Obsługa systemu kaucyjnego w SAP

Ewidencja, raportowanie i rozliczenia w systemie kaucyjnym

System kaucyjny obejmuje obsługę zwrotu opakowań szklanych, butelek PET i puszek. To jedno z największych wyzwań regulacyjno-operacyjnych dla firm wprowadzających na rynek napoje w opakowaniach zwrotnych. Obowiązki związane z ewidencją opakowań wpływają także na procesy sprzedażowe, logistyczne i finansowe, a także raportowe.
Przygotowana przez All for One oferta obejmuje pakiet usług dla systemów SAP, które pozwalają dostosować procesy biznesowe tak, by spełniały wymagania prawne w tym zakresie.

Twój SAP gotowy do obsługi systemu kaucyjnego - transparentny łańcuch dostaw, zgodność z przepisami

Oferujemy kompleksowe wsparcie w obszarze obsługi systemu kaucyjnego w SAP. Pakiet usług All for One obejmuje:

analizę wpływu systemu kaucyjnego na procesy SAP,
projekt i wdrożenie dostosowań systemowych,
wsparcie w raportowaniu i rozliczeniach z operatorami,
przygotowanie systemu do audytów i kontroli.

Nasze usługi są każdorazowo dopasowywane do roli firmy w systemie kaucyjnym (producent, importer, dystrybutor) oraz do specyfiki istniejących procesów sprzedażowych i logistycznych.

Systemem kaucyjnym są objęte następujące rodzaje opakowań:

butelki PET o pojemności do 3 litrów, włącznie z zakrętkami i wieczkami
puszki metalowe o pojemności do 1 litra
butelki szklane wielokrotnego użytku o pojemności do 1,5 litra

W łańcuchu logistycznym w systemie uczestniczą trzy zasadnicze grupy podmiotów:

producenci napojów w wymienionych opakowaniach
dystrybutorzy
sprzedawcy, w tym wszystkie sklepy powyżej 200 m kw. oferujące napoje w wymienionych opakowaniach oraz inne sklepy, które przystąpiły do systemu

System kaucyjny został wprowadzony dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2019/904 w sprawie zmniejszenia wpływu niektórych produktów z tworzyw sztucznych na środowisko (tzw. dyrektywa SUP). W Polsce podstawą prawną dla systemu jest znowelizowana ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. (Ustawa z dnia 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi oraz niektórych innych ustaw).

W ramach oferowanych usług All for One Poland zapewnia m.in.:

modyfikacje procesów sprzedaży (SD): obsługa kaucji na poziomie zlecenia, dostawy i faktury, różne modele rozliczeń (faktura, nota, warunki cenowe)
dostosowania logistyczne: powiązanie kaucji z ruchem magazynowym, obsługa zwrotów pełnych i zwrotów opakowań, integracja z systemami WMS i TMS
rozliczenia finansowe i księgowe (FI): dedykowane księgowania kaucji, rozliczenia saldem z operatorami, przygotowanie do rocznych rozliczeń VAT dla niezwróconych opakowań
raportowanie i ewidencję opakowań: automatyczna ewidencja opakowań wprowadzonych i zwróconych, raporty wymagane przepisami (audyt, rozliczenia z operatorami), obsługa dużych wolumenów danych
dostosowania danych podstawowych: masowe zmiany indeksów materiałowych, BOM-y opakowaniowe, wpływ na limity kredytowe i kalkulacje cen

All for One wykonuje dostosowania do systemu kaucyjnego w następujących systemach SAP: S/4HANA Cloud Private; S/4HANA on-prem; SAP ECC/ERP w wersji 6.0 lub wyższej.

Zobacz nagranie z webinara

Dowiedz się więcej o głównych założeniach systemu kaucyjnego i o tym, jaki ma wpływ na procesy w SAP.

Jak dostosować system SAP do wymagań systemu kaucyjnego

Dowiedz się więcej o naszej ofercie dla branży spożywczej

Rozwinięta konkurencja, rozbudowane kanały dystrybucji, potrzeba szybkiej rotacji towarów związana z terminami przydatności – to tylko niektóre z cech branży spożywczej. Od ponad 30 lat pracujemy dla sektora spożywczego, zapewniając wdrożenie systemu ERP i funkcje branżowe.

Rozwiązania dla sektora spożywczego