Migracja danych
w planowaniu produkcji

SAP Production Planning & Manufacturing (SAP PP) kompleksowo pokrywa funkcjonalność biznesową w zakresie różnych typów planowania produkcji oraz sterowania wytwarzaniem dóbr i usług. Możliwości jest wiele i każda z nich wspiera różnorakie podejście do procesów planistycznych i produkcyjnych, takich jak m.in. planowanie długoterminowe i krótkoterminowe, planowanie potrzeb materiałowych oraz zdolności produkcyjnych, produkcję pod zamówienie oraz na magazyn.

W celu umożliwienia obsługi różnorodnych procesów biznesowych w obszarze planowania i sterowania produkcją niezbędne jest zdefiniowanie całego szeregu danych podstawowych w ramach modułu. Jedną z bardzo często stosowanych możliwości pracy w module PP jest specyfikacja materiałowa (Bill of Material, BOM).

Specyfikacja materiałowa w swojej konstrukcji to zestawienie składników oraz ich ilości wymaganych do produkcji wyrobu gotowego lub półproduktu w ilości podstawowej. Specyfikacja materiałowa często jest porównywana do przepisu kulinarnego w odniesieniu do jego składników. Taka analogia łatwiej pozwala wizualizować sobie jej zadanie. Może się odnosić do materiałów, podzespołów czy nawet części jako składników oraz do struktur produkcyjnych. Technicznie specyfikacje materiałowe zawarte są w licznych tabelach bazy danych, z których najważniejsze odzwierciedlają nagłówek specyfikacji oraz jego pozycje. Poniżej zaprezentowano zestawienie kluczowych tabel dla specyfikacji materiałowych:

• STKO – tabela przechowująca dane nagłówkowa,
• STPO – tabela przechowująca dane pozycji,
• STAS – tabela z wyborem pozycji,
• STPN – tabela z danymi kontroli,
• STPU – tabela z podpozycjami,
• STZU – tabela trwałych zestawień materiałowych.

Tabele te są ze sobą połączone polami kluczowymi, dzięki którym łączą się w logiczną całość i przedstawiają wymagane do użycia kompletne informacje w procesie planistycznym i produkcyjnym.

Głównymi polami kluczowymi tablic struktury materiałowej są:

• STLTY – kategoria BOM-u,
• STLNR – numer BOM-u,
• STLAL – alternatywa.

Podajmy przykład. Odczytując specyfikację materiałową o numerze STLNR = 123XYZ, wysyłamy do bazy danych zapytanie o odczyt zestawu tabel z wszystkimi danymi dla tej konkretnej specyfikacji. Należy wówczas pamiętać, że numer BOM nie definiuje go kompletnie przy odczycie, ponieważ może on mieć różną kategorię w zależności od przeznaczenia.

W odniesieniu do migracji danych specyfikacji materiałowych bezpośrednie przeniesienie rekordów z tabeli nagłówkowej STKO na nowy system może nie być kompletne pod względem liczby rekordów, gdy mamy ten sam numer specyfikacji materiałowej dla kilku zastosowań. Idealnym i bardzo elastycznym rozwiązaniem jest budowa kilku obiektów w zależności od kategorii specyfikacji.

Korzystając z dedykowanych narzędzi migracyjnych Crystal Bridge Transformation Cockpit, w zależności od potrzeb mamy do dyspozycji praktycznie nieograniczoną elastyczność i możemy użyć do selekcji danych każdego pola lub kombinacji pól, które znajdujemy w tabelach STKO, DOST, EQST, KDST, MAST, STST, TPST, PRST.

W zakresie danych pozycji specyfikacji materiałowej najczęściej używanym rozwiązaniem jest „eksplozja BOM-u”, która zakłada użycie wszystkich komponentów i pomijanie pozycji, które nie znajdują się w zakresie migracji (ze względu na listę materiałów będących w zakresie migracji).

Drugim często spotykanym wyborem jest selekcja po zakładzie (pole WERKS). Jest ona często selekcją globalną, co oznacza, że tabele, które mają taką domenę, są selekcjonowane w ten sam sposób.

Zagadnienie BOM jest bardzo szeroko rozwinięte w SAP i z punktu widzenia produkcji jest znaczną wartością dodaną dla działającego modułu PP. W tym tekście zarysowano jedynie ten rozległy temat. W prowadzonych przez nas projektach wykorzystujemy dostępne narzędzia i nasze wieloletnie doświadczenie, by migracja danych przebiegła poprawnie.

Digital Transformation Center – dział All for One Poland wyspecjalizowany w złożonych projektach transformacji SAP – zamyka rok 2023 z ponad 130 zrealizowanymi projektami transformacyjnymi, wśród których znakomita większość to prace dla globalnych korporacji.

Jednym z ciekawszych i bardziej wymagających był projekt dla klienta z branży high tech, u którego przy okazji migracji do S/4 wykonaliśmy wiele złożonych transformacji danych dostosowujących procesy biznesowe. W finansach dodano dodatkową wycenę „grupową”, w kalkulacji wyrobów dostosowano wycenę do celów podatkowych, zmieniono strukturę projektów inwestycyjnych w SAP oraz wdrożono ceny transferowe naliczane w księdze materiałowej.

Na koncie mamy już ponad 70 ukończonych migracji do SAP S/4HANA u międzynarodowych klientów. Końcówka 2023 r. to wysyp kolejnych tego typu projektów w Europie Zachodniej i na Bliskim Wschodzie. Kolejne miesiące będą więc dla nas bardzo intensywne. I tak będzie zapewne jeszcze w następnych latach, bo termin zakończenia wsparcia dla starych wersji SAP zbliża się nieubłaganie. To jeden z głównych powodów, dla których rozbudowujemy nasze zespoły i inwestujemy w rozwój kompetencji pracowników.

Przygotowujemy się do tego także w inny sposób, pracując nad narzędziami, które pozwalają standaryzować i automatyzować prace projektowe. Tu przykładem mogą być nasze produkty do realizacji carveoutów All for One Carve-out Kit oraz narzędzia wspierające zmiany planu kont produkcyjnych w systemach SAP.

Krzysztof Siwiec, Dyrektor Digital Transformation Center, All for One Poland