Przykładem wizualizacji danych kadrowych na podstawie schematu organizacyjnego i danych istniejących w SAP HR jest udostępnienie menedżerom aktualnych limitów urlopowych podległych pracowników.
Możliwe w tabeli…
Standardowa funkcjonalność SAP HR oferuje prezentację limitów urlopowych w formie tabelarycznej na podstawie informacji o przysługującym limicie urlopowym i jego wykorzystaniu przez pracownika.
Możliwe inaczej…
Aplikacja org.manager umożliwia prezentowanie danych kadrowych zarejestrowanych w systemie SAP HR w formie schematu organizacyjnego. W podanym przykładzie informacje o przysługujących dniach urlopu można przedstawić przy wykorzystaniu kolorów, które sugerują przybliżony stan limitu urlopu wypoczynkowego do wykorzystania.
Chcąc zaprezentować wartości limitów w podobny do przedstawionego powyżej sposób należy dostosować ustawienia org.managera (służy do tego program org.converter wchodzący w skład aplikacji org.manager). W zakładce dotyczącej ustalania reguł prezentacji danych administrator tworzy nową regułę wizualizacji, w której ustalane są odpowiednie warunki.
Krok 1. Tworzenie nowej reguły
Krok 2. Ustalenie warunków dla wizualizacji danych
W opisywanym przykładzie reguła powinna opierać się o wartości przypisane do pracownika czyli limit urlopowy. Zakładamy, że jeśli limit urlopowy będzie równy lub większy od wartości 26, wówczas imię i nazwisko pracownika będą prezentowane czcionką Arial w kolorze czerwonym. Dodatkowo litery będą pogrubione i podkreślone.
Analogicznie można definiować sposób prezentacji innych przedziałów limitów urlopowych, np. przedział limitu pomiędzy 20 a 26 na niebiesko, jak w powyższym przykładzie.