Portal korporacyjny SAP dostarczany jest wraz z serwerem WebDAV, który to automatycznie odpowiada na wszelkie żądania dotyczące dokumentów składowanych w wewnętrznych repozytoriach portalu.

Popularnym sposobem na wykorzystanie wyżej wspomnianej funkcjonalności WebDAV, jest stworzenie folderów sieciowych, które to powodują, iż dany katalog dostępny jest poprzez sieć oraz możliwe jest wgrywanie plików z lokalnego komputera na  portal korporacyjny SAP.

Procedura tworzenia Folderu sieciowego:

  1. Idź do Content Administration -> KM Content.
  2. Idź do katalogu do którego chcesz wgrać pliki (np. Root -> Entry Points -> Personal Documents -> Moje dokumenty).
  3. Naciśnij na ikonę menu przy katalogu do którego chcesz wgrać pliki.
  4. Wybierz Details.
  5. Wybierz Settings -> Properties.
  6. Przejdź do zakładki Access Links.
  7. Odszukaj WebDAV URL.
  8. Zaznacz całą linię z WebDAV URL i skopiuj (CTRL + C) do schowka.
  9. Otwórz Explorera Windows.
  10. Wybierz Tools -> Map Network Drive.
  11. Z rozwijanego menu wybierz dowolną literę.
  12. W przypadku WindowsXP wybierz “Sign up for online storage or connect to a network server link”.
  13. W przypadku Windows 2000 wybierz “Web folder or FTP site”.
  14. W pole „Internet or network address” wklej skopiowany do schowka adres WebDAV URL.Może wystąpić potrzeba skrócenia ścieżki dostępu jeżeli bedzie ona za długa. Np. ścieżka:
    http://nodd:10000/irj/servlet/prt/portal/prtroot/com.sap.km.cm.docs/userhome/pawlasp/Personal%20Documents/Moje%20dokumenty
    będzie musiała zostać skrócona do następującej postaci:
    http://nodd:10000/irj/servlet/prt/portal/prtroot/com.sap.km.cm.docs/userhome/pawlasp/Personal%20Documents/
  15. Jeżeli WebDAV URL rozpoczyna się od „http://localhost” zmień to na „http://[nazwa serwera]” (np. bcc.com.pl).
  16. Jeżeli WebDAV URL zawiera spacje zastąp je %20. Na przykład zamieniasz /Moje dokumenty na /Moje%20dokumenty.
  17. Wybierz Next.
  18. Wpisz swoją nazwę i hasło użytkownika a następnie wciśnij OK.
  19. Wpisz nazwę miejsca sieciowego (dowolną) i wybierz Next.
  20. Wybierz Finish.

Załadowanie plików do katalogu WebDAV

  1. Otwórz Explorer Windows:  Start -> Programs -> Accessories -> Windows Explorer.
  2. Idź do folderu WebDAV, który został stworzony.
  3. Przenieś dowolne pliki do tego katalogu.
  4. Pliki te są teraz wgrywane na portal korporacyjny SAP.
  5. W portalu korporacyjnym SAP przejdź do katalogu, w którym powinny znajdować się wgrane pliki.
  6. Sprawdź czy pliki są rzeczywiście widoczne.