanie dostępem, wykorzystanie, przechowywanie, transfer, po ich usuwanie.

Polecana oferta

Poradniki

Napisz do nas Zadzwoń Wyślij email






    1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
    2. Administratorem Danych Osobowych jest All for One Poland sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@all-for-one.com.
    3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
    4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
    5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
    6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy All for One Poland sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. All for One Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

    61 827 70 00

    Biuro jest czynne
    od poniedziałku do piątku
    w godz. 8:00 – 17:00

    Kontakt ogólny do firmy
    office.pl@all-for-one.com

    Pytania o produkty i usługi
    info.pl@all-for-one.com

    Pytania na temat pracy i staży
    kariera@all-for-one.com