All for One ECM E-Teczki w wersji 3.0 to odpowiedź na zmianę przepisów umożliwiającą przejście na elektroniczną wersję akt osobowych.
Rozwiązanie umożliwia znaczą automatyzację procesu digitalizacji poprzez wykorzystanie istniejących baz danych, masowe kończenie czy zatwierdzanie zadań oraz realizowanie bezpiecznego podpisu elektronicznego z poziomu aplikacji.
E-Teczki 3.0 to również świetne narzędzie do zarządzania aktami osobowymi bieżących pracowników. Zaawansowane opcje wyszukiwania pozwalają na tworzenie prostych w obsłudze filtrów: jedno- lub wielorazowych, co znacznie skraca operacje na danych, a możliwość eksportu do Excela pozwala na dalsze ich wykorzystywanie.
Jakie korzyści wiążą się z wdrożeniem rozwiązania ECM E-Teczki?
- zgodność z aktualnymi przepisami prawa
- obsługa w wielu językach
- dostosowanie do obsługi firm wielooddziałowych (możliwość utworzenia ról i systemu uprawnień do zarządzania archiwów w wybranych zakładzie)
- gotowość do obsługi wielu jednostek gospodarczych
- możliwość udostępniania dokumentacji pracownikom
- integracja z SAP
Oprogramowanie jest elastyczne: daje możliwość odwzorowania procesów i procedur w firmie czy ustawienia optymalnych z punktu widzenia organizacji widoków. Pełna historia zmian oraz szeroki wachlarz uprawnień zapewniają bezpieczeństwo użytkowania.