BeeOffice | Przegląd funkcji | All for One Poland

Przegląd funkcji

BeeOffice

Panuj nad czasem w firmie

Zarządzaj urlopami i harmonogramem pracy ludzi. Prowadź ewidencję czasu – rejestruj absencje, nadgodziny, wejścia i wyjścia. Na tej podstawie rozliczaj czas pracy na projekty, zadania lub klientów.

Przyspiesz przepływ informacji i załatwianie spraw

Wprowadź porządek wewnątrz organizacji. Udostępnij pracownikom narzędzie do zgłaszania spraw pracowniczych i wniosków. Przypisuj sprawy do odpowiednich specjalistów i kontroluj ich załatwianie. Przyspiesz obieg informacji i podejmowanie decyzji.

Rozliczaj delegacje, samochody i paliwo

Rozliczaj delegacje elektronicznie. Pracownicy sami wprowadzą dane i załączą zdjęcia rachunków, a księgowość szybko i sprawnie rozliczy koszty i diety. Zautomatyzuj rozliczanie aut służbowych i prywatnych. Zarządzaj flotą i jej serwisowaniem.

Efektywnie wykorzystuj majątek i wyposażenie

Uporządkuj ewidencję posiadanego sprzętu. Udostępnij pracownikom możliwość rezerwacji współdzielonych zasobów. Prowadź listę licencji i uprawnień przypisanych do poszczególnych osób. Kontroluj wydatki poprzez elektroniczne wnioski zakupowe.

Integracja BeeOffice z innymi systemami

Kluczowym elementem pakietu BeeOffice jest możliwość integracji z istniejącymi w firmie systemami, w tym z ERP czy HR. W ten sposób BeeOffice staje się naturalnym uzupełnieniem i dopełnieniem istniejących rozwiązań IT.

Wymiana danych może być zrealizowana na różne sposoby:

  • BeeOffice eksportuje/importuje pliki tekstowe lub XML, dostosowane do formatu stosowanego przez inne systemy (SAP, Comarch Optima, Sage, Navision, ew. inne uzgodnione w trakcie wdrożenia systemu).
  • BeeOffice wywołuje interfejs API web service w innym systemie, aby przekazać lub pobrać z niego dane. Typowym przykładem takiej integracji jest np. wprowadzanie urlopów do systemu HR lub księgowanie delegacji w systemie finansowo-księgowym firmy, na podstawie wniosków zatwierdzonych w BeeOffice.
  • BeeOffice oferuje szeroki zakres funkcji API REST, z którego może skorzystać zespół IT Państwa firmy bądź inny dostawca integrujący swoje rozwiązania z BeeOffice. API REST oferuje dostęp do odczytu i zmian kilkudziesięciu ‚obiektów danych’ i jest stale rozwijane.

API REST BeeOffice jest udostępnione poprzez framework Swagger, który zapewnia przejrzystą dokumentację i środowisko testowania API wbudowane w aplikację.

Do czego BeeOffice w TWOJEJ firmie?

Dla dużych firm BeeOffice jest naturalnym uzupełnieniem istniejących rozwiązań IT. Część funkcji BeeOffice może być uruchomiona dla całej lub dużej części organizacji (np. firmowe who is who dla wszystkich pracowników biurowych), a część – tylko w wybranym obszarze (np. terminarz tylko dla pracowników zespołu serwisowego). Z kolei BeeOffice w małych firmach może spinać w całość codzienne funkcjonowanie organizacji.

BeeOffice to wirtualny specjalista od spraw prostych i powtarzalnych, ale ważnych i często „zaniedbanych” informatycznie. Są różne powody, dla których te procesy pozostają nieobsłużone przez działające w organizacji rozwiązania IT:

  • obecne systemy w ogóle nie mają takich funkcji, bo koncentrują się na innym obszarze (np. klasyczny system ERP, HR, CRM, firmowy intranet)
  • wsparcie danego procesu obecnym systemem byłoby kosztowne, np. ze względu na wysokie koszty licencji lub wdrożenia
  • proces dotychczas uchodził za „niemożliwy do informatyzacji” lub zbyt błahy – nikt nie zastanawiał się nad możliwością jego obsłużenia inaczej niż tylko „ustnie” lub „papierkowo”
  • firma lub dział mają ograniczony wpływ na zakup lub rozwój narzędzi IT (np. firma korzysta z korporacyjnego systemu ERP bez możliwości ingerencji w niego; dział nie dysponuje budżetem na zakup narzędzi IT do własnego wykorzystania; firma nie posiada rozwiniętego intranetu)

Od potrzeby do rozwiązania

Co jeszcze chcielibyście usprawnić? Są inne obszary, istotne funkcje lub czynności niewspierane przez obecne systemy IT? Nie znaleźliście ich w opisie BeeOffice na stronie internetowej?

Być może:

  • BeeOffice posiada funkcję, na którą czekacie – tylko nazwaliśmy ją w inny sposób
  • planujemy udostępnić taką funkcję, a może nawet nad nią pracujemy
  • rozwiniemy funkcję w BeeOffice specjalnie dla Waszej firmy

BeeOffice jest oparte o BeeOffice Framework – elastyczną plaftormę rozwojową, umożliwiającą budowanie portali intranetowych i internetowych dla przedsiębiorstw. BeeOffice Framework dostarcza zestaw kilkudziesięciu predefiniowanych „obiektów biznesowych” (m.in. struktura organizacyjna, pracownik, zamówienie, delegacja – wykorzystywane w BeeOffice), które pozwalają w krótkim czasie wdrożyć wsparcie nawet najbardziej specyficznych procesów przez system IT. W przypadku wymagań wykraczających poza standardową funkcjonalność aplikacji, BeeOffice Framework pozwala na bardzo efektywne implementowanie nowych funkcji, na podstawie bogatej biblioteki dla programistów.

Dlatego jesteśmy w stanie w krótkim czasie przygotować rozwiązanie dedykowane firmy, dokładnie spełniające jej oczekiwania.

Więcej możliwości

Dowiedz się więcej

Napisz do nas Zadzwoń Wyślij email






    1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
    2. Administratorem Danych Osobowych jest All for One Poland sp. z o.o. z siedzibą w Złotnikach, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: dpo.pl@all-for-one.com.
    3. Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale niezbędna w celu kontaktu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
    4. Dane będą przetwarzane do realizacji określonych powyżej celów i do momentu wycofania niniejszej zgody, a dostęp do danych będą miały tylko wybrane osoby posiadające stosowne upoważnienie do ich przetwarzania.
    5. Każda osoba podając dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
    6. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    7. Dane osobowe mogą być udostępniane innym jednostkom należącym do grupy kapitałowej, do której należy All for One Poland sp. z o.o. – również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w celach marketingowych. All for One Poland zapewnia, że dane przekazywane tym podmiotom są właściwie zabezpieczone, a osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do uzyskania kopii udostępnionych danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.

    61 827 70 00

    Biuro jest czynne
    od poniedziałku do piątku
    w godz. 8:00 – 17:00

    Kontakt ogólny do firmy
    office.pl@all-for-one.com

    Pytania o produkty i usługi
    info.pl@all-for-one.com

    Pytania na temat pracy i staży
    kariera@all-for-one.com